一個好的培訓記錄應該包含以下三個方面的信息內容,一是“基礎信息”,主要包括“課程名稱、培訓時間、講師姓名、講師級別、內容提綱”等,主要是方便識別。其二是“課程信息”,包括“課件來源(外來還是自編)、課件形式(文字還是PPT)、課程時長(課程講授需要的時間)、課件編碼、配套資料(試卷)”等,主要用于今后的課件管理及講師課酬計算等;其三是“學習信息”,包括培訓對象簽到、應到人數、實到人數、缺勤人數、培訓滿意度、培訓考試成績等,主要目的是用于月度培訓考核與評估。
除此之外,培訓記錄一定要在同一張紙上體現,因為沒有人會有耐心看完你幾張紙的記錄的,然后,最好還能附上簡單的“學員意見匯總”,讓下一階段的培訓計劃、改善計劃有據可依。這樣,小小的一份培訓記錄,既體現你的職業素養,也展示了你的專業實力。
有了如此一張記錄表,你的培訓管理工作將會變得非常系統,月度培訓總結也會非常容易和簡單,效率也將十分地高?梢院敛豢鋸埖卣f:任何一個培訓經理只要能做出如上一份培訓記錄,你的老板一定會刮目相看,你的職場地位也會明顯得以提升。因為,這個世界上真正能夠成就一個人的,往往是你的細節能力。