三周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
一、 實習目的
本實習的主要目的是通過實習,讓學生了解用友軟件---財務部分的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個較為規范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、 實習時間
實習時間為期3周,從第8周至第10周止,具體從4月11日開始至4月30日為止,共計3個星期。
三、 實習地點
商學院計算機房會計模擬實驗室
四、 實習具體內容
剛開始拿到用友會計軟件實習指導資料時,我比較高興,因為在一年前我曾經用過用友軟件,當時是糊里糊涂做完的,感覺比較難,我用心的看了看資料,感覺這11塊模塊大多都是死的東西,就是照著資料所給的內容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過后我才知道自己對用友財務軟件不夠了解,掌握的不夠透徹。
1.系統管理和基礎設置
期初設置還是比較簡單,就是以admin管理員的身份進入系統,根據資料所給設置操作員的權限,建立帳套,后啟用帳套等。
2.總賬系統的使用:總帳系統初始設置;總賬管理系統日常業務處理;總賬管理系統期末處理。
總賬系統是整個用友軟件操作的核心,用友總賬系統的初始化工作模塊主要包括:利用“系統管理”模塊進行建立新帳套、增加操作員及授權;對啟用總賬系統的控制系統參數進行必要設置,外幣及匯率設置;會計科目設置;建立輔助核算目錄;明細權限設置;結算方式設置等。用友總賬系統日常業務處理主要包括:日常填制憑證;修改憑證;作廢/恢復憑證;整理憑證;憑證的審核;記賬;制作紅字沖銷憑證;科目匯總;出納管理等。總賬期末處理主要包括:轉賬定義、轉賬生成、對賬以及結賬。
3.UFO報表管理
首次使用UFO報表系統來進行報表處理,一般需要經過6個步驟,即:啟動UFO,建立報表文件;第2步,設計報表的格式;第3步,定義各類公式;第4步,報表數據處理;第5步,報表圖形處理;第6步,退出UFO。
4.工資管理
(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設置;人員類別設置;工資項目設置;建立人員檔案;設置計算公式等基本輸入。(2)工資管理子系統的期末處理;工資分攤;月末處理等
5.固定資產管理
與其他子系統相比,固定資產管理子系統的初始設置相對比較簡單,主要操作步驟是:固定資產帳套初始化;初始化設置。固定資產日常使用操作。固定資產管理系統的期末處理:期末折舊處理;批量制單;期末結賬。
6.應收應付款管理
應收款管理系統主要用于核算和管理客戶往來款項。1、設置控制參數2、設置基礎信息3、輸入期初余額4、應收單據處理5、收款單據處理6、核銷處理7、轉賬8、壞賬處理7、制單處理等。
7.供應鏈管理系統初始設置
供應鏈管理系統初始化包括供應鏈管理系統建賬、基礎信息設置及期初數據錄入等項工作。1、設置基礎信息2、設置存貨核算系統基礎科目3、應收款管理系統相關設置及期初數據錄入5、應付款管理系統相關設置及期初數據錄入6、錄入采購管理系統期初數據7、錄入銷售系統期初數據8、錄入庫存存貨期初數據
8.采購管理
1、普通采購業務處理2、請購比價采購業務3、采購退貨業務4、現結業務5、采購運費處理、6暫估處理7月末結賬及取消。
9.銷售管理
1、銷售管理系統初始化設置2、銷售業務管理3、銷售賬簿及銷售分析
10.庫存管理
1、入庫業務處理2、出庫業務處理3、其他業務處理4、庫存賬簿查詢5、月末結賬
11.存貨核算
1、入出庫單據處理2、暫估業務處理3、生成憑證4、存貨賬簿查詢5、月末處理
五、實習中遇到的問題
1、也是最主要的問題,就是自己的會計專業知識掌握的不扎實,很多簡單的東西都弄不明白,比如:操作人員的權限問題,用什么人記賬、什么人審核、什么人填制憑證等。
2、用友財務軟件不熟:有時候拿到一本書照著書做,都找不到地方,特別是做到庫存管理這塊,總是把庫存管理日常業務下業務處理當成存貨核算系統日常業務去做。
3、對資料的解讀能力不夠強大:剛開始做系統管理和基礎設置這塊時,感覺還行,沒出現什么大問題,就是照著資料所給內容輸進電腦里就行了,但是到了總賬系統日常業務處理時,就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘記這個沒填,就是那個憑證沒審核,在做到UFO報表管理系統時,基本上脫離書本就完全做不動了,后面的就更不用說了。好在我每次去機房操作都很積極,加上我和同學多次探討不懂得問題,最后還是艱難的把用友財務軟件做完了,感覺還行。
六、實習的感想和收獲
為期三個星期的用友軟件實習已經結束,回顧這三個星期的實習操作,我對此感慨頗深,最大的感受就是:“實踐是檢驗真理的唯一標準”這句話。只有把自己所學的知識運用到實踐當中,才能體現知識原本的價值。剛開始看到這用友會計軟件實習指導資料時,我欣喜若狂,因為資料內容不多,而且感覺資料難度不大,可是當我們拿著資料做的時候才知道有多么的困難。
通過這次用友軟件實習,我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認真改正缺點和彌補會計知識的不足,用友軟件實習結束了,在以后的工作中,我想我會更密切接觸財務軟件,不管用什么財務軟件,遇到什么樣的問題,有了這一次實踐操作,都會對我們以后工作和學習有重要的幫助。在此,感謝老師們為我們所提供這個用友財務軟件操作機會。
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