報銷即把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。下面是小編整理的2017報銷制度,歡迎大家閱讀!
2017報銷制度一
為提高會議效率,降低會議成本,特制定本制度。
一、標準
1、凡是建設行政主管部門召開,必須參加的各種會議,按照會議通知要求持有效單據報銷相關費用(食宿自理的按照參照出差旅費報銷標準報銷)。
2、其他形式的會議,事前經審批,事后按規定流程批準后報銷。
二、崗位牽制
1、總經理以下人員參加的會議由總經理審批,總經理本人參加的會議由總裁審批。
2、財務負責審批會議申請、單據、會議報告。
三、證據鏈
1、會議通知:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準及清單。
2、會議情況:簽到記錄、會議記錄、影像資料(另行存盤管理)等。
3、資金支付憑證。
4、合規發票。
四、控制點
1、沒有規范的發票或收據的會議費不予報銷。
2、從嚴控制會議人數和天數,超標準或擴大范圍開支的會議費不予報銷。
3、未經批準擅自參加的會議費不予報銷。
4、嚴禁以會議名義變相旅游、無實質內容的學習交流和考察調研。
5、禁止利用會議名義個人消費。
6、會議禮品須上交。
五、審批流程
1、會議申請
工程部內勤(經辦)→部門經理(初審)→財務(復審)→總經理(終審)
總經理(經辦)→財務(初審)→財務總監(復審)→總裁(終審)
2、費用報銷
工程部內勤(經辦)→部門經理(初審)→財務(復審)→總經理(終審)
總經理(經辦)→財務(初審)→財務總監(復審)→總裁(終審)
六、附則
1、本制度由財務中心解釋。
2、本制度總裁批準后生效。
2017報銷制度二
企業為了規范采購報銷流程,加強物品及資金的使用管理,保障優質廉價及經營需求,需要制訂采購報銷制度及流程。
一、申購流程
1、申購部門根據部門需求,結合倉庫庫存數量填寫完整《物品采購申請單》。
2、申請人拿著采購申請單依次讓各部門經理簽批。
3、把簽字完整的采購申請單送至采購部,由采購部進行采買。
4、采購人員根據申請單上的參考價合計金額到財務預借現金。
二、費用報銷的一般規定及流程
(1)、現金采購費用的報銷:財務部憑《采購申請單》、《費用報銷單》、《購貨清單》、《送貨單》、《入庫單》,發票辦理報銷業務;
審批流程:部門經理審核→財務出納票據審核→財務主管復核→總經理復核審批簽字。
財務付款:報銷人憑審核后的報銷單據到財務部出納辦理領款手續。
(2)、《采購合同》確認后的預付款支付:財務部門憑《采購申請單》、《采購合同》或《付款清單》,辦理預付款的支付工作;
審批流程:部門總經理審核→財務出納票據審核→財務主管復核;財務付款:完成以上審批程序后,安排付款;
三、具體報銷時間的規定
為了便于財務部及時安排款項,采購部經辦人員必須至少提前3個工作日向財務部提出申請。
四、發票報銷時需提供單據
1.采購申請單
2.采購合同
3.付款申請單
4.費用報銷單
5.送貨單附件
6.驗貨單
7.入庫單