一、 實(shí)習(xí)目的:了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作流程
二、 實(shí)習(xí)內(nèi)容:系統(tǒng)了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要業(yè)務(wù)和流程
三、 實(shí)習(xí)時(shí)間:XX年.3.1-4.30
四、 實(shí)習(xí)方式:分散實(shí)習(xí),導(dǎo)師輔導(dǎo)
五、 實(shí)習(xí)單位:xx有限公司
為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在這2個(gè)月中,我圓滿(mǎn)的完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作,學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺,是這生中最重要的經(jīng)歷。現(xiàn)在我就對(duì)本次實(shí)習(xí)做一個(gè)小結(jié)。
我是在一家織嘜公司的財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)的,它的全名是xx有限公司,坐落在晉江xxx上,是一間私營(yíng)企業(yè)。公司主要生產(chǎn)各種服裝布標(biāo)、織帶及各種輔料產(chǎn)品,較多的是做各類(lèi)鞋、衣服的商標(biāo)圖案。因?yàn)槎际请娔X化操作,所以公司的規(guī)模不大,一共2層,一層為廠房,二層為辦公室,共有50個(gè)員工。公司以“舊有市場(chǎng)寸土不讓?zhuān)律袌?chǎng)寸土必爭(zhēng)”為口號(hào),以“莫為失敗找借口,要為成功找方法,當(dāng)日的工作要落實(shí)總結(jié),明日的工作要計(jì)劃安排”為準(zhǔn)則,不斷的進(jìn)行摸索,不斷的努力提高市場(chǎng)占有率。
我的職務(wù)是會(huì)計(jì),因?yàn)槌鮼?lái)乍到,各方面業(yè)務(wù)還不熟悉,所以安排讓我接手相對(duì)比較簡(jiǎn)單的內(nèi)帳,讓老會(huì)計(jì)小張和外帳會(huì)計(jì)小康從旁指導(dǎo)。外帳涉及的面較廣,內(nèi)帳就相對(duì)簡(jiǎn)單了,我主要負(fù)責(zé)記帳憑證的整理,記帳憑證的裝訂,開(kāi)增值發(fā)票,打印文件通知等。
剛到會(huì)計(jì)部我最新接觸的是會(huì)計(jì)憑證。 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)的三個(gè)特點(diǎn)之一就是要以憑證為依據(jù),因此填制、取得和審核會(huì)計(jì)憑證,既是會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)始,也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。雖然兩者都是會(huì)計(jì)憑證,但仍然具有以下不同點(diǎn):① 作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。② 內(nèi)容不同。原始憑證說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,是會(huì)計(jì)核算的原始資料;記賬憑證主要確定會(huì)計(jì)分錄。③填制人員不同。原始憑證一般由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制,記賬憑證由會(huì)計(jì)人員填制。
實(shí)際接觸到會(huì)計(jì)憑證后,我先要把所有的來(lái)往業(yè)務(wù)公司的名字及其各自的編號(hào)記下來(lái),因?yàn)楣緝?nèi)部稱(chēng)來(lái)往公司都是用編號(hào)數(shù)字代替,以便隱秘和方便。記住各自的編號(hào)后,首先核對(duì)原始憑證,讓出納和我這的記錄一致,這需要一張張?jiān)紤{證從新核對(duì),所有的單據(jù)按月按日分門(mén)歸類(lèi),并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,為記帳做好準(zhǔn)備。第一次做的時(shí)候,我簡(jiǎn)單的根據(jù)單據(jù)的結(jié)果直接核對(duì)匯總,做完呈上的時(shí)候才知道這樣不行,單據(jù)的核對(duì)是要根據(jù)其上的每一筆從新計(jì)算的,繁重的計(jì)算量,機(jī)械的運(yùn)算程序,少點(diǎn)耐心都不行,每次匯總都要計(jì)算好幾遍,一旦出錯(cuò)就要從新來(lái)過(guò)。出錯(cuò)并不能隨便用筆涂了或則用橡皮劃掉了結(jié),每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都有嚴(yán)格要求的。例如錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線(xiàn),再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫(xiě)錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線(xiàn)并在旁邊寫(xiě)上正確的摘要,平常我們寫(xiě)字總覺(jué)得寫(xiě)正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫(xiě)起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對(duì)于數(shù)字的書(shū)寫(xiě)也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫(xiě),不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱(chēng),不能亂寫(xiě),否則總長(zhǎng)的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
核對(duì)完原始憑證,需根據(jù)記帳憑證錄入會(huì)計(jì)目錄。我手頭的主要有2冊(cè),一冊(cè)是應(yīng)收款,一冊(cè)是應(yīng)付款。每筆業(yè)務(wù)收入都要表明公司全稱(chēng)、金額、時(shí)間。應(yīng)收簿的應(yīng)收用黑筆表示,已收用紅筆表示,應(yīng)付簿則相反。一切核定完,就要裝訂成冊(cè)了,等距離打出三孔,用一細(xì)的鐵絲將裝訂繩穿過(guò)中間孔,不要全部把繩穿過(guò)去,繩的兩端分別穿過(guò)兩邊孔,在中間孔的線(xiàn)上兩線(xiàn)交叉穿過(guò)勒緊即可,這就是會(huì)計(jì)憑證的三針引線(xiàn)法,非常簡(jiǎn)單非常實(shí)用。
所有的帳目整理完后,就要編寫(xiě)月結(jié)報(bào)表了。月清月結(jié),把每個(gè)客戶(hù)按編號(hào)1-40排列,分別整理出他們當(dāng)月的發(fā)生額和全部發(fā)生額,簽上名字蓋上公章,一式三份,一份給老總,一份給出納,一份自己留底。這樣記帳憑證的整理和裝訂就算完成了。
我的另外一個(gè)任務(wù)就是開(kāi)據(jù)增值稅專(zhuān)用發(fā)票,它有別于增值稅普通發(fā)票,他們的區(qū)別主要在于取得發(fā)票的納稅人是否可以依法抵扣購(gòu)貨進(jìn)項(xiàng)稅額。對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票,購(gòu)貨方可以憑抵扣聯(lián),依法申報(bào)認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,而普通發(fā)票,購(gòu)貨方不能抵扣進(jìn)行稅額。
增值稅發(fā)票處理的具體流程:
1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具
增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具是通過(guò)增值稅開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行的。納稅單位經(jīng)過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證,取得了增值稅一般納稅人資格后,就可以安裝增值稅防偽開(kāi)票系統(tǒng)。防偽開(kāi)票系統(tǒng)由金稅卡、系統(tǒng)軟件、ic卡及讀卡器、實(shí)物發(fā)票、打印機(jī)組成。
系統(tǒng)安裝完必后,第一步是到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)增值稅發(fā)票,此時(shí)要帶上ic卡,稅務(wù)機(jī)關(guān)出售發(fā)票后會(huì)將發(fā)票的電子信息讀到ic卡上,如發(fā)票號(hào)、版本、開(kāi)票限額等,這些信息與同時(shí)購(gòu)買(mǎi)的紙質(zhì)發(fā)票一致。
購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后,回到企業(yè),將ic卡插入本單位開(kāi)票系統(tǒng)讀卡器,此時(shí),發(fā)票的電子信息將被讀入開(kāi)票系統(tǒng)。
有了發(fā)票之后,就可以開(kāi)具發(fā)票了,此時(shí)要注意,系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票是順號(hào)的,在打印實(shí)物發(fā)票之前必須將系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的號(hào)碼與從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)得的實(shí)物發(fā)票號(hào)碼核對(duì)一致。
發(fā)票打印出以后,加具開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章,就可以將發(fā)票送給購(gòu)貨單位了。如果發(fā)票有錯(cuò),則需要作廢,此時(shí)在作廢實(shí)物發(fā)票的同時(shí),也要作廢系統(tǒng)發(fā)票。
有時(shí)可能由于銷(xiāo)貨退回、折扣與折讓等原因,需要開(kāi)具經(jīng)字發(fā)票,開(kāi)票系統(tǒng)提供了這一功能,這時(shí)只要輸入原藍(lán)字發(fā)票,就可以開(kāi)具對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票。但需要注意的是,開(kāi)具之前一定要取得購(gòu)貨單位到稅務(wù)局辦理的銷(xiāo)售退回或折扣與折讓證明單。
2、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證。
增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證在稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行。納稅人在取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票以后,就可以到稅務(wù)機(jī)關(guān)大廳進(jìn)行增值稅發(fā)票的認(rèn)證,認(rèn)證的目的是確認(rèn)增值稅發(fā)票的真假,只有通過(guò)認(rèn)證的發(fā)票才能抵扣。認(rèn)證的過(guò)程很簡(jiǎn)單,只需要將發(fā)票準(zhǔn)備好,拿到國(guó)稅申報(bào)大廳,由稅務(wù)工作人員將發(fā)票信息掃入系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比對(duì),就可以確認(rèn)發(fā)票的真假。 對(duì)于開(kāi)展了網(wǎng)上認(rèn)證的地區(qū),納稅人可以在自己?jiǎn)挝粚l(fā)票通過(guò)掃描儀掃入,將數(shù)據(jù)文件傳給稅務(wù)機(jī)關(guān)就可以完成認(rèn)證。增值稅發(fā)票認(rèn)證的期限為從開(kāi)票之日起三個(gè)月,目前當(dāng)月認(rèn)證的發(fā)票必須在當(dāng)月抵扣。
3、抄報(bào)稅。
抄報(bào)稅指的是將防偽開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的信息報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)。這個(gè)過(guò)程分為兩步,第一步是到月底,在開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行抄稅處理,將本月開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的信息讀入ic卡(抄稅完成后本月不允許再開(kāi)具發(fā)票),第二步就是將ic卡拿到稅務(wù)機(jī)關(guān),由稅務(wù)人員將ic卡的信息讀入稅務(wù)機(jī)關(guān)的金稅系統(tǒng),整個(gè)過(guò)程就完成了。
經(jīng)過(guò)抄稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)確保了所有開(kāi)具的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票到進(jìn)入到了金稅系統(tǒng),經(jīng)過(guò)報(bào)稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)確保了所有抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票都進(jìn)入了金稅系統(tǒng),就可以在系統(tǒng)內(nèi)由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)行比對(duì),確保仍何一張抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票都有銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票與其對(duì)應(yīng)。
4、納稅申報(bào)
完成了本月核算工作,抄報(bào)稅完成后,企業(yè)就可以進(jìn)行本月增值稅的納稅申報(bào)。一般情況下銷(xiāo)項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額的差額就是本月應(yīng)納稅額.其中銷(xiāo)項(xiàng)稅額根據(jù)本月銷(xiāo)售收入與適應(yīng)稅率計(jì)算出,這個(gè)數(shù)字應(yīng)當(dāng)大于等于本月抄稅中的銷(xiāo)項(xiàng)稅額,這是因?yàn)檫可能存在未開(kāi)票的銷(xiāo)售收入,如果小于,納稅申報(bào)就會(huì)有問(wèn)題。進(jìn)項(xiàng)稅額不得大于本月認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅額(當(dāng)然如果有農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、運(yùn)輸發(fā)票抵扣的除外)。
5、稅款繳納
增值稅申報(bào)之后,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)開(kāi)具稅款繳納的單據(jù),納稅單位就可以直接將這些單據(jù)送到自己開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。當(dāng)然也可以到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定銀行進(jìn)行現(xiàn)金繳納
老財(cái)務(wù)在教我開(kāi)票過(guò)程中,就是一時(shí)疏忽沒(méi)順序開(kāi)具,導(dǎo)致在月底對(duì)方公司退還票據(jù),又時(shí)間次月,只能開(kāi)紅字票據(jù),又要補(bǔ)開(kāi)又要找局長(zhǎng)批準(zhǔn),手續(xù)很煩瑣。因此流程雖然簡(jiǎn)單,但是一定要細(xì)心,一定要仔細(xì)對(duì)照密碼區(qū)。否則,弄得澆頭爛耳的,自己麻煩,上司那臉色也不好看。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。經(jīng)過(guò)這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很短。可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門(mén),還要跟別的部門(mén)例如市場(chǎng)部的同事相處好,那工作起來(lái)的效率才高,人們所說(shuō)的“和氣生財(cái)”在我們的日常。