很多成長型企業在由小至大發展過程中,都會面臨這樣的問題:創業期員工能夠較好地理解并執行企業文化。但隨著人員數量增長,企業文化傳承難,凝聚力和員工離職率成為很大的問題……這些問題是否可以規避、解決?本文將從企業文化落地的角度進行探討。
企業文化是指企業價值觀在其指導思想、經營哲學、管理風格和行為方式上的反映。具體地說,它是指企業在一定的民族文化傳統、地域文化特色中逐步形成的、具有本企業特色的價值觀念、基本信念、管理制度、行為準則、工作作風、人文環境,以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。
對于很多成長型企業,他們面臨的情況實際上是企業文化如何落地的問題,就是如何把企業愿景、使命、精神等價值觀層面的文化理念,融入企業發展的戰略、戰術中去;把文化理念融入到企業的一切經營與管理活動和過程中,融入到員工的工作和任務中,從而引導并推動企業的健康、良性發展。
一般說來,初創期企業的企業文化更容易執行。這離不開企業的三個特征:
一是人員素質較為相近。所謂物以類聚、人以群分。這些人在價值觀、奮斗目標、學歷、經歷、行為習慣等方面相似程度較高,個體間的文化趨同一致,否則也難以留在創業團隊中。因此企業文化落地的人員基礎較好。
二是初創期企業較為弱小,只有依靠團隊整體力量才能度過生存難關、謀求發展。縱觀各成功的企業,無不是有一支空前團結的隊伍。因此強大的團隊意識和凝聚力是企業文化形成的基礎,也是落地的基本保障。
三是初創期企業人數少、交流溝通的機會也相對較多,容易互相影響、形成團隊文化。值得注意的是,這時的企業文化大多是自發、不自覺中形成的,企業里并沒有特定的規章制度、流程要求大家遵守這樣的企業文化。這些文化基本上來自客戶、來自生存的需要。比如海爾對服務質量的關注,在企業初創期就受到高度重視。因為沒有服務質量,客戶就不買賬,就沒有銷量、就不能解決生存問題。這種生存的迫切性與團隊每個成員息息相關,不這樣做就不能存活,更不要談發展。所以這種企業文化不需要倡導,執行起來也并沒有那么困難。
而這些情況隨著企業的發展壯大就逐漸開始發生變化。最明顯的是人發生了變化。首先,人員數量快速膨脹,層級隨之增多。其次,人員素質各異。這種素質,除了專業技能、學歷、經驗的不同外,更重要的價值觀與人生觀也趨于多樣化。而這種隱性的個體特征從更深層次影響著個體對企業文化的理解與執行。再次,心態各不相同。初創期的員工與公司共同成長,持有一種創業的心態,把公司看作自己的家。企業壯大之后,逐漸向職業化發展,心態也更加職業化。
在“人”發生了變化之后,有些“事”卻并沒能隨之而變或者難以隨之而變。比如溝通的頻度、范圍、渠道沒能有效跟上企業人員情況的變化,還保持著企業初創期的模式。但這種模式顯然已不適應企業的現狀。比如說,在初創期,企業總共十多個人,老總很容易與每個人進行交流,甚至一起喝酒、一起促膝長談。企業壯大之后,老總就算是有這樣的意愿去做,也沒那么多時間與精力。這時就需要更有效的渠道、機制來替代或者補充。否則老總的溝通范圍、頻率變得相對越來越小。所以人變事不變,或者事變的不到位,就導致了企業文化后續難以傳承等問題。
我們認為,要解決企業文化落地越來越難的問題,關鍵要通過機制(制度、流程等)這些“事”的調整,把企業文化的執行內化為組織能力,落實到組織中的每一個崗位上,而不僅僅是人的身上。實現企業文化從個體的文化轉變為群體的組織的文化。
企業文化落地的過程簡單來說有三個步驟:
第一步:在領導者的帶領下明晰企業文化的內涵與外延,提煉成精神概念、形成文化戰略。
企業文化其實一直蘊藏在企業之中,但會存在兩種情況:一是沒有形成明確的概念;二是內涵與外延隨著企業的發展也發生了改變。因此在推行企業文化落地前,首當其沖需要明確本企業的文化具體是什么。
第二步:對當前企業文化的狀況做出評估。
就如同醫生先號脈,了解現狀才能更好地發現問題,進而解決問題。這一步中較為重要的是結合企業情況建立合理評價指標,這也是今后評估改進企業文化落地的重要依據。
第三步:確立行為規范,進行形象宣導。
這其實是制定落地改進辦法的過程。好比是醫生號完脈,給病人開的藥方。這一步是整個過程中最艱巨的一步。我們認為,行為規范的確立、文化的宣導要落實到企業的制度層面,通過流程、規章制度來規范個體行為。通過組織管理的能力,企業文化建設才能持續落實。當然,文化的宣貫不僅僅是制度的事,也要依靠企業領導者、管理者身體力行的表率去推動,二者缺一不可。
在執行過程中,我們認為需要注意以下幾個方面:
重視制度的建立
企業管理不能僅僅依靠“人”。人是可變、多變、不確定的。同樣是推行同一種企業文化,同樣是總經理的角色,頭三年張三用空路落實企業文化,后三年李四又用海路來落實,再五年王五用陸路來落實企業文化。在這個過程中,企業文化的落實路徑沒有持續性,效果難以保證。所以單靠“人”來管理是不靠譜的,必須依托于管理制度,把落地工作流程化,那么無論擔任總經理的是張三、李四還是王五,都能按同一路徑推行下去,并且能夠不斷優化流程,臻于至善。這樣,企業的發展才是可積累的。
在建立制度的時候,建議考慮如下原則:
制度與企業文化理念相匹配。
就是要考察制度與企業文化所倡導的價值觀、理念、行為規范是否一致。不一致的,要及時修正和調整。比如規范企業語言,使其符合企業文化精神。例如很多外企在內部稱謂上倡導直呼其名而不是某某總、某某經理,這種對稱謂的規范,就與其倡導平等、開放的企業文化一致。
保證權責利對等。
明確相關部門和崗位的工作職責與權限是制度有效執行的基礎。在此基礎之上形成集責任、權限、考核、獎懲于一體的管理機制。例如公司提倡共享的文化,那么就要設置相應的崗位長期負責共享的監督、考評,最后落實到具體的獎懲上。如果只是監督,沒有考評、沒有獎懲,那文化就難以落地。