企劃部以在同學(xué)中間增強(qiáng)梁林勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的影響力和一些具體活動(dòng)的策劃為工作中心;為進(jìn)一步提高本學(xué)期企劃部工作質(zhì)量,增強(qiáng)與其他部門聯(lián)系與合作,加強(qiáng)組織、管理,特制定本計(jì)劃。
第一,努力履行企劃部組織管理的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)一些活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)企劃部策劃書的寫作和監(jiān)督。 。
第二,按時(shí)完成分配的活動(dòng)任務(wù)保質(zhì)保量地完成部里分配的各項(xiàng)任務(wù)。
第三,服從秘書部的管理與指導(dǎo),協(xié)助中心其他部門的工作,在開展好企劃組工作的同時(shí),我們還將積極配合系里的各項(xiàng)工作,積極協(xié)助各部門的工作。
1。其他部門協(xié)調(diào)好各項(xiàng)以及人員的需求。
2。各項(xiàng)活動(dòng)的開展必須以正確的程序進(jìn)行。
具體計(jì)劃如下:
(已經(jīng)完成的宣傳) 新生報(bào)到,,因此招新已經(jīng)是提上了日程的問題,宣傳的方式有很多,比如畫大型的海報(bào),分發(fā)報(bào)名表,入班宣傳,設(shè)點(diǎn)宣傳。這些計(jì)劃在之前就已經(jīng)做好,并且實(shí)施了。
1。招新 對(duì)于剛剛成立沒有多少時(shí)間的嘉興學(xué)院勤工助學(xué)指導(dǎo)中心梁林分部而言,注入新鮮的血液是非常重要的事情。而我們安排在國(guó)慶之后的招新工作必然會(huì)讓成員花費(fèi)很多的時(shí)間,為此我們企劃部應(yīng)當(dāng)做好策劃,使招新的活動(dòng)可以有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)也減輕中心成員的負(fù)擔(dān)。
2。組織活動(dòng) 大家相處的時(shí)間并不長(zhǎng),成員之間除了工作時(shí)間其他的接觸其實(shí)也很少,加上招新進(jìn)來的成員更加是陌生。為了加強(qiáng)成員之間的感情交流,好讓以后的工作開展得更加順利,成員之間的配合更加默契,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)組織一些活動(dòng),做一些活動(dòng)的策劃書,然后組織實(shí)施。一般活動(dòng)的頻率控制在一個(gè)月或者兩個(gè)月之間。比如迎新的活動(dòng)是必要的,同時(shí)送別那些老的成員離開也要寫相應(yīng)的策劃書,做好活動(dòng)策劃。
3。新成員的工作 由于新的成員對(duì)于辦公室里面的職務(wù)以及具體的工作都不是很熟悉,作為已經(jīng)進(jìn)中心一段時(shí)間的我們必然要做好表率作用,企劃部應(yīng)當(dāng)做一份關(guān)于如何讓新成員趕快熟悉工作流程的策劃書。讓新成員對(duì)工作趕快熟悉起來。因此也可以加快勤工中心的壯大。
4。拓展 中心有很多的工作還是由越秀轉(zhuǎn)過來的,一方面是因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,但是我們也應(yīng)當(dāng)努力地自己去拓展,正如新的指導(dǎo)老師在會(huì)議上面跟我們說的,梁林也要學(xué)會(huì)依靠自己站穩(wěn)腳跟,然后生長(zhǎng)起來。對(duì)外的拓展必然是一個(gè)很熱門的話題,作為企劃部的成員,做關(guān)于拓展的策劃也是必須的。在做關(guān)于拓展的策劃書的時(shí)候要注意人員的分配。