1. 講授提示
培訓師在開始規劃一次角色扮演時,應該確定這種培訓的目的。要向學員傳授哪些銷售實戰的新技能,產生哪些態度上的影響?學員應該怎樣,或在什么樣的實戰環境中適用這些技能?
有了明確的角色演練題目,培訓師就要發揮鼓動性,鼓勵學員自愿參與,抓住每一個鍛煉自己的機會。我們東方人多數都不愿意出風頭或表現自己,因此角色扮演培訓法的成功與否,與培訓師調動學員參與的積極性關系密切。
就拿銷售技巧中的拜訪技巧培訓來說吧,培訓師首先要進行詳細講解。如應該注意避免過多表現自己的過度推銷,以在沒有明確顧客需要的情況下,如:如何出示名片、如何握手、如何打招呼和如何進行自我介紹等等。如果是拜訪老客戶,方式又有所不同。培訓師講解完成后,就要為學員角色扮演提供設置好的情景,并給出扮演的演練題目。如公司生產出一種新產品,業務員的任務是向一位曾經向企業退貨的客戶去推薦新產品,目的是推薦成功。
如果使用道具能提高表演的真實性和戲劇效果,則應提前準備好道具。道具應該是簡單的,而且保持最低的限度,因為過分追求細節會有損角色扮演的首要目的。可以要求學員作些準備。如果他們因從來沒有從事過角色扮演而顯得不安時,應有一個讓他們逐漸熟悉和習慣的過程。
培訓師也要為角色扮演準備材料。用于解釋角色、背景和扮演者態度以及描繪這種情景的說明書是十分有用的。
2. 控場
在角色扮演期間,培訓師應該記錄下扮演者的行為。也可在表演中插話,但插話的目的應是使扮演者保持角色、不要跑題,或者向扮演者或觀眾說明某一論點。“畫外音”方式是很有用的,即讓扮演者以“畫外音”的方式補充用臺詞和演出無法表達的情緒。
“獨白”的方式也很有趣,即根據培訓師的指示,在中途停止演出,讓扮演者就為什么作出了那樣演出的心情進行獨白。通過獨白,該扮演者可以了解怎樣才能與自己所扮演的角色相對應,對手和觀眾也可以了解未被發現的反應部分,從而得到啟發,提高演出效果。
3. 討論與點評
點評是角色扮演較為重要的步驟,點評可以由學員來進行也可以培訓師來點評,但多數情況下是培訓師與學員配合進行點評,這樣從不同角度分析問題,使點評更加具有說服力。