“天主教會作為最成功的機構,其驚人之處就在于它總能在最糟糕的人當中獲得最優秀的管理者。”這道出了一個簡單卻常被忽略的答案——優秀的企業往往能使其成員的職業素質得到充分的提升,從而保有其堅持工作的態度與連續創造價值的能力。
持續有序地發展員工的素養技能,需通過把握以下三個關鍵時機來實現:
一、起步階段。
新人之所以區別于舊人,不外乎兩點:
1、對工作的不熟練;
2、對團隊的不熟悉。更多的情況是二者兼而有之。
因此,快速適應工作與融入團隊是一個新員工最重要的兩項工作內容,兩者相輔相成,缺一不可。在基礎的崗前培訓之后,企業要讓新員工盡快投入到具體的工作,安排他們與團隊成員進行交流與分享,加深他們對企業文化、組織架構、崗位職責的理解,幫助他們快速建立自信與集體感。
在融入團隊與適應工作兩項任務中,切忌出現揚此貶彼的情況。有一家小型企業的老板,對于某個新人特別看重,于是破格讓其承擔比大部分同級員工更為重要的項目。本以為此做法既可以培養新人,又能在團隊里引起良性競爭。事與愿違的是,新人覺得目標過高難以完成,團隊里其他同事紛紛抱怨不公平,亦不愿意協助新人。此做法雖然在某程度上激勵了新人,卻使新人難以融入團隊,既減弱組織協作效率,又降低士氣。
企業急需解決的其中一個核心問題是:在組織系統中如何通過每個人的努力建立起協作關系,員工的組織發展都應該以此為前提。
二、邁步階段。
一個有潛質的新員工通過了適應工作和融入團隊的考驗后,必然希望承擔更多的責任,并獲得更大的提升空間。從此時開始,企業與員工將會進入一個持續時間不定的“蜜月期”。把這個時段盡可能地延長,對留住人才有決定性的作用。
如何使甜蜜延長呢?關鍵在于員工職業素養的提升。
什么是職業素養?為了使員工適合公司各種不同的崗位,所需的技能即定義為該員工的職業素養,具體由三方面構成:基礎素養、管理素養和專業素養。
基礎素養指員工應具備的良好的商業習慣,并且對基本的商業知識有所了解。企業一般在員工新入職的時候給予集中式的培訓,并在日后的工作中不斷指導和強化。
管理素養關注于使員工掌握與崗位相關的管理技能,需要通過上級經理的輔導與管理經驗的積累培養而成,使員工成長為職業化和正規化的職場人士。
專業素養指員工為完成崗位相關項目任務所需掌握的專業技能,內容因崗位而異。在這個方面,需要公司為每一位新員工制定個人的培訓和職業發展計劃。上級經理針對與員工職業發展路徑相關聯、有針對性的專業素養點,定期與員工進行總結回顧。這一做法將定向培養與日常工作實踐結合在一起,使員工成為部門里某個領域的專家能手。人比較排斥帶有不確定性的情況,轉而追求相對穩定的狀態,這是由人類的天性決定的。如果一家企業讓員工關于自身的職業發展感覺到不確定性,那相當于在迫使員工離開。
通過這種培養方式,企業要做的事就很清楚了——每達成一個目標獲得的素養與的職業規劃預期同步。簡單而言,就是胡蘿卜加大棒,一方面鼓勵優質完成短期目標,一方面提出切合下一個職業境界的長期目標,完成從人力資源到人力資本的過渡。
三、穩步階段。
經過一段時間的職業發展,新人成舊人,不可避免會遇到不同的瓶頸期。簡單地歸納起來,不外乎以下三類問題。以下三種瓶頸最為常見:
職位的升遷瓶頸。企業不僅需要幫助員工建立一個清晰的職業發展路徑,以及具體的工作發展計劃,當員工較好地達成階段性目標后,企業還需要實踐之前的承諾,讓剛好渡過蜜月期的員工進入一個高級別的新的崗位,重新做一次類新人的組織進化。
個人職業發展空間的瓶頸。企業在明確工作方向與職業發展方向后,需畫出更大的餅,進一步給出更長遠的職業規劃,甚至讓員工參與到公司的決策中,給予其部門決策的表決及優化流程的權利。
薪資與福利等軟需求提升的瓶頸。除了沿用固有的薪酬績效體系以外,企業可以引入現在逐漸盛行的期權激勵機制,一方面留住核心員工,一方面持續激勵員工創造高于自身現有水平的附加價值,再次是為企業與關鍵員工建立雙贏的橋梁。解決了這三類問題,基本上就能把大部分員工穩定下來。