企業(yè)的各種會議，往往涉及不同程度的企業(yè)秘密，會議保密工作的好壞，關系到企業(yè)的效益、生存和發(fā)展。因此，對會議的保密必須十分重視。
1、涉密會議的提前保密準備
為確保企業(yè)秘密的安全，涉密會議的組織者，會前必須認真進行保密準備工作。
首先，對會議的秘密程度要進行恰當?shù)脑u估。評估主要以會議內(nèi)容涉及的密級為標準，涉及核心秘密的會議是絕密會議，涉及公司重要秘密的會議是機密會議，涉及公司一般秘密的會議是普通秘密會議。
其次，制定好會議保密計劃和措施。主要包括：與會者的資格審查，會議期間的行動限制，會議期間的通信管理，會議文件和會議精神的傳達要求等內(nèi)容。
最后，對會場進行安全檢查。安全可靠的會場是開好涉密會議的一個不可缺少的重要條件，在會前要精心選擇并細心勘查會場，必要時可設置警衛(wèi)人員。要加強會前印制的各種文件資料的保密管理。
2、涉密會議期間的保密管理
會議期間的保密管理，主要抓好以下三項工作：
首先，對與會者進行保密教育，包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育，讓與會人員樹立起高度的保密責任意識，自覺地保守公司的秘密。
其次，嚴格保密紀律，做到不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不帶無關人員進入會場，不隨意向外泄漏會議內(nèi)容，不隨意復制、抄錄會議文件，會議明確規(guī)定不記錄的不得私自記錄，不在私人電話或非保密電話中談論會議內(nèi)容，不在非保密場所閱讀會議文件或談論會議內(nèi)容，不擅自攜帶會議文件外出，新聞單位未經(jīng)批準不得進入會議場所進行采訪或報道。
最后，運用先進的保密技術(shù)，主要是反竊聽技術(shù)，反偷拍技術(shù)，防微機輻射技術(shù)，防電話串音技術(shù)等等。
3、涉密會議精神的傳達要求
傳達涉密會議精神，應根據(jù)會議的精神和規(guī)定的傳達范圍，在有保密條件的地方進行，沒有傳達任務的內(nèi)容不得傳達，要求傳達的內(nèi)容不得擅自擴大傳達范圍。
辦公自動化設備的保密管理
辦公自動化在機關和企事業(yè)單位已經(jīng)普及，在提高工作效率的同時，也為單位的保密工作帶來了新的問題，各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發(fā)生。
如何加強辦公自動化設備的管理，已成為日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。
1、復印機的使用和管理
使用復印機復印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續(xù)，注明復印單位。
絕密載體和標明不準復印的秘密載體，一般不準復印，確因工作需要復印時，須經(jīng)制發(fā)單位同意，公司領導批準。
復印機應實行專人管理，凡有復印機的單位，都要根據(jù)本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法，落實安全保密措施。管理操作人員，要嚴格遵守保密規(guī)定，不準私自生產(chǎn)、復制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內(nèi)容。
2、計算機的使用和管理
對計算機、軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡及操作人員的管理，要注意以下幾方面的問題：
第一，計算機在使用之前一定要經(jīng)過安全部門的檢查，確定無問題后方可使用。涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內(nèi)，采取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施，并指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝，要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內(nèi)涉密信息，無法刪除的要派人監(jiān)修。
第二，建立計算機互聯(lián)網(wǎng)絡，保密措施必須列入網(wǎng)絡設計方案，聯(lián)網(wǎng)計算機終端中的秘密信息必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和其他社會網(wǎng)絡。
第三，淘汰或者報廢涉密計算機，必須徹底消除機內(nèi)涉密信息。淘汰或報廢的軟盤應當按照規(guī)定程序進行粉碎性銷毀。
3、傳真機的使用和管理
使用傳真機傳送一般秘密文件應有部門經(jīng)理批準，傳送機密以上的文件，必須有公司的主管領導批準。傳送秘密文件時，必須使用密碼傳真機。
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總之，在企業(yè)的日常工作中，在“三機”的管理和使用中，每一個員工都要牢固樹立保密意識，嚴格依照保密規(guī)章制度辦事，只有這樣，才能有效地避免泄漏事故的發(fā)生。
