1987年,格雷當選為美國海軍陸戰隊總司令員。當時,許多有見識的觀察家都認為美國海軍陸戰隊的虛擬“戰士精神”已經完全被破壞,無法補救了。因為在朝鮮和越南戰爭期間,海軍陸戰隊的常規軍人數從75000名增加到200000多名,軍隊中的價值觀念和紀律被損壞了。格雷本可以很輕松地將他遇到的問題歸咎于糟糕的組織文化,并且開展一次正式全面的改造活動。但是他并沒有這么做,相反,他開始弘揚和尋找海軍陸戰隊中古老的文化,比如互相尊重的美德。此外,他還經常摘取徽章,悄悄走進士兵餐廳,這樣他便可以體驗和普通士兵一樣的待遇。直到今天,格雷的戰場畫像仍然被擺放在五角大樓內,他是唯一一個獲此殊榮的總司令員。
格雷這樣的領袖懂得組織文化的重要性。這種組織文化可以被理解為一種根植于人們心中,不斷自我強化的行為、信念和心態。它決定了人們“在這個圈子中怎么做事情”。處在某種組織文化中的人們對于世界運轉的方式、他們所處的位置、正式和非正式的工作場所以及行動的價值享有一種心照不宣的默契。雖看似無形,但是組織文化對人們日常的行動和表現有著十分重要的影響力。
組織文化改變起來總是很緩慢。所以,如果要在組織內部發起變革,最有助于實現目標的方式是運用現有的文化來改變關鍵的行為。一點一點,當新的行為模式用優異的經營成果證明其價值時,現有的文化就自然演變成了管理者中意的新的文化。
文化變革難以速成
每當新任領導的策略使企業處于危險境地時,企業內部文化往往能擊敗這一策略。原因有許多。每個企業的特性——有別于其他企業的能力和實踐——深深扎根于員工的思想和行為中。根深蒂固的內部文化產生的影響力十分持久,它們的變化速度遠遠低于市場因素的變化。當這些文化未被有效對待時,企業員工的士氣會受到重大的影響。當策略和企業文化不和諧時,多半是需要重新考慮一下自己的領導理念了。
但是許多領導忽視了這一信息。他們將自己面臨的阻礙歸咎于企業文化。最極端的做法是采取一系列的命令對文化進行全盤的改變。他們撤除關鍵的領導者和舊的行為規范,重新規定運轉方式,新的獎勵和晉升政策,宣布其他的全面整改的信息。這種方式代價高昂,破壞性大,危險性高。并且,離目標實現可能遙遙無期。處在此種文化沖突中的員工,士氣必然低落。除非市場或者經濟發生巨大的變化,否則員工是不會支持這種徹頭徹尾的改革的。
許多領導試圖忽視文化,仿佛文化根本就不重要。被忽視的文化卻經常用其暗含的力量挫敗領導對自己策略的預期。不論你下達了多少自上而下的指令,能被執行的少之又少。即便是被執行了,由于缺少情感上的責任感和連續性,這些政策很難成功。
這說明企業現有文化是神圣不可侵犯的。許多公司的確需要一些改變,比如消極攻擊文化導致員工不能完成交給的工作,有創意但是混亂無紀律的文化使有才能的員工勁使不到一處,還有極端官僚主義文化讓管理成本成倍增加。
但是,當你進行的改革是一味打壓或者忽視企業文化時,你可能失去了一個讓它重新煥發作用的機會。因為,既然舊有文化中的某些行為和態度曾經讓企業蒸蒸日上,那么不排除它們能助企業更上層樓。多個研究表明,企業財務業績高低與企業是否具有牢固的、有鼓舞性的組織文化息息相關。這種關系不言而喻,畢竟,文化對企業發展所需的行為規范有相當大的影響力。
幸運的是,應對企業文化的挑戰,有一個有效和容易操作的方法。
不要歸咎于文化,而是有目的地使用它。把現有的企業文化視作一項資產:它是能量、驕傲和積極性的源泉。試著運用這種文化,并在這種文化中工作。識別現有文化中與你的策略相一致的因素。判斷文化中有益的行為,有效加以應用,將加快變革。尋找平衡和減少不利因素對變革的阻礙。這樣,你可以開始、加速,進而保持有利的改變——用更小的代價、時間和開支,達到更好的效果。
艾德加.沙因(Edgar H.Schein,《企業文化生存指南》一書的作者)是組織文化領域的權威,他講過一個故事,闡述了這種方式出乎意料的影響力。一家大型制造企業的三位高級執行官來拜訪他,這三位分別是CEO、COO和組織發展部的領導。他們的目的是尋求建議,如何構建一個更有活力的企業文化。“就在昨天,”COO說,“我和下屬召開了一個例會。在我們的圓形會議室里,每個員工開會時都是坐在同樣的位置上的。但是你猜怎么著——這次例會只有四個人來參加,并且他們都遠遠地坐在桌子的另一端。你應該明白我面對的挑戰吧?”
“那么當時你是怎么做的呢?”沙因問道。
執行官們愣了一會兒。然后他們突然明白,在企業所面臨的文化問題中,他們自己難辭其咎。COO完全可以請那四位員工坐得離自己近一點,從這一小小的行為開始,對公司文化進行改變。當然,他還可以做得更好,他可以請四個組的組員在下次例會時變換座位。接下來的幾個小時里,3位執行官想出了更多的同類微小行動,并且在下一周進行試用,效果極佳。
文化改變的謠言
為什么企業領導不能用這種富有成效的方式來應對企業文化呢?這是因為,在商業界,關于文化的改變有幾個廣為傳播的謠言。每一個謠言都可能導致你掉進陷阱。