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專家分析員工培訓體系優化方案設計

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隨著經濟的快速發展所帶來的人民群眾需求的變化,企業管理者逐步認識到應當把對企業員工的培訓以及員工培訓體系的優化的視為一種投資,應加以重視,使企業與員工實現雙贏。但是,目前企業員工的培訓的體系尚不完善,導致企業雖然投入了大量的培訓資金和精力,其培訓效果仍較差,阻礙的企業的長足發展。此時,如何對企業員工進行科學合理的培訓以及員工培訓體系優化就成為企業管理者關心的重點。企業作為一個權變系統,作為企業主體的人也應當是權變的, 企業只有不斷的對企業員工進行培訓,才能使員工跟上時代的步伐,適應新技術及經濟發展的需要。本文是由人力資源專家——華恒智信為某公園搭建企業員工培訓的體系項目紀實。

【客戶行業】園林工程

【問題類型】企業員工培訓

【客戶背景及現狀問題】

某森林公園是所在省份林業局的直屬林場,屬于國家AAAA級景區,是所在省份的十大公園之一。該公園東西長約1.8公里,南北長1300米,占地面積約150公頃,其中,水域面積近60公頃,建成綠地面積約75公頃,綠化覆蓋率達到95%以上。公園內資源豐富,環境優美,人文、自然資源豐富,文化底蘊厚實,于2002年批準為國家級森林公園,是一處旅游、休閑、獨家、會議研討與科學實驗的理想場所。

經濟的快速發展所帶來的人民群眾需求的變化,環境和生態問題的涌現,必須要求采用相適應的經營方法,合格的管理人員及經營能力,而這一切的關鍵之處即在于公園工作人員的綜合素養。所以,該公園希望通過定期培訓來幫助員工獲取有效信息和先進技術成果,不斷提高員工的綜合素質,適應新形勢的需要,并且管理者逐步認識到,不應把現代公園的人員培訓所產生人力資本的再生產視為一種消費,而應視為一種投資,應加以重視,使公園與員工實現雙贏。但是,目前該公園的員工培訓體系尚不完善,雖然投入了大量的培訓資金和精力,其培訓效果仍較差。基于這樣的背景,公園管理者決定引入外部專家的力量,幫助企業搭建一套科學完善的員工培訓體系,并對多家咨詢公司進行了深入的了解,最終人力資源專家——華恒智信憑借其專業性和豐富的咨詢實踐經驗得到公園管理者的認可。

【現狀問題及分析】

經過多次實地考察和深入的訪談,華恒智信顧問專家發現,目前該公園的培訓效果較差,人力資源管理者、部門管理者也不知道應該培訓哪些內容,經常是“別人培訓什么課程就培訓什么課程”,甚至是部門領導“拍腦瓜”決定培訓內容,比如,某個部門領導認為員工溝通能力差,要加強溝通能力,于是開展“如何提高溝通績效”的培訓,但是培訓前后員工的工作表現相差并不大。而從員工的角度來說,大多員工認為培訓是浪費時間或者是把培訓當成休假,有員工指出,“參加培訓學習的東西根本用不到”,所以員工參與培訓的積極性也比較低,這就更影響了培訓效果。除此之外,公園管理者也提出,大多員工的工作年限較長,工作積極性不高,服務意識欠缺,甚至對顧客的詢問愛答不理,因此,公園管理者提出希望能通過員工培訓提升員工的服務意識。

通過對該公園實際管理情況和員工培訓體系現狀的深入了解,華恒智信顧問專家分析指出,該公園的員工培訓體系主要存在以下幾個方面的問題:

1、欠缺科學的培訓需求分析,培訓針對性差。該公園的人力資源管理基礎工作較差,對各個崗位需要什么樣的人才并不清楚,沒有找到學員達成目標所需的能力和實際能力之間的差距,換言之,沒有做到學員缺什么,就給他們補什么;各部門在年底做培訓需求調查時,僅按照培訓公司提高的課程清單選擇課程,認為這門課有用,那門課時髦,就選擇這些課程;將各部門的課程匯總起來即形成公司年度培訓計劃,而沒考慮這樣的課程體系是否能對提升員工的工作技能有所幫助,是否支撐企業戰略及年度經營目標。

2、培訓目標不明確,且培訓隨機性強。與大多企業類似,公園的培訓課程安排隨機性很強,經常是領導聽了某個培訓老師的課程,覺得不錯就請來給員工作培訓,或者是看到某個員工執行力差,就請老師來做提升執行力的培訓。整個培訓過程的安排隨意性很大,目標不明確,計劃不詳細,沒有專門的培訓管理制度,缺乏相應的培訓規范和培訓指導材料,一旦遇到企業的其他活動,首先讓路的就是培訓;二是企業培訓方法還是采用簡單的課堂式教學,單純的理論灌輸。

3、培訓后的跟蹤、評價、考核等制度往往被忽視。一是在培訓中沒有嚴格的考評制度,培訓對象往往以各種借口逃避培訓而不會受到任何處罰;二是培訓時熱熱鬧鬧,轟轟烈烈,但培訓結束后能夠落實到工作中的內容比較少,多數情況是培訓時學到新知識,掌握新技能,但出了課堂到實際工作中還是按老套路行事,導致培訓無效。

【解決方案】

公園的生存與發展要歸結到人的作用上,具體可落實到如何提高員工素質、調動員工的積極性和發揮員工的創造力上。公園作為一個權變系統,作為公園主體的人也應當是權變的, 即公園必須不斷培訓員工,才能使他們跟上時代的步伐,適應新技術及經濟發展的需要。

基于對該公園實際管理情況的深入了解,針對其員工培訓體系所存在的問題,華恒智信顧問團隊針對性的提出解決方案,幫助企業完善了員工培訓體系。經過一段時間的運行,公園領導反映,“員工培訓走上了正規,工作技能和服務意識都有了很大的進步”。

1、基于公園發展戰略,制定員工培訓規劃。基于對公園長遠發展戰略和短期要實現的發展目標,華恒智信幫助公園制定了員工培訓的長遠規劃,以逐步提升員工的工作技能,改進職業意識,促進優秀人才隊伍的建設,從而支撐公園的進一步發展。

2、對崗位進行分層分類,實施有針對性培訓。不同層級、不同類別的崗位,其工作職責有著較大的差異,崗位所需的能力素質要求也存在差別。基于工作分析及人員測評等基礎工作,華恒智信幫助企業搭建了分層分類的培訓體系,以進一步提升培訓體系的針對性,。同時,結合崗位需求和人員特點,約定了不同階段的培訓內容、培訓重點及適合的培訓方式,明確培訓要求,鼓勵培訓方式的多樣性,加大培訓過程中的考核力度和考核頻次,進一步提升培訓的有效性。

3、引入培訓積分制,促進培訓效果的轉化。將培訓與考核、薪酬、員工晉升等相掛鉤,并建立相關的配套激勵及處罰機制,盡量提升員工的培訓積極性,引導員工將培訓所學到的東西應用到工作實踐中,促使培訓效果的轉化。

【思考與總結】

培訓是一種有的放矢的間接投資。現代園林工程行業企業處于發展迅速階段,急需各種人才,需要進行長時間細致而且全面的員工培訓,員工培訓的內容要切合公園經營管理實踐的需要,以提高員工的工作技能、工作效率為著眼點,以提高員工素質和凝聚力為宗旨,摒棄形式主義,使培訓效益最大化。

越來越多的企業管理者認識到對企業員工進行科學合理的培訓對企業發展的重要性,但是,大多企業對企業員工的培訓并不科學,培訓需求不明確、針對性差、培訓隨意性強等問題普遍存在,企業員工參與培訓的積極性不高,培訓效果也往往不盡人意。針對這些問題,華恒智信顧問專家進行了深入的分析和研究,結合該企業的實際管理情況,搭建了“分層分類”企業員工的培訓體系,并結合公園發展的實際需求,針對性制定了培訓內容,以逐步建立優秀的人才隊伍,促進企業的進一步發展。項目結束后,該企業管理者對華恒智信的專業和項目成果表示了高度認可,并提出合作第二期咨詢項目的意向。

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