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IBM通透的績(jī)效管理文化

思而思學(xué)網(wǎng)

好的溝通渠道能夠形成通達(dá)的企業(yè)氛圍,人和企業(yè)制度達(dá)到互動(dòng),就會(huì)激發(fā)員工開(kāi)動(dòng)腦筋,改進(jìn)工作,形成健康活潑的企業(yè)文化,這將從根本上保留一個(gè)企業(yè)的價(jià)值。

IBM的企業(yè)文化是尊重個(gè)人,追求卓越,激發(fā)員工的潛能,達(dá)到高績(jī)效。在IBM公司里,談起業(yè)績(jī)考核,人們經(jīng)常說(shuō)的一句話(huà)是:“讓業(yè)績(jī)說(shuō)話(huà)”(Performance Says)。

以PBC為中心的績(jī)效考核體系

IBM的績(jī)效考核體系是以一個(gè)稱(chēng)為“個(gè)人業(yè)務(wù)承諾”(PBC,Personal Business Commitments)的項(xiàng)目為中心展開(kāi)和運(yùn)作的。

這個(gè)體系是建立在一系列績(jī)效管理目標(biāo)基礎(chǔ)之上的,在這一點(diǎn)上與很多績(jī)效管理優(yōu)秀的跨國(guó)公司并沒(méi)有什么不同。

PBC是一個(gè)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng),IBM的所有員工都要圍繞“力爭(zhēng)取勝、快速執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)精神”的價(jià)值觀設(shè)定各自的“個(gè)人業(yè)務(wù)承諾”。年初每個(gè)員工都要在充分理解公司的業(yè)績(jī)目標(biāo)和具體的KPI指標(biāo)的基礎(chǔ)上和在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下制訂自己的PBC,并列舉出在下一年中為了實(shí)現(xiàn)這些業(yè)績(jī)目標(biāo)、執(zhí)行方案和團(tuán)隊(duì)合作這三個(gè)方面所需要采取的具體行動(dòng)。這相當(dāng)于員工與公司簽定了一個(gè)一年期的業(yè)績(jī)合同。個(gè)人業(yè)務(wù)承諾的制訂是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,是通過(guò)員工個(gè)人與直屬主管和經(jīng)理不斷的溝通過(guò)程中制定的,不是簡(jiǎn)單的任務(wù)分解和對(duì)上級(jí)命令的執(zhí)行。這種做法可以使員工個(gè)人的業(yè)務(wù)目標(biāo)與整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo)相融合,進(jìn)而與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密結(jié)合,提高員工個(gè)人的參與感,落實(shí)每個(gè)崗位的責(zé)任并調(diào)動(dòng)了員工工作的主動(dòng)性,同時(shí)可以保證其目標(biāo)切得到切實(shí)的執(zhí)行。要想在PBC評(píng)分上取得好的等級(jí),就必須清晰了解自己部門(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo),抓住工作的中心,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作優(yōu)勢(shì),并強(qiáng)調(diào)切實(shí)執(zhí)行。這三個(gè)承諾具體細(xì)節(jié)如下:

第一個(gè)承諾:承諾必勝(win),贏得市場(chǎng)地位,高效率運(yùn)作,快速作出反應(yīng),準(zhǔn)確無(wú)誤的執(zhí)行,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),取得有利形勢(shì)。這個(gè)承諾要求成員要抓住任何可以獲取成功的機(jī)會(huì),以堅(jiān)強(qiáng)的意志來(lái)鼓勵(lì)自己和團(tuán)隊(duì), 并且竭力完成如市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售目標(biāo)等重要的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)。每個(gè)人都要求自己必需完成在PBC中制定的承諾,無(wú)論遇到多大的困難,都要努力向前。大家都必須知道勝利是第一位的,完成業(yè)績(jī)目標(biāo)最重要。

企業(yè)在充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境中是要遭遇很大壓力的,非常現(xiàn)實(shí),股東關(guān)心的是公司的最終績(jī)效結(jié)果,是投資回報(bào)和股票價(jià)格,股市會(huì)非常客觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,達(dá)不到事先承諾的目標(biāo),董事會(huì)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層和總裁是不會(huì)手軟的。因此,必勝的信念和對(duì)自己承諾的目標(biāo)的堅(jiān)決執(zhí)行是十分重要的。

第二個(gè)承諾:承諾執(zhí)行(execute),在IBM永遠(yuǎn)強(qiáng)調(diào)三個(gè)詞,即執(zhí)行、執(zhí)行、執(zhí)行,不僅需要計(jì)劃、目標(biāo)和承諾,更重要的是執(zhí)行。執(zhí)行是一個(gè)過(guò)程,它全方位地反映了員工的素質(zhì),業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和執(zhí)行能力的加強(qiáng)需要無(wú)止境的挑戰(zhàn)自我潛能在管理上效力于修煉和創(chuàng)新。

第三個(gè)承諾:承諾團(tuán)隊(duì)精神(team),即各個(gè)不同單位和部門(mén)在同一個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)下相互溝通,共同合作。IBM采用非常成熟的矩陣式組織結(jié)構(gòu)管理模式,往往一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)涉及到很多部門(mén),需要跨部門(mén)的溝通和協(xié)作,才能充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢(shì)并充分利用公司資源,同樣,如果在業(yè)務(wù)中遇到了麻煩,也能從全球的各個(gè)單位和同事那里獲得幫助,記得當(dāng)年公司在執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目時(shí),北京的團(tuán)隊(duì)在技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)上存在困難,公司向總部申請(qǐng)幫助, 五天內(nèi)總部就派遣了一支由來(lái)自五個(gè)國(guó)家的16名工程師組成的團(tuán)隊(duì)與北京團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作,三周的時(shí)間就基本解決了問(wèn)題,充分展示了資源調(diào)配和團(tuán)隊(duì)合作的力量。在IBM,Teamwork的意識(shí)是非常重要的,任何人在工作中隨時(shí)要準(zhǔn)備與人溝通,與人合作。只會(huì)自己努力做事不行,許多業(yè)務(wù)是一個(gè)人無(wú)法完成的,必須學(xué)習(xí)把團(tuán)隊(duì)合作作為思考問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)和工作習(xí)慣。

一言概之:IBM的PBC績(jī)效管理模式要求每一名員工都必須清晰理解公司和自己部門(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo),抓住工作重點(diǎn),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),并徹底執(zhí)行。

PBC考核的作用

PBC這種績(jī)效考核模式對(duì)一般工作人員具有重要意義,因?yàn)镻BC的結(jié)果不僅在員工的獎(jiǎng)金分配、薪資調(diào)整上有直接的影響,還影響到其未來(lái)職業(yè)生涯的發(fā)展,如職位晉升等。

對(duì)被賦予管理責(zé)任的管理人員(People Manager)則還要在PBC的基礎(chǔ)上,加上根據(jù)員工意見(jiàn)調(diào)查(employee opinion survey),高級(jí)主管面談(executive interview),和門(mén)戶(hù)開(kāi)放政策(open door policy)的反饋?zhàn)鳛闃I(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的補(bǔ)充衡量指標(biāo)。 在執(zhí)行PBC評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)管理人員的職責(zé)界定還包括:如果你是一名經(jīng)理,要積極地肯定并認(rèn)同員工對(duì)公司和部門(mén)做出的貢獻(xiàn),要注意平衡各種資源,使員工隊(duì)伍保持高昂的士氣,盡可能的公平行事,不做任何帶有歧視性的決策。PBC考核通常的做法是由直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)員工工作情況進(jìn)行評(píng)定,再上 一級(jí)經(jīng)理進(jìn)行總的調(diào)整。每個(gè)員工都需要進(jìn)行年度總結(jié),并與他的直接經(jīng)理面對(duì)面討論這個(gè)總結(jié),根據(jù)考核和評(píng)價(jià)的結(jié)果,PBC結(jié)果不同的人會(huì)有不同的待遇:A級(jí)員工(PBC1)將會(huì)拿到金額最多的獎(jiǎng)金和下一年度大幅度的工資調(diào)整,B等(PBC2)是順利完成任務(wù),按正常標(biāo)準(zhǔn)獲得獎(jiǎng)金和調(diào)整工資者,C等(PBC3)被認(rèn)為是需要努力的,D等(PBC4)則是因各種原因達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的。從歷史看,70%左右的IBM公司職工每年都能完成任務(wù),只有15%的人超額完成任務(wù)或不能完成定額。

從其界定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)看:PBC1:優(yōu)(超出所有的要求) 出色完成任務(wù),員工所取得的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所設(shè)目標(biāo)的要求,并對(duì)公司目標(biāo)的達(dá)成做出重大貢獻(xiàn);PBC2:良(達(dá)到所有的要求) 員工完成或部分超過(guò)了承諾的要求;PBC3:中(沒(méi)有達(dá)到所有的要求) 員工達(dá)到了多數(shù)目標(biāo)要求,但仍然需要增加相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)并改善其原有的結(jié)果;

PBC4:差(結(jié)果不滿(mǎn)意)員工離既定目標(biāo)相去甚遠(yuǎn),須通過(guò)相應(yīng)的努力來(lái)提高,如在既定的期限內(nèi)沒(méi)有改善將導(dǎo)致離職。

從實(shí)踐上看,絕大多數(shù)的員工都能達(dá)到PBC2的要求。

績(jī)效獎(jiǎng)懲量化處理

在IBM,年終獎(jiǎng)金的發(fā)放是由公司業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)共同決定的。在計(jì)算個(gè)人業(yè)績(jī)部分時(shí),不同的PBC結(jié)果將按以下不同比例計(jì)算,

PBC1:150%;PBC2:100%;PBC3:80%;PBC4:0%在做PBC考核時(shí),除了與個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤外,還與公司的整體業(yè)績(jī)緊密相連。這樣做的主要目的是鼓勵(lì)員工更關(guān)注公司的營(yíng)運(yùn)成功。

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