年度培訓(xùn)規(guī)劃,就像一盆盆栽,照料的好才會(huì)枝繁葉茂,才會(huì)有人選購(gòu)。照料一盆盆栽無外乎就是除草、光照、澆水、施肥。當(dāng)然,每樣營(yíng)養(yǎng)的適度適量是十分重要的。作為企業(yè)的HR,如何讓你的年度培訓(xùn)規(guī)劃得到老板賞識(shí),和照料盆栽一樣也是有這么四個(gè)步驟。
譚老師認(rèn)為培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)全流程的首要環(huán)節(jié),是制定培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施和培訓(xùn)效果評(píng)估的基礎(chǔ)。因此,正確的培訓(xùn)需求分析十分重要,如果這一步忽略了或出了差錯(cuò),隨后進(jìn)行的所有的工作都可能是錯(cuò)誤的,至少效果會(huì)大打折扣。因此,培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)經(jīng)理的第一基本功。
可以用來進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的方法有許多種,在這里譚老師主要介紹9種可供選擇使用的培訓(xùn)需求分析方法:訪談法、問卷調(diào)查法、觀察法、關(guān)鍵事件法、績(jī)效分析法、經(jīng)驗(yàn)判斷法、頭腦風(fēng)暴法、專項(xiàng)測(cè)評(píng)法和勝任能力分析法。
作為全年培訓(xùn)運(yùn)作計(jì)劃,年度培訓(xùn)計(jì)劃必須回答公司做什么培訓(xùn)項(xiàng)目、怎么做、需要多少資源、會(huì)得到什么收益等基本問題。譚老師認(rèn)為其中的預(yù)算工作是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如何做好這項(xiàng)工作對(duì)有效開展年度培訓(xùn)工作有著重要意義。
年度培訓(xùn)預(yù)算的基本任務(wù)包括確定年度培訓(xùn)費(fèi)用總量、明確費(fèi)用使用方向、預(yù)算管理機(jī)制和規(guī)定等。實(shí)踐中,很多公司在具體工作方法上,存在著不太科學(xué)的做法,最后導(dǎo)致預(yù)算質(zhì)量與效率低下,最終控制效果不明顯。
實(shí)踐中,大多企業(yè)在年度培訓(xùn)預(yù)算上有一個(gè)難以解開的命題:公司今年到底要投入多少資金?有兩種根本的分析方法:經(jīng)驗(yàn)法和分析法。實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)法占主流,如比例法、參照法、(非零基)調(diào)整法,由于缺乏科學(xué)的預(yù)算分解與計(jì)算,往往要參考其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),再拍拍腦袋看看數(shù)據(jù),感覺不好,或高層不支持,再略微調(diào)整,如此的預(yù)算總量報(bào)上去,結(jié)果可想而知。
隨著中國(guó)加入WTO,我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,越來越多的企業(yè)開始重視人力資源的開發(fā)管理,員工培訓(xùn)在企業(yè)中的重要性得到了極大的提升。而其中很重要一點(diǎn)就是企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃。譚小芳老師認(rèn)為好的培訓(xùn)規(guī)劃可以為企業(yè)培訓(xùn)效果打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而高效的培訓(xùn)則可以給企業(yè)帶來快速的發(fā)展?磁嘤(xùn)規(guī)劃四部曲,作一個(gè)Hold住的HR吧!
電影《身為人母》的最后,有這樣一句話:“我們不能改變過去,但未來總會(huì)有新的故事,它會(huì)在某時(shí)某地開始。”這在新的一年開始的時(shí)候,帶給人的可以說是不小的激勵(lì)。一年之計(jì)在于春,趕快給自己制定一份詳盡、有效的培訓(xùn)計(jì)劃吧,從方方面面考慮自己的需要和不足,為更加美好的未來添磚加瓦。下面譚小芳老師就從幾個(gè)方面給大家一些參考,希望可以幫助各位制定一個(gè)相對(duì)完美的培訓(xùn)計(jì)劃,在新的一年里交出一份漂亮的答卷。
一、明確目標(biāo)
目標(biāo)永遠(yuǎn)是第一位的,只有明確了目標(biāo),才能更好地開展行動(dòng)。因此,在制定計(jì)劃的一開始,就應(yīng)當(dāng)想清楚,自己現(xiàn)在最需要補(bǔ)充的是什么。相信每個(gè)人的心中都有一個(gè)衡量的天平,什么最重,最為關(guān)鍵,這就是應(yīng)該在新的一年放在首位的。
二、發(fā)展方向
每個(gè)人都有自己個(gè)人的未來發(fā)展方向,這決定了你想要選擇什么性質(zhì)的培訓(xùn)課程。
特別和所要從事的職業(yè)有關(guān)。如從事公關(guān),經(jīng)濟(jì)等的可以在學(xué)習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)或二外方面考慮;從事IT的,可以在計(jì)算機(jī)方面再下點(diǎn)苦功等等。其實(shí)各行各業(yè)都有自己所需的“通行證”,了解到這些“通行證”,并且把它們握在自己的手中,這將是最好的工作籌碼。
三、謹(jǐn)慎選擇
林子大了什么鳥都有。如今外面五花八門的培訓(xùn)層出不窮,常常有人迷失了方向,或者不小心選擇了不夠?qū)I(yè)和合適的課程,賠了夫人又折兵,把精力財(cái)力都搭了進(jìn)去。這就需要我們練就一雙“火眼金睛”。從報(bào)紙,網(wǎng)絡(luò),電視等多種渠道來獲取消息,同時(shí)多聽聽身邊“過來人”的建議,盡量選擇一些規(guī)模較大,有良好口碑和豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
四、結(jié)合興趣
有些培訓(xùn)計(jì)劃,不如結(jié)合自己的興趣愛好:平時(shí)就喜歡玩些“惡搞”的不如選擇計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)電腦設(shè)計(jì)課程;喜歡看美劇的,報(bào)些英語(yǔ)口語(yǔ)班,練就一口流利的美式英語(yǔ),不但提高自身素質(zhì),在朋友面前,說不定還多了個(gè)小小的“炫耀資本”;
想要學(xué)二外的,不如就從自己喜歡的國(guó)家入手,反正上海是國(guó)際化的大都市,學(xué)哪種語(yǔ)言估計(jì)都不會(huì)浪費(fèi)。當(dāng)然,還有什么“證”都不缺的“牛人”,那么就想想兒時(shí)的夢(mèng)想,或者趕趕“舞林大會(huì)”的時(shí)髦,學(xué)些文藝的,搞點(diǎn)小資情調(diào),也不失為一個(gè)好的計(jì)劃。