導語：年度會議做好籌備方案，為會議開展做好準備。下面是小編收集的年度會議籌備方案范本，歡迎閱讀。
年度會議籌備方案范本(一)
一、 會議主題
2011年文興公司上半年，各公司各部門的工作計劃及完成情況，其中包括各公司銷售情況、生產情況、行政工作情況、人事工作情況等。商議解決各公司在工作上遇到的困難。董事長對下半年工作安排。
二、 會議時間、地點
會議時間：2011年7月10日
上午9：00------12:00 下午2:00-----5：00
會議地點：在6月30日前選定會議地點
三、 參加會議人員
參加會議的人員包括：董事長、總經理、副總經理等管理階層全體人員。各公司總經理及主要*。
四、成立會議籌備小組：
下設秘書組、會務組、交通后勤組。并擬定負責人和小組成員，各司其職，保證會議的正常召開。該工作在6月28日前完成。
五、會議議題及會議文件
總經辦根據汪鵬董事長的指示，擬定會議議題，并根據會議內容通知貴陽地區和仁懷地區各公司準備會議文件，并上傳至總經辦，由總經辦統一整理，并交由汪鵬董事長審核修改，在7月5日前最終確定會議內容。
六、會議通知、住宿安排
總經辦擬定會議通知確定具體與會人員并在7月3日前下發至各
公司。需要電話通知的由秘書組進行電話通知。秘書組統計人數和費用聯系酒店賓館安排住宿和會務期間的就餐。并做總的會務預算。
七、與會人員的接送及會務用品運輸
交通組要保證與會人員按時到達，對與會人員的接送要及時。在會務期間與會人員前往賓館住宿和就餐交通組都需接送。交通組還需配合會務組的采購負責會務用品的運輸，包括會務用設備等。
八、會場的布置、會務用品的準備
會務組要負責在7月8日前對會場進行布置，會議文件資料的準備，采購會議設備和用品，會議期間茶水準備，購買及安裝會議設備。安排簽到工作及會議記錄等。
九、會議議程
會議由汪鵬董事長主持
上午：
(1) 各公司對上半年的工作情況進行總結。
(2) 全體討論上半年來各公司的工作成效和不足。
(3) 各公司相關人提出在現階段工作上遇到的困難。并在午休時
間進行商議和討論。
下午：
(1) 對上午各公司提出的問題進行商議給出解決方案。
(2) 各公司之間工作接洽進行商議。
(3) 汪鵬董事長對下半年的工作進行安排。
年度會議籌備方案范本(二)
一.會議主題
1.高等學校電子商務類專業教學(電子商務類專業發展戰略與規范、專業培養目標與模式、課程體系建設及改革)
2.電子商務理論與實踐研究(基礎理論研究、熱點問題研究、產業實踐研究、區域實踐研究)
3.電子商務類專業實踐交流(校企合作模式、創新創業實踐、電子商務三創賽經驗交流)
二.會議時間
定于2015年12月12日至13日，會期2天。
三.會議地點
西安交通大學南洋大酒店，地址：西安市碑林區興慶南路1號
四.會議的組織
主辦單位：全國經濟管理院校工業技術學研究會
承辦單位：西安交通大學xx-xxx-x
支持單位：西安交通大學，XXXXXX,XXXXXXX
五.參會人員(100人)
1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯會會長××、中國作家協會名譽副主席××、書記、院長等領導。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。
3……
4……
…….
六.會議議程(吳丹)
1、大會開幕式及主題報告
待定
2、討論研討會的分議題;
3、聽取討論會場的報告
4、世界華文文學研究優秀成果展示
5、審議和通過此次研討會將收編入冊的論文
七.經費預算(吳丹，網上找相關預算，根據西安本地成本來做，細化，做成表格)
八.工作分工(下設三個工作組)(史毛利)
1. 協調組：負責整個會議的組織協調。
成員：陳晨 肖怡
2. 會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。
成員：吳丹 史毛利
3. 后勤保衛組：負責經費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫及會議保衛工作等。
成員：王煒
九.會場安排(王煒)
(1)席簽：準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。
(2)空調及通風設備：開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜，空氣清新。
(3)桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。(會務人員務必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質量)。
(4)燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些;音響和話筒要逐一調試。(電工要做好應急準備，音響和話題要請專人負責。
(5)指示牌：在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。
十.會議安排(王煒)
十一、注意事項(史毛利)
(1)各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
(2)學校督查負責督促各工作組的工作按時完成。
(3)會議期間學校人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
(4)會議期間學校人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
