20世紀末以來,人類社會進入了一個嶄新的、關鍵性的時期。經濟發展、科技進步和信息革命推動了世界經濟的全球化、市場化進程,企業在迎接知識經濟的過程中面臨著種種機遇和挑戰,現代企業所處在時代是知識經濟時代,知識經濟是一種智力經濟,它以智力資源的占有、配置、生產、分配和使用為最重要的因素。企業發展的關鍵在于知識的生產率,即生產知識并把知識轉化為技術、產品效率。知識生產率取決于知識的開發與傳播,包括研究與開發、教育和企業培訓等等。一個企業如果沒有新的技術、新的知識,并轉化為新的產品,那么生產出來的產品越多,積壓越多,浪費越大,虧損越嚴重。在現代企業內部,應用知識提供智力,添加創意成為企業經濟活動的核心問題。財富和權力的分配取決于擁有的信息、知識和智力。現代企業對智力資源--人才和知識占有比在工業經濟時代對稀缺自然資源--土地和石油的占有更為重要。智力資源成為企業的第一資源,通過教育培養出來的人才將成為企業勞動力的主體。以知識為基礎并以知識為增長驅動力,以先進技術和最新知識武裝起來的勞動力成為決定性生產要素。人力職業素養和技能成為企業經濟發展的先決條件。智力資源的多寡、開發利用程度的高低決定著企業面向未來的競爭優勢。
許多企業取得了不小的成績,并積累了一定的經驗。但也不容忽視,一部分企業的培訓不知不覺中走入了這樣或那樣的誤區,筆者歸納并分析以下幾項問題,以求引起同行的注意。
第一:培訓培訓,有錢才訓
持這種觀點的企業認為培訓是一件可有可無的事情,或者認為培訓只不過是那些高新技術企業才應該重視的事,至于傳統產業企業就沒有這個必要。這種觀點的根源是一些企業,特別是一些企業的經營者對培訓的重要性認識仍然比較模糊。實際上,培訓的重要性可從以下幾個方面體現出來:一、一般的培訓,尤其是針對性強的職業培訓,可以直接提高員工的工作熟練程度和工作效率;二、涉及企業文化的培訓則可以提高企業員工的團結和協作精神,提升凝聚力和士氣,從長遠上促進企業的發展;三、在企業改制和戰略調整時,培訓可以幫助目前已不適應崗位要求的員工達到崗位要求,從而留住歸屬感較強和已適應企業文化的成員,降低外部招聘可能帶來的一些不利影響。這第三點對我國的一些國有企業尤為重要。可見培訓管理是重要的,并不能作為一件可有可無的活動來看待。
第二:培訓就是花錢
因此,解決的辦法要在任何一項培訓實施前進行培訓需求分析,解決“4W”,即在哪里需要培訓(Where),需要哪種類型的培訓(Which),誰需要培訓(Who),如何才能確保培訓的預期效果(How)。當然,培訓運作機制良好的企業往往根據績效考評來進行需求分析,但要注意區分影響績效的因素是能力不夠還是意愿不強。屬于能力欠缺的要彌補技能知識,屬于意愿不強的要通過培訓端正其工作態度。
第三:培訓就是上課
這里表現出來的是培訓方法的問題。培訓的方式本來多種多樣,有課堂教學,有小組討論,有情境模擬等。對于一些在職培訓,如果過多采用傳統的授課方式,很可能收效不大。受訓者一面要忙工作,一面要顧家里。這要求在培訓過程中,能采取一些能使人感覺輕松愉快的學習方式,要多結合實踐。隨著改革開放的深入,對企業人員培訓工作的要求也愈來愈高。舊的觀念已不適應新的形勢要求,而要不斷樹立現代人員培訓的新知識和新觀念,開創人員培訓工作的新局面。企業培訓工作者是企業培訓工作的主體,在員工培訓中占據主導地位,起著主導作用,他們承擔著培訓提高企業員工素質的重任,是企業培訓的具體實施者和落實者,關系到培訓效果的好壞、培訓質量的高低。看企業的競爭實力,首先要看員工素質,看員工素質,首先要看培訓人員的素質,提高培訓人員素質的重要性是顯而易見的。將企業培訓的培訓者培訓成高素質的專業培訓人員,要加強培訓工作者本身的教育和培訓,要為他們創造成長的提供良好的環境,使之適應企業培訓工作的需要。同時,培訓者自己要加強自我修養與提高,從各方面嚴格要求自己,做學習的楷模。
第四:培訓就是崗位職務培訓
在這種思想指導下,企業培訓的內容過于單一。誠然崗位職務培訓是最基本的培訓,如果企業中的成員連最基本的崗位職務要求都達不到,企業不用說發展,就連生存恐怕都難。但是現代經濟的發展,一方面越來越來需要協作精神,以合作求競爭,以競爭求發展,因此對員工除崗位的基本要求外還應該進行溝通能力,組織協調能力,沖突處理能力等方面的訓練。另一方面,由于企業所處商業環境日益多變,這要求企業能適應環境調整自身以及企業內成員適應環境調整自身。在此情形下,成員的學習能力和創新能力的培訓也就日顯重要。除此之外,一個需要重視的培訓是企業文化的培訓,良好的企業文化是營造企業核心優勢必不可少的基本要素。通用電氣(GE)公司之所以能取得如此驕人的業績,是與其實施的價值管理密不可分的。概括地說,培訓不能只是崗位職務的培訓,而應當是一個全方位的培訓,除了崗位職務培訓外,還應當有創新和學習能力,還應當有企業文化培訓等等。
第五:培訓就是培訓部門的事
培訓應當由培訓部門負責實施這一點是沒錯的,問題是不是單單依靠培訓部門就能完成。有一部分企業,將培訓的職責籠統交給人力資源部門,似乎這樣分工就明確,責任到位。但事實上,缺少培訓部門和其他部門的支持,無論是培訓需求分析還是培訓過程,都難以取得很好的效果。因為其他部門更了解本部門員工,更專業地理解其成員的績效水平。另外,培訓除了其他部門的配合外,還離不開受訓者個人的配合,因為一些企業員工,特別是一些中高層的企業員工他們有自己的職業生涯的設計,對于這類成員,只有與其經常溝通,共同制定培訓計劃,才能收到好的效果,才能實現企業成員和企業一起共同成長。因此,培訓應當由培訓部門、部門主管以及受訓者個人密切配合,不是企業任何一個單獨的部門可以單進行和處理的,而是關系到人事、經費、工資福利、工作安排等一系列問題。要想使培訓工作富有成效,客觀上也必須進行集中統一管理,方能取得好的效果。