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行為規范助力員工走向職業化

思而思學網

我們在給企業提供管理咨詢服務過程中,深入了解了不同企業,明顯地感覺到企業的職業化水平參差不齊,這和行業的特點、企業的發展階段、企業文化以及企業的管理方式和機制都有很大關系。這里面,筆者認為最為重要的是企業文化對職業化的影響。因為所謂的職業化,是組織員工實現工作狀態的標準化、規范化和制度化,要達到這一點就必須關注在企業文化中起關鍵作用的一環——行為規范。只有當企業擁有明確的行為規范,企業才會以“標準化、規范化和制度化”推進整個組織的員工走向“職業化”。

職業化作用非凡

著名管理學大師彼得?德魯克指出:職業化已成為21世紀的第一競爭力。那到底什么是職業化呢?在引出職業化概念之前,我們先講一個小案例。筆者給一家大型民營企業做企業文化咨詢,當訪談其中一名高管時,對方提到了很多觀點,如:如何“建立一個社會化的職業管理人體制”?怎樣“從‘自我為中心的大師文化’,向‘客戶為中心的整合文化’轉型”?怎樣體現“職業經理人的價值”?等等。我聽了之后有一個感覺,這位高管相當職業化。這種職業化似曾相識,于是我就問他:“你是不是原來在萬科工作過?”這回輪到他驚訝了,他說你怎么知道。我說,憑你表現出來的職業化素養和精神,我就猜到了。

事實上,我對萬科的了解源自于常年對這個企業動態的觀察,包括對王石的著作、王石和郁亮的講話、萬科的制度和文件以及與萬科員工的聊天。他們的職業化展現在組織員工的理念和行為上,根源在這個組織對于員工的標準化、規范化和制度化。

由此可看出,職業化就是一種工作狀態的標準化、規范化和制度化,即要求人們把社會或組織交代下來的崗位職責,專業地完成到最佳,準確地扮演好自己的工作角色。所以,萬科的員工在思維觀念、行為態度、知識技能、道德品質、言談舉止、禮儀形象等各方面都能展現出職業規范和標準,使得這個組織中的每個人都能在合適的時間、合適的地點、用合適的方式、說合適的話、做合適的事。這就是職業化最通俗的表達和最佳的體現。

影響職業化的因素

一般來說,一個組織的職業化會受到諸多要素的影響。

第一個就是行業的影響。行業發展水平可能會決定一個企業的職業化水平。比如行業發展處于初期階段,可能整體職業化水平相對不高,在競爭無序、群雄爭霸中,多數企業都是八仙過海各顯神通,企業因為受制于行業中人才的職業化水平,所以,多數企業的職業化水平也會受到影響。此時,懂得職業化價值的企業如果能夠率先倡導職業化,堅持推進職業化,就能取得顯著效果。萬科即是如此。曾幾何時,房地產行業野蠻生長,萬科堅持不行賄,倡導打造一個穩定的職業化團隊,在別人不在乎文化和不做文化的時候,萬科照做文化,并按規范做事,最后終于成長為行業老大。

第二個就是企業發展階段的影響。在企業發展早期,往往是職業化水平初期階段,此時企業不應操之過急,要知道職業化水平并非一朝一夕。筆者有個客戶屬初創企業,其老板以前在某家世界500強企業做過高管,后來自己創業。期間,他仍然信奉公司必須有明確的規范化管理制度,必須嚴格抓制度管理,于是他把自己在原來公司所用的那些管理辦法帶入了新公司。但是后來他發現,這種導入使得問題頻出,創業伙伴不適應、新招員工不適應,大家抵觸情緒很大。后來他向我請教,我跟他講,企業發展是有階段的,分為“人治、法治、自治”三個階段,其中,自治是最高級的,你的員工都很職業化,知道如何管理好自己、做好本職工作。然而,當前你的階段是人治階段,你需要融入更多的感情色彩,團結好團隊,以友情親情為紐帶去激發大家的斗志,感召創業伙伴和團隊成員的夢想,而不是按照成熟公司的套路來運作。后來,這位老板放棄了他所理解的“職業化”,開始為整個團隊澆灌感情,融入職業化的基本要求,于是,新的管理方法給企業帶來了明顯改觀。

第三個是企業文化的影響。任何組織都有企業文化,企業文化是整個組織秉持的價值體系以及員工所倡導的價值觀念、工作作風和行為方式。企業文化對于職業化影響最大。為什么這么講?因為沒有企業文化的整體氛圍,沒有員工發自內心的價值認同,以及對行為標準的文化根植,員工所謂的職業化也是一種“偽職業化”。比如:某企業制度嚴格,要求與客戶開會必須比客戶早到,這不僅是一種制度的要求,更是對客戶的一種尊重。但是,這個企業的一些員工并沒有從文化上產生認同,他們做到了早到,只是把東西放好,然后就各自去角落里打手機或者抽煙去了。其實,這個企業“比客戶早到”的出發點是給客戶提供價值以及讓客戶感受價值,要員工早到就是要看看座位有沒有安排好、茶水有沒有準備好、如何引導客戶入場、怎么安排客戶停車,等等。如果沒有意識到這些,員工“早到”也只是流于形式,并沒起到真正的效果。

第四個是企業管理風格的影響。如果形象描述職業化,就是工作技能“像個做事的樣子”,工作形象“看起來像那一行的人”,工作態度是在“用心把事情做好”,工作道德是在“對一個品牌信譽的堅持”。這些都是與企業的管理風格和管理方式有很大關聯的,通俗地講,就是管得好。這就要求企業領袖以及各級管理人員要懂得管理,對企業的規章制度和各項要求能夠不流于形式地遵照和執行。這就要求企業管理要適應職業化發展,以利于促進企業在職業生涯規劃、壓力管理、時間管理、人際關系管理、商務管理、團隊管理等一系列環節中的職業化塑造。

職業化關鍵是規范化

上述四個影響要素中,筆者提到企業文化對職業化影響最大。但是,企業文化又是一個大概念,它是企業在生產經營實踐活動中逐步形成的、被全體員工所認同并自覺遵守的、具有本企業特點的使命、宗旨、愿景、精神、價值觀和經營理念以及這些觀念理念在生產經營實踐、管理制度、員工行為方式和對外形象體現的總和。職業化可以理解為是職業素養的專業化,也就是指從事職業、勝任職業、并達到該職業的標準和要求,更多作用是體現在組織行為上。

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