一、 尾牙活動地點: _____________________________________;
尾牙活動時間:2007年元月 日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 尾牙晚宴組組長: ,負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、 晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、 抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、 現場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、 嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 后勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項:
1、 晚宴菜肴的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照2004年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、 飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為380人~420人,準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、 晚會節目組負責事項:
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