20XX年6月27日是我大學(xué)生涯當中一個特別的日子,我來到一個陌生的環(huán)境當中學(xué)習(xí)和書本當中的專業(yè)知識息息相關(guān)的事務(wù),體會“上班”的局促與壓力,了解想要成為一個對社會有貢獻的成年人應(yīng)當如何扮演他的社會角色。都說無論從事哪一領(lǐng)域的工作學(xué)習(xí),70%的知識來源于實踐,抱著揭開企業(yè)法務(wù)面紗的渴求與好奇,我來到中國華糧集團北良有限公司,開始我為其三個月的畢業(yè)實習(xí),實習(xí)崗位為法務(wù)助理。
一、實習(xí)簡要介紹:
實習(xí)地點:大連北良大廈
實習(xí)時間:20XX.6.27至20XX.9.30
主要工作:公司法務(wù)助理
公司簡介:
北良有限公司(簡稱北良公司)成立于1993年,現(xiàn)有港口中轉(zhuǎn)、鐵路運輸、倉儲、集裝箱物流、糧食貿(mào)易和糧油加工等比較完善的物流服務(wù)設(shè)施。北良公司大力發(fā)展糧食自營和代理貿(mào)易、期貨、保稅等相關(guān)業(yè)務(wù),使糧食貿(mào)易成為主營業(yè)務(wù)和港口中轉(zhuǎn)的重要貨物來源,年糧食貿(mào)易量250萬噸左右。目前,北良公司正在實施跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)東北腹地糧食收儲基地和南方中轉(zhuǎn)貿(mào)易基地,努力打造覆蓋全國的糧食物流服務(wù)鏈,積極開拓國際糧食物流貿(mào)易市場。
二 實習(xí)主要內(nèi)容
法務(wù)的職責,在于將企業(yè)經(jīng)營管理行為與法律有機結(jié)合起來,以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),增強企業(yè)風(fēng)險防范能力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,減少經(jīng)營損失。在很多企業(yè)也特別是在規(guī)模浩大的世界五百強企業(yè)中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問之外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號,沒有人會真正有問題來咨詢你,法律顧問則不同,在社會里,法律是每個企業(yè)防控風(fēng)險的防備武器,沒有它,企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)可謂險象環(huán)生,步履維艱,可見法律顧問的地位與重要性。
在實習(xí)的第一周,我的主要任務(wù)是盡快進入狀態(tài),了解北良公司的經(jīng)營范圍,業(yè)務(wù)往來以及以往的相關(guān)案例。由于法務(wù)是一個與需要與領(lǐng)導(dǎo)層以及各個部門(如貿(mào)易部、財務(wù)部、企劃部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)必不可少,我努力記下結(jié)實的每一位前輩,向他們介紹自己來到北良實習(xí)的狀況,努力表現(xiàn)得有思想而又謙虛討喜一些。法務(wù)部的辦公室與企劃部相連,共有包括我在內(nèi)七名成員,我有幸請到金姐姐作為我的實習(xí)帶教老師,她從事法務(wù)工作已有四年的時間,對北良的法務(wù)工作輕車熟路。了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫,那里能很快告訴你,這個部門都做哪些工作,領(lǐng)導(dǎo)對法律有什么新的指示。這些內(nèi)容書本上沒有,職場人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中,你可以發(fā)現(xiàn)不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中,你也能發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認為這樣對職場新人來說是有益無害的工作方法。
在金老師悉心的介紹與講解過后,我開始嘗試去接聽各部門打來的咨詢電話,來電提及的問題,多是關(guān)于合同條款的理解與擬定,由于在實習(xí)之前,我就有所準備,將合同法總論部分來回翻過數(shù)次,對大部分內(nèi)容都能靈活運用,所以答起問題來有理有據(jù),顯得特別具有說服力。但是與此同時,我也深深感覺到,一個好的回答憑借的不僅僅是書本法條,更主要的是經(jīng)驗。一個經(jīng)驗豐富的法律顧問,像金老師,可以從一個案例聯(lián)想到許多類似情況,從而追索到當時的處理方式與結(jié)果,結(jié)合現(xiàn)實具體情況,綜合得出一個穩(wěn)妥且高效的處理方案。合同法律事務(wù)這一塊工作是公司法務(wù)工作的重中之重,日常工作是審查經(jīng)濟合同、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發(fā)包招投標、合同談判等。這項工作也是大多數(shù)企業(yè)法律專業(yè)人員的日常工作。看起來煩瑣,并且有點循規(guī)蹈矩,但在公司經(jīng)營管理中卻起著非常大的作用!公司的經(jīng)營管理有了法律人員的參與,經(jīng)營風(fēng)險就會大大降低。尤其是房地產(chǎn)開發(fā)公司涉及的法律問題很多,不能僅僅靠感覺或交易習(xí)慣來維系。
除了合同法律事務(wù),我們法務(wù)工作的另一個重頭就是訴訟事務(wù),這段時間我參加了大大小小的庭審多次,參與庭審的過程中我了解到,北良公司常常與黑龍江省吉林省的縣級甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)產(chǎn)區(qū)的小企業(yè)合作經(jīng)營糧食項目,作為國有企業(yè),北良公司的資信遠遠高于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),而且在合作過程中常常需要扮演資金墊付者的角色,那么就需要我們法務(wù)人員,在審查合同的時候,較多的避免對我方不利的條款,控制法律風(fēng)險。并研習(xí)《擔保法》、《物權(quán)法》等關(guān)于擔保的規(guī)定,為企業(yè)的資金回收提供保障。
正直大豆進出口貿(mào)易頻繁的季節(jié),貿(mào)易部的師哥師姐經(jīng)常拿著合同登門造訪,看著合同中再熟悉不過的“FOB”,“CIF”等貿(mào)易術(shù)語,感覺剛剛學(xué)習(xí)過的國際經(jīng)濟法概論這下可找到了用武之地,于是干勁十足。在審查國際貨物買賣合同時,我特別關(guān)注了歐美國家商人的精明頭腦,我了解到信用證欺詐確實在現(xiàn)實中大量存在著,著告訴我們法律工作者為了保護中方的切身利益,一定不能掉以輕心,要熟悉并巧妙地規(guī)避交易中的種種陷阱。
根據(jù)UCP500的規(guī)定,信用證必須規(guī)定一個到期日及付款、承兌、交單的地點。除了自由議付的信用證之外,還必須約定議付的地點。受益人不在到期日提交單據(jù),開證行可以過期為由拒絕付款。在我接觸的一案中,原被告雙方達成協(xié)議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日,信用證有效期修改為5月 5日。在20XX年5月3日,被告向原告兌付行提交了有關(guān)單證。注意:此情況說明,被告是在信用證規(guī)定的單證提交日屆滿前提交單證的,既然是符合信用證條款,便不能拒付。
眾所周知,國有企業(yè)高管經(jīng)濟犯罪率居高不下,在一個動輒交易額幾億幾十億的大企業(yè)當中,如果想要制造貓膩,惡意串通索要回扣以謀取個人利益,實非難事。所以我們北良公司會定期地對領(lǐng)導(dǎo)干部進行思想教育,提高法律意識,了解守法的必要性和犯法對社會和個人的危害。
第五周對領(lǐng)導(dǎo)層德普法教育很成功,這給了我們法務(wù)部以極大的鼓舞,所以兩周過后我們又著手開始對企劃部、貿(mào)易部、財務(wù)部等部門有針對性地進行法律知識的講授,這樣做的好處是不僅能夠降低公司運行過程中來自外部的法律風(fēng)險,也會使我們法律咨詢所綜合下來的FAQ進行集中地解答,大大提高了工作效率,是很好的工作方法。
三、實習(xí)感受
雖然這已不是我的初次實習(xí),但是這次明顯感覺到自己投入工作的態(tài)度認真了許多,為人處世也流露著自信與沉著。這也許是大學(xué)三年來自己參與各種社會實踐,社團以及法律援助活動的結(jié)果。
在企業(yè)做法務(wù)感受最大的是,一線經(jīng)營管理部門對法律事務(wù)多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如貿(mào)易部門追求的是如何盡快把糧食賣出去,一來為公司資金回籠爭取時間,二來也為公司提高利潤。如果合同條款規(guī)定的過于嚴謹,必然造成銷售過程減慢,所以他們就希望合同越簡單越好!還有,工程管理部門同樣是講究效率,因為施工進度是公司要求的硬指標!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門要經(jīng)常與一線部門打交道,溝通很關(guān)鍵!遇到效率與風(fēng)險的矛盾,不能簡單地將合同打回去了事,需要進一步了解情況,視輕重緩急,決定是堅持原則,還是作靈活處理。法律部門是重要,法律風(fēng)險要規(guī)避,但不能因為過于考慮風(fēng)險而影響到一線部門的經(jīng)營活動,否則,法律就可能阻礙經(jīng)營的有效進行,這不是設(shè)置法律部門的初衷。所以,法律專業(yè)人員也要發(fā)揮一些主觀能動性,適時作出正確判斷。
既然跟合同打交道,就要談?wù)労贤侗镜慕⒑屯晟茊栴}。企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系,法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的輕重加以整理,在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后,建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成,形式五花八門,會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系,一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引,占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟交易活動的形象,畢竟給人不規(guī)范的印象,容易受到對方的質(zhì)疑。
我發(fā)現(xiàn)經(jīng)過兩個多月的實習(xí),我的法務(wù)工作專業(yè)水準得到了穩(wěn)步的提升,通過觀察、參加、提問,再到參與、發(fā)表意見、做記錄,我的每一步都積累下了 “經(jīng)驗”二字。我在提供咨詢的過程中體會到了“教學(xué)相長”的意義,別人向我提出的問題我未必都知道答案,但是那些經(jīng)常被提到的熱點問題我會扎扎實實地記在心里。
我會記住這次愉快而充實的畢業(yè)實習(xí)。我相信這次實習(xí)會為我未來的法律職業(yè)打下良好的基礎(chǔ)