經過總結分析,發現過程指導有五個關鍵要素,這五個關鍵要素缺一不可。
員工過程指導的五個關鍵要素分別為:1、樣板;2、協同;3、觀察;4、糾正;5、強化。
一、樣板 example:“師傅做給徒弟看”
樣板即根據各項標準要求所做出來的模板,是員工日常工作的參照物。
培訓者必須按各種工作標準做出樣子來,以最直觀的方式讓被培訓者明白什么是正確的。
二、協同 coordination:“師傅徒弟一起做”
協同即帶領、陪同員工完成各項工作。
培訓者按工作標準做出樣板后,要親自和被培訓者按樣板要求共同完成各項工作,一方面使被培訓者更理解樣板內容,另一方面可以幫助被培訓者解決初次工作遇到的困難和心理障礙。
三、觀察 observe:“師傅看著徒弟做”
觀察即通過對員工工作的全過程進行觀察,以了解員工工作中的優缺點。
經過“樣板”和“協同”后,被培訓者已具備一定的操作技能,這時培訓者不能再幫著被培訓者去完成工作了,而要讓其獨立完成。這時,培訓者一定要站在被培訓者旁邊,選取不影響被培訓者工作的位置進行觀察,并進行記錄,對做得不足的地方進行標注。
四、糾正 rectify:“師傅指著徒弟做”
糾正即根據觀察被培訓者工作的結果,指出做得好的和做得不足的地方,然后對做得不足的地方進行糾正。
糾正是確保過程指導效果的一個重要環節,但培訓者在糾正時要注意以下幾個要點:
1、糾正不足前要對被培訓者做得好的地方進行肯定和表揚,最好是當眾表揚;
2、糾正不足時最好把被培訓者拉到一邊,單獨進行講解,同時多做演示動作,以加強記憶。
五、強化 congsolidate:“師傅逼著徒弟做”
強化即按照樣板標準堅持做下去,最終形成習慣。
強化是一個長期的過程,培訓者必須逼迫被培訓者不斷堅持去做,而且要根據樣板標準做出考核指標,沒達到標準的要進行處罰。 這五個步驟有效完成后,被培訓者也就可以“出師”了。