2016檔案專項審核工作總結(一)

陽谷縣衛生局 干部人事檔案審核工作情況匯報 干部人事檔案審核工作情況匯報按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛 生局黨組高度重視，認真組織，把干部人事檔案審核工作擺 上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責， 分工到位，保證了檔案審核工作的順利進行，現將有關情況 匯報如下

一、思想認識“三明確” ，進一步增強了做好干部檔案 審核工作的責任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作 的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先 從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做 到了“三明確” ：一是責任明確。召開了全系統辦公室主任、 政工科長會議，認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作 會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確 了各單位及相關科室、人員的工作職責，做到分工到位，責 任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點 是“三齡一歷” 。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、 充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查干部檔案， “三齡 一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位，認真做好了協調溝 通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求; 三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為 重要依據，同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛生人 才預測，制定了各階段人才引進、培養規劃，為全縣衛生事 業發展服務。

　　二、組織工作“三到位” ，確保了干部人事檔案審核工 作的需要 針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求 高的情況，我局黨組切實加強組織領導，萬開義局長親自過 問，魏永敏局長具體負責，把干部人事檔案審核工作擺上了 重要議事日程，具體做到了“三到位” ：一是經費保障到位。

局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備，改善了檔案 室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系 統干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調了 四名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨 員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將 干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起 勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單 位和個人給予了通報批評并責成補正。

　　三、業務工作“把三關” ，確保了干部人事檔案審核工 作的質量 對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理 辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理 材料，工作中牢牢把好了“三關” ：

一是認真做好進檔材料 收集工作，牢牢把好了“材料關” 。干部情況是一個動態變 化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事 檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集 上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經常性 收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，通過發 放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料 的全面收集工作。

二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質 量關” 。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要 環節。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細”字。我 們以市委組織部有關文件為依據，對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內容或沒 有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料， 查漏補缺。

三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關” 。我們把干 部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工 作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按 照中組部《干部檔案整理工作細則》的規定，堅持高標準、 嚴要求， 不符合標準的決不入庫， 經過整理的材料做到了 “四 無三齊” ，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和 左、右、下三面齊，達到了中組部規定的“完整、真實、精 練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在 這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關信息材料 2800 余份，經過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔 案 504 卷。

四、制度建設重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作 水平。

結合這次審核工作，我局黨組進一步健全了干部人事檔 案管理七項工作制度，規范了干部人事檔案管理工作制度， 做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調配、畢業生接收 等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提交黨組討論。在 接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學 位證書再進檔， 防止假文憑、 假學歷材料混入干部人事檔案。

對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一 致的，我們嚴格按照有關政策規定提出了認定意見，并要求 本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。同時，我 們還積極推進了干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的 利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。

盡管我們搶時間， 增力度， 但工作中仍存在一些困難和問題， 和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加 以彌補，確保我縣衛生系統檔案管理工作再上新水平、再登 新臺階。

2016檔案專項審核工作總結(二)

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，盡管我 們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 XX 干部人事檔案管理工作自查報告 XX 年 XX 月，按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作 職責，在 XX 局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人 事檔案自查工作匯報如下

　　一、基本情況 近年來，我 XX 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實現檔案 管理的規范化、 標準化和科學化為目標， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建 設提供了有效保障。

　　二、主要做法 (一)明確責任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映， 是做好干部工作的重要基礎和依據。

為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確” ：一是 責任明確。

在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議， 認真組織相關人員學習省、 市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。

同時， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質量。

(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領 導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領 導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強，有一 定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障 到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

(三)注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實 推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關” 。

對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三是突出完整性， 嚴把材料“收集關” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出 時效性，嚴把工作“效率關” 。

(四)以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方 面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時， 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于 干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工 作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。