一:充分把準學員需求
培訓師和企業培訓管理者都要共同努力,有效溝通,把準學員們真正的培訓需求。如何按崗位工作任務分解、工作流程分解、車間設備臺數分解、員工能力、技能、素質現狀等進行定崗、定編是公司管理者最想得到的答案,于是我們與企業方溝通,以確定培訓的主要內容和有針對性的案例設置,確保通過培訓能提高學員們在這方面的知識。同時,崗位工作如何有效分析?產生的崗位工作說明書如何編寫?有什么樣的版本能全面體現崗位職責、任務、權力和標準?老師在課程中就這些問題展開了針對性的培訓和崗位工作分析、崗位價值評估等工具操作示范講解。一句話,把準了學員需求,培訓就成功了一半。
二:充分做好培訓前期準備
無論是培訓師還是企業培訓組織者、學員都需要做好充足的培訓前準備工作。老師要理解學員的需求,做好有針對性的教材PPT編寫和案例設計,包括課程演繹流程、教學手法運用,我們在培訓之前都同企業方總經理、人力資源部高級經理進行了有效溝通,達成共識,在培訓教材制作完畢后交由企業方高層審定才實施培訓。同時,在培訓開始前,企業方人力資源部門就培訓的場地、環境、設施、相關的資料、培訓時間等與所有學員做了有效溝通和問卷調查,大家一致認為課程最好放在環境好、條件適中、能封閉的環境中進行,同時,在培訓開講前,企業方就公司如何做好定崗、定編、定員和崗位工作分析工作召開了部門經理級會議,在會上人力資源部做了小范圍的講解和要求,讓大家有學習準備和心態準備,這些都為培訓正式開始實施前做好了有效鋪墊。
三:企業領導者充分重視培訓
企業培訓,只有高層管理者和學員們都真正重視起來,才能確保效果。一方面高管層無一缺席,大家都全程參加學習,在課間分組活動和討論時,各位高層領導不僅僅與中層管理者一起討論問題,參與管理活動,尤其像行政總監魏總、生產總監喬總等都親自充當團隊小組組長角色,在課堂中手把手和管理者們一起有效互動和溝通,完成老師布置的作業和任務,同時積極、主動參與心得分享交流。高層領導的重視,良好的學習心態,帶動了全體學員的積極參與和主動學習,而良好的學習氛圍促使培訓師在臺上更精彩的發揮和演講,因此,整個完美培訓教學討論熱烈,大家深入剖析思考,實戰工具不斷演練,小組互相競爭評比,使課程內容很豐富,效果很豐滿。
四:培訓師實戰的功底和高超控場授課技巧
一堂完美培訓,培訓師始終是主角。老師的教學水準與狀態決定培訓效果。因此,培訓師要對整個課程教學的掌控做到嚴謹、活潑、高效、有序、有料、有趣。
五:良好的教學環境、合適的培訓時間、活躍的課程氛圍
培訓的效果肯定是與教學的環境、培訓時間上的安排、以及課程的整體氣氛息息相關。教學的環境包括硬環境和軟環境兩個方面。硬環境是指培訓的場地空間要適宜,大家座下去不擁擠,有活動的空間,教室里的燈光、溫度、濕度等適中,投影儀、電腦、激光筆、音響、話筒、功放、白板、筆、紙和記分牌等在培訓前都準備就緒,這些細節是確保培訓順利進行的關鍵。另外課堂上的軟環境比硬環境更重要。軟環境就要是指課堂游戲規則要清楚,上課時間安排合理,大家聽講、討論和互動有張有弛,全情投入。而軟環境更要靠培訓師去創造。因此,講師要善于破冰,善于觀察學員的情緒的學習狀態,適時的引導大家放松,調整課堂氣氛,保持課堂的活躍度、緊張度、愉悅度能有效匹配,這樣才能確保學員的好狀態,使培訓在愉悅的環境中進行,達到培訓目標。
六:積極、不懈地做好培訓效果的轉化
培訓完畢后,為什么效果不明顯呢?很多企業和學員反饋:“老師講起來很精彩,想起來也的確感動,可回到公司去就是不能應用和行動”。這個問題關鍵是沒有做好培訓效果的轉化,因此課后去實施課堂上老師所講、所要求的內容才會起作用,學以致用是關鍵。