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根據省考試院《關于做好2018年上半年全國大學英語四六級考試和全國英語應用能力考試組考工作的通知》（湘教考社字〔2018〕3號）文件精神，為進一步加強考務管理和考試安全工作，嚴肅考試紀律，確保考試安全平穩順利實施，教務處于6月8日下發了《2018年6月全國大學英語六級和英語應用能力考試考務工作安排》，對學校2018年上半年大學英語四六級考試的組考工作進行了周密部署與安排。

學校領導高度重視本次考試，專門成立了考試工作領導小組和考務工作小組，工作小組下設考務辦公室、保密組、保衛組、宣傳組、后勤保障組、考務培訓組、監考組、巡視組等7個小組，各組的工作職責明確，工作責任落實，工作到位、層層分工、責任到人。一方面學校針對本次考試專門要求各學院組織全體師生認真學習和宣傳相關精神，營造良好考試氛圍；另一方面，學校加強考試巡視，成立了由學校領導、教務處工作人員組成的校級巡視、以主管學生工作的副書記、教學副院長及各學院輔導員組成的樓層巡視和視頻監控三級巡視隊伍，加強考試巡查工作。6月11日，學校專門組織召開了2018年上半年大學英語“四六級”考試考務工作人員、巡視人員的組考工作培訓會。會議由教務處庹清處長主持，劉晗副處長通報了學校2018年上半年大學英語“四六級”考試的規模、形勢和政策要求，并進行了考試工作的布置及考務工作的培訓。會議提出了“三點”要求，一、要求強化管理、細化安全保密制度，確保試卷絕對安全；二、多措并舉，加強考風考紀建設，嚴防考試違紀舞弊事件發生；三、科學部署，周密協調，切實做好考試組織管理的各項工作確保考試順利完成。6月12日，各學院召開了考生考前動員會及監考老師培訓會。6月15日，按照教育廳指示，針對加強考試要求再次召開了考務人員及巡視人員的專題教務培訓會，通過培訓，強化工作職責，提出工作要求，保障考試管理有序進行。

會后，庹清處長、劉晗副處長等人對視頻監控設備和聽力放音設備再次進行了檢查，設備運行正常。

6月16日，我校2018年上半年大學英語“四六級”考試工作分別在新老校區同時開考。考試過程中，嚴格按照教育部及省廳的相關規定認真執行，啟用了手機信號屏蔽器、身份證檢測儀及無線電檢測、干擾巡邏車監控考試，努力營造一個良好的考試環境。上午九點考試開始，白晉湘校長在庹清處長、劉晗副處長、周華忠部長等陪同下，來到我校本部考點第六教學樓進行巡視。在巡視過程中，學校領導多次叮囑監考人員，要嚴明紀律、認真履責、嚴肅執紀，為考生提供良好的考試環境與氛圍，確保考試公平公正。

在全校相關職能部門的大力支持及緊密配合和全體考務人員與監考老師的共同努力下，我校大學英語“四六級”考試工作已經順利完成。