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陜西省中小學電子學籍管理系統(tǒng)提供。

為進一步規(guī)范全省中小學學生學籍管理行為，增強學籍管理的準確性和時效性，按照《陜西省義務教育階段學生學籍管理辦法（試行）》和《陜西省普通高中學生學籍管理辦法（試行）》的要求，省教育廳決定于2012年9月起在全省統(tǒng)一使用“陜西省中小學電子學籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“學籍管理系統(tǒng)”），現(xiàn)就有關工作通知如下：

一、使用范圍

我省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初級中學、普通高級中學和幼兒園（學前教育機構）在讀學生的學籍信息均應納入“學籍管理系統(tǒng)”，各級教育行政部門要統(tǒng)一使用“學籍管理系統(tǒng)”進行電子學籍管理，以保證中小學生學籍信息的全省共享和一體化管理。

二、工作步驟

1．啟動階段：2012年3月完成“學籍管理系統(tǒng)”安裝、部署任務后，2012年4月開始在試點地區(qū)（周至、武功、扶風縣和楊陵區(qū)）進行系統(tǒng)試運行，目前已完成試點工作。

2．培訓階段：在2012年5月，全面開展市、縣（區(qū)）系統(tǒng)培訓工作。省教育廳統(tǒng)一組織各市教育局學籍管理員和技術人員培訓；各市教育局負責所屬縣（區(qū)）學籍管理員和技術人員培訓；各市、縣（區(qū)）教育局負責所屬中小學校和幼兒園的學籍管理員培訓。

3．運行階段：從2012年6月開始，各市、縣（區(qū)）教育局組織中小學校和幼兒園填報學籍數(shù)據(jù)。8月底前，各市必須完成所有在讀學生的學籍數(shù)據(jù)填報任務。

4．完善階段：2012年9月底前，各市完成所有新入學學生的數(shù)據(jù)填報工作，全面規(guī)范中小學學籍電子化管理流程，逐步建立長效的管理、監(jiān)督和應用機制。

三、工作要求

1．為了加強對我省中小學電子學籍管理工作的組織協(xié)調(diào)和領導，省教育廳成立以分管領導為組長，相關部門參與的工作領導小組，負責中小學電子學籍管理系統(tǒng)建設工作的統(tǒng)一部署和組織實施，領導小組名單如下：

組 長：呂明凱 省教育廳巡視員

副組長：王海波 省教育廳副巡視員

成 員：陳曉福 省教育廳財務處處長

王躍生 省教育廳基礎教育一處處長

張榮祖 省教育廳基礎教育二處處長

王恒斌 省教育廳基礎教育三處處長

周 波 省教育廳信息與學校保障工作處處長

朱選文 省電化教育館館長

領導小組下設辦公室，主任由朱選文同志兼任。各市、縣（區(qū)）教育行政部門也要成立相應的組織領導機構，明確相關部門的分工和職責，基教部門負責協(xié)調(diào)和處理日常工作，財務部門提供相應的經(jīng)費支持，電教部門負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理和維護等技術保障工作。

2．為保證電子學籍管理工作的順利開展，各市教育局要抽調(diào)技術骨干，認真組織，按要求盡快完成對縣（區(qū)）學籍管理員和技術人員的培訓工作。

3．各市和縣（區(qū)）教育局要加強檢查和督導，確保學校8月31日前完成在校學生的數(shù)據(jù)采集和填報工作，切實做到“縣不漏校，校不漏生”；9月30日前完成新入校學生的數(shù)據(jù)采集和填報工作。

4．各市和縣（區(qū)）教育局要制定相應的電子學籍管理辦法，規(guī)范操作流程，并組織技術支持隊伍，對轄區(qū)內(nèi)中小學校提供必要的技術支持和指導；學校應制定相應的崗位責任制度，指定專人負責學生的學籍管理和數(shù)據(jù)采集、填報工作，做到任務到崗、責任到人；數(shù)據(jù)填報期間，各市、縣（區(qū)）要建立相應的周報制度，及時將填報情況上報省廳，省廳定期做出全省通報。

5. 各市和縣（區(qū)）教育局和中小學校都要建立電子學籍審核制度。學校每學期審核一次，市、縣（區(qū)）教育教育局每年對所轄地區(qū)學校的電子學籍管理情況審核一次。審核工作要嚴格按照電子學籍管理規(guī)定的要求進行，確保電子學籍數(shù)據(jù)的及時、準確、完整和安全。

6. 省教育廳將根據(jù)需要及時完善“學籍管理系統(tǒng)”，并組織相應的培訓，提高學籍管理人員業(yè)務水平。各級教育行政部門要加強宣傳，及時讓校長、教師、學生及家長了解電子學籍管理的意義和作用，確保中小學電子學籍管理工作平穩(wěn)實施。