一、實習(xí)目的
為將平時所學(xué)關(guān)于社會保障的知識加以實踐,增強理解、認(rèn)識,我院組織大三年級勞保學(xué)生在烏魯木齊市社會保險管理局實習(xí)。
二、實習(xí)內(nèi)容
我與馬明同學(xué)被分派在烏魯木齊市社會保險管理局新市區(qū)社會保險管理分局。該分局6月初遷至北京南路新發(fā)大廈一、三樓。根據(jù)局長羅蕓的安排,由財務(wù)室王玉慧會計做實習(xí)指導(dǎo)老師,在王老師的指導(dǎo)下我們做了以下工作:
(一)裝訂封皮
初來乍到無法進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,王老師就交給我們做會計憑證封皮并裝盒的工作,這樣處在大廳內(nèi)一個隔離區(qū)的位置,做完手中的事可以注意業(yè)務(wù)員們的操作,熟悉程序的各個環(huán)節(jié)。
她先示范了一遍,并填好一張封皮做樣本讓我們統(tǒng)一規(guī)格。
我犯了輕視任務(wù)的錯誤:以為只是簡單的涂抹膠水、蓋章(數(shù)字、憑證類、單位)很容易,結(jié)果是蓋錯數(shù)字、蓋錯位置、粘的封皮不整齊、看起來非常粗糙,真是手忙腳亂、漏洞百出。王老師過來檢查時窘得我滿臉通紅,一身是汗。她沒有批評我,只是語重心長地說,不要急躁,細(xì)致、認(rèn)真是工作所必需的。
這樣,4月份一共19本會計憑證我們花了一天半的時間才完工,暗松一口氣,也對工作有了新的認(rèn)識并產(chǎn)生敬畏之情。
(二)整理檔案盒
下一個任務(wù)是整理會計憑證的檔案盒。
因為搬家的緣故,檔案盒在柜內(nèi)散亂無序,不利于查找,15年(會計憑證規(guī)定保存期限)的憑證分列在幾十個柜子里,王老師和我倆一起爬上爬下的,汗流浹背,滿身塵土。
(三)填寫業(yè)務(wù)委托書
“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零”是會計、出納經(jīng)常要寫的漢字,填寫銀行的業(yè)務(wù)委托書時,需填寫委托日期、業(yè)務(wù)類型、匯款方式、委托人、收款人、金額(大小寫)、用途這些內(nèi)容,不經(jīng)意間,錯誤就留在了委托書上,等銀行將有問題的單子返回來時才發(fā)現(xiàn),有寫錯收款人的,如:將“義烏市”寫成“義務(wù)市”;有錯別字的,如:將“肆”寫成“四”;有金額未按要求頂頭寫,留下空格的(為防止有人任意篡改金額);還有將“用途”欄的內(nèi)容寫入“附加信息欄”中的。填起來容易,可是件麻煩事:不僅需要重新寫一份正確的,還得讓出納再跑一趟銀行。
耐心、細(xì)心真不像說的那么簡單,必須時時刻刻嚴(yán)格要求自己才行。
(四)協(xié)助制作會計報表
漸進(jìn)月末,辦業(yè)務(wù)的人激增,每天都有許多個人帳戶轉(zhuǎn)移基金需要做配置,還要錄入大量記賬憑證的信息。月底,進(jìn)行月結(jié)后還要制作當(dāng)月會計報表。王老師忙里偷閑教我們利用計算機進(jìn)行電算化制作會計記賬平整的操作。
1.進(jìn)入“用友入記賬憑證”的界面,先按手中所持業(yè)務(wù)信息錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額。最后,在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按一下保存并打印出記賬憑證,和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。
2.進(jìn)入“用友入記賬憑證審核”界面,在“標(biāo)記”處輸入當(dāng)月1?30日“已審核”,彈出當(dāng)月所有已審核憑證信息,按照憑證編號順序,依據(jù)金額核對已審核的電子憑證。上百個數(shù)據(jù)毫無章法地列在屏幕上,要核對日期、數(shù)據(jù),再輸入相對應(yīng)紙質(zhì)憑證的編號,對著電腦屏幕上的數(shù)據(jù),眼睛都不眨地找,不一會眼睛發(fā)酸、模糊,甚至連鼠標(biāo)下的數(shù)據(jù)都看不見,把數(shù)據(jù)從頭找到尾,再從尾找到頭,反復(fù)幾遍才覓到它的蹤影。做完一份報表的核對,整個人疲憊不堪,當(dāng)時就感慨會計的工作真辛苦,因為社保受理的業(yè)務(wù)越來越多,相應(yīng)的會計工作量也與日俱增。
與王老師協(xié)作的時候發(fā)現(xiàn)她工作很嚴(yán)謹(jǐn),整理平整、票據(jù)規(guī)范,對數(shù)據(jù)保持高度敏感性。憑證若是有問題,哪一本有空缺,她心里都有一本帳,有很高的職業(yè)素養(yǎng)。
(五)結(jié)算崗體驗
想象中,政府機構(gòu)里的公務(wù)員各個都很清閑,“喝茶看報”,在社保局完全不同,領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員、協(xié)管員進(jìn)了單位的門就沒有一刻是閑著的。每月20日以后要做月結(jié),而人員流動性強的單位(如餐飲等服務(wù)業(yè)),一般在每月10日后才能確定人數(shù),更多的單位是拖到月末才交社保金。臨近月末,還沒到上班時間,門外就圍了很多人,中午已經(jīng)到了休息時間(14:00-15:30),可大廳里還排著長隊,吃完午飯基本就開始辦理業(yè)務(wù)了。
財務(wù)室不很忙的時候,羅局就按排我協(xié)助結(jié)算崗的工作,譬如:提前撕好發(fā)票,蓋上結(jié)算專用章、轉(zhuǎn)帳收訖(或現(xiàn)金收訖)章。排隊的人特別多時,可以讓他們先填好支票頭信息,并核對已填信息,發(fā)現(xiàn)錯誤立即告訴待辦人員讓他們即使更換支票,以此提高工作效率、節(jié)約雙方時間。
可謂“心急
急吃不了熱豆腐”,電子業(yè)務(wù)受理量大,整個用友政務(wù)系統(tǒng)就開始抗議了,要么死機,要么網(wǎng)絡(luò)忙,半天不出單,要么將前一份支票信息重打,導(dǎo)致發(fā)票作廢,鬧得待辦人員滿腹怨言,結(jié)算業(yè)務(wù)員無奈,就這樣,最多的一天也受理了360多份業(yè)務(wù),大家?guī)缀跏亲戮蜎]起過身,直到下班。
(一)收獲
1.王老師細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度深深觸動了我。作為會計,工作的每一步都有嚴(yán)格的要求,要有很強的邏輯性、規(guī)范性,每一筆業(yè)務(wù)都有原始憑證,要求有依據(jù)且按順序登記下來。漏帳、錯帳的更正不允許隨意涂改,不容弄虛作假。要有高度的責(zé)任感,不為金錢所動。近幾年社保系統(tǒng)的部分高官紛紛落馬正是因為沒能經(jīng)得住金錢的考驗。
2.對公務(wù)員的真實情況有所了解。無論誰都必須嚴(yán)格按照上下班規(guī)定時間到達(dá)單位,而且工作量比較大,相當(dāng)辛苦。對于服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的要求也相當(dāng)高,每周三下午的政治學(xué)習(xí)一再被強調(diào)。書記會反復(fù)提醒服務(wù)水平對于維護(hù)社保系統(tǒng)良好形象、保證社會秩序穩(wěn)定的重要性,要牢記服務(wù)于人民的宗旨。
3.耐心、細(xì)心、認(rèn)真對于會計工重要。對于其他人也是如此,社保業(yè)務(wù)項目多情況復(fù)雜,面對不明白狀況的待辦人員,要耐心指導(dǎo)他們填表并細(xì)心提醒需要攜帶的證件,還要認(rèn)真聽取群眾意見,給予反饋;有究根問底的要不急不惱,給他們說明國家政策、文件要求、辦理手續(xù),爭取及時妥善地化解矛盾。
4.“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。短暫而充實的實習(xí)時間給我提供了一次檢驗自己所學(xué)知識的絕好機會,社會保障不再是一個模糊的概念,而是一筆筆業(yè)務(wù)一項項政策措施一套套制度體系構(gòu)建起來的實體。真正動手時才發(fā)現(xiàn)知識掌握地不扎實,許多與社保聯(lián)系密切的知識欠缺,導(dǎo)致融會貫通的能力極差,計算機操作也不夠熟練。漏洞一點點現(xiàn)身,適時地幫助了我查漏補缺。
5.對于團(tuán)隊合作的認(rèn)識加深,增強了人際交往能力。實習(xí)起到橋梁過渡作用,是我們走上工作崗位的前奏。工作中團(tuán)隊合作不僅可以提高工作效率,還可以節(jié)約大量時間,并且能從同事身上學(xué)到不少寶貴的經(jīng)驗。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律、單位規(guī)章、與人文明交往是順利完成工作任務(wù)的必備條件。指導(dǎo)老師長輩般的建議讓我受益匪淺,局長書記的嚴(yán)格要求更培養(yǎng)了我的職業(yè)素養(yǎng)。
(二)思考
1.靈活就業(yè)人員及農(nóng)民工的養(yǎng)老保險跨省、跨區(qū)轉(zhuǎn)移困難,且程序復(fù)雜、等待期長,許多參保務(wù)工人員因此退保,權(quán)利得不到切實保障。
2.交滯納金的懲罰措施對許多單位似乎起不到任何作用。半年檢查時經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)不少單位社保金只交付至2006年6月,甚至更少,這樣不僅給社保局帶來不必要的審核工作量,耗費人力及時間、降低工作效率,更影響了整個社保基金的統(tǒng)籌積累。
3.制度、政策的宣傳不到位。參保人員根本不知道參加社會保險有什么好處,不及時參加可能對未來的工作、生活、養(yǎng)老造成什么影響,自己應(yīng)該履行哪些義務(wù),有哪些權(quán)益可以因此得到保障。經(jīng)濟(jì)體制的改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使就業(yè)形勢嚴(yán)峻,失業(yè)率持續(xù)上升;人口老齡化的壓力日益增大,社會養(yǎng)老問題已成為迫切需要解決的社會問題。面對一系列的社會問題和矛盾,社會保障要做的還有很多。
4.業(yè)務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng)不高。大多數(shù)人只是熟悉自己操作的業(yè)務(wù),對于社會保險本身的重要性認(rèn)識不高,對工作缺乏激情,沒有明確的組織目標(biāo),不知道自己的工作有多么巨大的價值,似乎只是一臺機器在運行。要全面確立以人為本的社會價值理念,正需要記住社會保障真正體現(xiàn)社會公平和對人的終極關(guān)懷。不能只重視資金保障而忽視服務(wù)保障,應(yīng)該綜合考慮人的生理、心理、經(jīng)濟(jì)、社會等綜合需要。
5.機構(gòu)設(shè)置有待健全。新市區(qū)分局在我們實習(xí)前一周才進(jìn)行完遷址。月底,等一切收拾妥當(dāng)、正常工作兩周后,按計劃舉行揭牌儀式。這下忙壞了局長、書記,裁剪、打印、制作請柬,發(fā)邀請函、打電話、安排購買花籃、租用氣球、懸掛不標(biāo)、布置會場等等。無專人負(fù)責(zé),要領(lǐng)導(dǎo)親自帶人指揮,造成領(lǐng)導(dǎo)分身乏術(shù)、身心俱疲。政府機構(gòu)內(nèi)應(yīng)該設(shè)置公關(guān)部門,要有專業(yè)人員(寫作、有說服力的演講技能、知識及解決問題、決策、為人處世能力,還要有活力、熱情、具有判斷力的特性)進(jìn)行編寫小冊子、宣傳品、寫書信、接待公眾來訪、布置慶典展覽會會場、開放參觀日等活動,當(dāng)然,他要甘作幕后的英雄。
6.改進(jìn)社保交費網(wǎng)絡(luò),試行網(wǎng)絡(luò)繳費,使之能夠科學(xué)安全地進(jìn)行電子帳戶轉(zhuǎn)移,這樣有條件的單位不用每月往社保局跑,可以將社保金直接劃入社保基金帳戶。
7.中國工商銀行所收費用過高。社保局做基金配置、個人繳費刷卡等業(yè)務(wù),銀行都要收取手續(xù)費,在繳費高峰期的幾個月的手續(xù)費皆在成百上千萬,
導(dǎo)致社保系統(tǒng)的財政經(jīng)費入不敷出,只能先欠著銀行的。既然大量社保金都存在銀行的帳戶里,銀行因此受益,就不應(yīng)該再收取如此高額的費用。雙方可簽訂一份委托管理協(xié)議約定手續(xù)費。這樣,社保“欠費大戶”的狀況將有所改觀。
四、生活觀察
案例一、朋友燕子在丹璐名品上班,主銷服裝,工作一年有余,單位并沒有為其繳納社保金,而是以每月補貼個人工資200元的形式發(fā)放。
案例二、A公司職員劉姐是B企業(yè)職工,離開B企業(yè)在A公司上班逾三年,A公司沒有為其繳納社保金,而B企業(yè)仍在進(jìn)行正常繳納。
結(jié)語:
短暫的實習(xí)生活讓我意識到自己所學(xué)專業(yè)的重要性,也培養(yǎng)了我從社保的視角觀察事物,去關(guān)心弱勢群體的權(quán)益保護(hù),關(guān)注國家上班制度體系的完善發(fā)展。雖然短期內(nèi)無所作為,相信通過長期積累,對以后的工作會有很大的幫助。實習(xí)是挑戰(zhàn)也是機遇,感謝學(xué)校給我們提供這次難得的機會