2016干部人事檔案專項審核工作總結(一)

干部人事檔案工作情況匯報(20xx 年 3 月)為加強干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務，在 省委組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領導下，政治 部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采 取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規 范化建設，干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況 匯報如下：一、基本情況 省地稅局機關現有干部人事檔案 811 份，其中：正本干 部檔案 435 份(其中：在職人員檔案 326，離退休人員 97) ， 科級干部備案檔案 376 份。同時，省局還指導各市局干部檔 案管理工作，16 個市局管理在職干部檔案 12225 份，離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標管理達到 一級標準，另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法

(一)領導重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位 置。

省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨 組宏觀指導，干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求，反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及 時指導，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，并認真抓好落實，每逢 召開系統干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門 設置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經費投入，配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施， 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。

(二) 完善制度， 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。

近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，并 做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。在日常管理上， 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有 登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干 部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。

(三)規范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質 量。

為規范干部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細致，做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

在材料鑒別上，嚴格把關，注重真實性;在材料分類上，注3 重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx 年，省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理，為保證審核質量，專門對抽借人員 進行了短期業務培訓，對審核中發現的缺少或手續不完備的 材料，及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全，整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作， 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。

(四)加強利用，充分發揮干部檔案資料的服務作用。

加強利用，充分發揮干部檔案資料的服務作用。

利用 資料的服務作用 干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作 提供利用，充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免 審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是，在發揮干部檔案使用 作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ，即：無《干部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查， 本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批準 不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉，無調動通知不轉，不明接收單位不轉。

(五)加強指導，推動干部人事檔案工作整體上臺階。

為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平，加大 力度，加強指導，省局下發了《關于進一步做好地稅系統干 部人事檔案工作的意見》 ，對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發現問題，及時 幫助解決。同時，為加強系統干部檔案人員業務素質，定期 組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業務學習，為系統專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業務書籍，不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現 干部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統一配發 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進了系統人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發 《關于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后，我局高 度重視，我們主要開展了如下工作

(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ，編印了培訓講義，進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。

(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。

工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關文件 一是三個明確， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容，收集、充實相關材料， 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作，為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管 理，更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即：確保 三個到位。

三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作，專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部，協助檔案審核自6 查工作，同時發動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中， 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺，并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。

確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加 班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關。即：把好 把 把 ，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字， “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ，突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ，對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。

(三)審核自查結果。按照省委組織部要求，省局機關 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷 審核、自查、糾正，對 430 名共 435 卷(其中：省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查，收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間， 對系統所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查，補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統強調的“單 項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前后記載不一致的，嚴格把關，按照有關 政策規定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案， 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問 題是，全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是：人事檔案工作發展不平衡，有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質量不高，干部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx 年至 20xx 年期間，少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機，進一步加大干部人事檔案工作 管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統的指 導，加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠，加強干部人事 檔案信息化、數字化建設，努力使地稅系統干部人事檔案工 作再上新的臺階。

2016干部人事檔案專項審核工作總結(二)

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。

一、基本情況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。