陜西省中小學電子學籍管理系統:http://xj.snedu.com
陜西省教育廳電教館主辦,是唯一官方陜西省中小學電子學籍管理系統。
陜西省中小學電子學籍管理系統使用常見問題解答
問題1:學校在錄入過程中學生年級錄入錯誤,如何恢復?
答:系統將在學生異動管理中增加一個“年級調整”選項,學校將錄入錯誤的學生年級調整為正確的年級(以學生現在實際所在年級為準),此功能僅針對此次錄入。
功能開放時間為:10月16日---10月31日
問題2:誤操作畢業學生如何恢復
答:由于部分學校將要休學的學生未及時處理休學業務,致使學生進入畢業庫,導致現在學生在畢業庫中無法操作。
針對此問題系統增加“畢業恢復”功能模塊,學校可以將這些誤畢業的學生重新恢復至本學校。
功能開放時間為:10月16日---10月31日
問題3:非一年級新生新增功能是否能放開到學校
答:考慮到本次系統采集量大,對接要求時間緊迫,系統暫時開放學校新增除小一年級以外的學生權限,提交上級教育局審核入庫。在此期間,學校將實際在學校上學而未建立學籍的學生可以錄入系統,關閉功能時間另行通知。
問題4:關鍵字段修改權限問題
答:學生姓名和學生身份證號碼修改權只能為教育局,學校要修改學生姓名和身份證號碼,由學校將學生修改信息上報至教育局,由教育局統一修改。
問題5:高一、初一新生畢業庫誤抽取問題
答:為防止學校誤抽取畢業學生信息后無法退回,而正確學校無法抽取畢業學生信息,系統已做出修改。修改后系統邏輯為:同一學生被A學校抽取新生招生后如果沒能補齊數據提交審核通過,其他學校可以同時抽取該學生信息,補齊數據提交教育局審核,只有教育局審核過的才正式入庫,同時誤抽取的學校該學生信息自動消失。
問題6:學生身份證重號問題如何解決
答:同縣區兩個不同的學生身份證號碼重復問題解決方法為:請教育局通知學生所屬學校,讓兩名學生去派出所核對身份證號碼,派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼,待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼。跨地區問題,請后錄入的學生先由教育局按照無身份證學生錄入流程錄入,并記錄在案,同時在陜西電子學籍管理群中聯系重復所在區縣學籍人員協同處理。
問題7:省內異動問題如何解決
答:省內學生異動:由轉出學校新增異動申請---選擇系統中要轉入的學校保存后提交轉學申請---轉入學校同意確認后審核通過---轉出學校所屬教育局審核---轉入學校所屬教育局審核---異動完成。
問題8:跨省轉學學生信息如何錄入
答:系統與教育部數據對接前,省內轉出在系統中由轉出學校操作省內轉出按鈕即可,學生仍按照無電子學籍時轉學流程相同操作。省外轉入的學生由教育局查看轉學文件后新增導入。系統與教育部對接后,外省轉出轉入按照正常異動流程操作。
問題9:高中借讀學生如何建立電子學籍
答:按照《陜西省高中學籍管理辦法》電子學籍參照紙質學籍執行:學生學籍注冊學校負責建立學生電子學籍,并為其辦理修業證明等事宜。借讀學校負責學生借讀期間的學習、考試評價等事宜,為其建立臨時檔案,借讀期滿時將臨時檔案移交給學籍注冊學校。借讀學生在借讀期間應及時到學籍注冊學校辦理相關手續。學籍注冊學校應將其借讀期間的有關信息及時錄入學籍信息管理系統。
問題10:家庭成員錄入問題
答:按照教育部采集模板學生信息采集中家庭成員必須為兩人,填寫兩個監護人信息。對于單親的學生,孤兒的學生填寫經詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監護老師的信息。
問題11:外籍學生教師出生地等地理信息錄入問題
答:按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學生及教師等人員出生地等地理信息,經詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內地理位置錄入。
問題12:課程科目開設問題
答:系統按照教育部需要上報的科目類型要求已經內置好科目,請教育局通知下屬學校不要新增系統中已有的學科,導致無法對接教育部系統。
問題13:如何區分學校管理員賬號和學籍老師賬號
答:每個學校管理員賬號只有一個(機構代碼前十位數),管理員賬號只有新增學籍老師賬號和授權的功能,操作不了學生信息和查看任何報表的,學籍老師賬號是由管理員建立并分配權限的,只有有權限的學籍老師賬號才能操作學籍管理系統并維護學生信息和查詢。
問題14:學籍老師進入系統后看不到學籍管理系統或者其他模塊:
答:是因為學校或者教育局系統管理員沒有給授權該模塊使用權。