綜合辦公室的總體思路是:認真貫徹全市郵政工作會議精神和省公司辦公室、黨務工作部和紀檢監察工作要求,牢固樹立和認真落實科學發展觀,緊緊圍繞“突出一個主題,狠抓兩個重點,發揮三大職能,增強四種意識,抓好五項工作”的思路,進一步搶抓機遇,服務大局,為實現晉城郵政新的跨越付出應有的努力。
突出一個主題:突出“優質服務”這個主題。圍繞全局中心工作,深化“三個服務”(即熱心服務基層、虛心服務機關、真心服務領導)的內涵和外延,塑造辦公室工作的整體形象。
狠抓兩個重點:狠抓信息和新聞宣傳兩個重點。在信息和新聞宣傳上,一是上數量、上規模。積極烘托出一種大宣傳、大造勢,造好勢的宣傳氣勢和格局,確保信息編發和新聞宣傳上稿率有較大幅度的提高。二是重質量,調結構。逐步實現由量變到質變,多出閃光點和亮點的信息和稿件,一方面負責人親歷親為,帶頭干,帶頭做,另一方面給大家壓擔子、分任務、定目標、出主意,切實提高寫作能力和寫作素質,提高反映晉城郵政改革發展成就的能力。
發揮三大職能:發揮“參謀助手,綜合協調,監督檢查”三大職能。參謀助手職能發揮就是領導決策前多參謀,決策后多反饋。在領導決策前,通過調查研究,協助領導廣泛收集同決策密切相關的各類情況,然后進行縱向、橫向的可行性研究,為領導提供選擇的方案。在決策過程中,注意收集方方面面的意見和反映,為領導進行周密細致的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心。在決策后,及時了解和掌握決策的貫徹執行情況,可供借鑒的經驗典型,需要解決的某些問題,協助領導搞好跟蹤反饋,及時調整和改進不足,確保決策意見順利貫徹實施。
綜合協調職能發揮就是從健全完善規章制度入手,用制度來規范約束各項工作,著力做好縱向協調,橫向協調和內部協調工作。縱向協調就是當領導的要求形成文件、決議后,要迅速向下傳達,使之認真貫徹執行,確保政令暢通,有令必行。當遇到下級不理解時,要耐心地做好解釋工作。當遇到不同意見時,要客觀如實地把意見向上反映,以便上下溝通,步調一致。當某單位執行的好時,要及時總結經驗,予以推廣,做到“以點帶面”,當某單位工作落后時,要積極主動協助領導進行重點幫促,做到“以面促點”。橫向協調就是本部門組織的實施領導思路的階段性重點工作,要致力“左鄰右舍”,同級各部室之間關系的協調,與大家一道把重點工作、部署落到實處。內部協調就是以辦公室內部人員、工作為對象,按照既有分工,又有合作的原則,促使大家融洽、和諧地開展工作。
監督檢查就是把工作重點真正轉移到關系全局發展的大事上來,使之成為整個督查工作的主題,積極完善督查制度,創新督查形式,追求督查效果。
增強四種意識:就是在整體工作上增強“謀劃上求早,步調上求快,方法上求活,作風上求實”四種意識。謀劃上求早就是加強對上聯系,對外聯絡,對下溝通,摸清大情、上情、外情、內情,增強預見性,做到早知道、早研究、早介入、早落實。步調上求快就是要求各項工作都要加快節奏,力求行動快,辦法切實可行,盡量減少程序,簡化程序,提高效率。方法上求活就是圍繞重點,在抓工作成效上采用靈活的方式方法。作風上求實就是對待工作要求強素質,嚴管理,重考核,確保不折不扣地完成各項目標任務。,