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關于研發費用預算管理制度【全文】

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企業研發預算管理的目的是為研發活動的順利開展提供穩定的資源支持和合理的成本控制,下面就為大家精心整理了的研發費用預算管理制度,僅供參考!

研發費用預算管理制度

為了更好的歸集公司在研究開發活動中發生的各項費用,規范日常會計核算,加強研發費用的管理,充分享受國家有關優惠政策,制定本辦法。

一、研發費用

1、研究開發活動定義

1.1、研究開發活動指企業為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行的具有明確目標的活動。

1.2、創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務),是指企業在技術、產品(服務)方面的創新取得了有價值的進步,對本省相關行業的技術進步具有推動作用,不包括企業從事的常規性升級或對某項科研成果直接應用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。

2、研發費用

2.1、研發費用指從事上述研究開發活動發生的費用。研發活動項目應符合《國家重點支持的高新技術領域》和國家發展改革委員會等部門公布的《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南(2007年度)》規定項。

2.2、公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究開發過程中發生的各項費用,包括:

2.2.1、人員人工:從事研究開發活動人員的工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業保險、專業培訓、公司按研發人員工資總額提取的福利經費、工會經費、教育經費等)。

2.2.2、直接投入:為實施研究開發項目而購買的原材料等相關支出。包括原材料和燃料(包括煤氣和電)等使用費;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費;用于研究開發活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發生的租賃費。

2.2.3、折舊費用與長期待攤費用:包括為進行研究開發活動而購置的儀器和設備以及研究開發項目在用建筑物的折舊費用,包括研發設施改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。

2.2.4、設計費用:為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、操作特性方面的設計等發生的費用。

2.2.5、裝備調試費:主要包括工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入。

2.2.6、無形資產攤銷

因研究開發活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的費用攤銷。

2.2.7、委托外部研究開發費用

是指企業委托境內其他企業、大學、研究機構、轉制院所、技術專業服務機構和境外機構進行研究開發活動所發生的費用(項目成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。委托外部研究開發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定。

2.2.8、其他費用

為研究開發活動所發生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等。

二、研發機構

1、研發機構包括研發部、技術部、質檢部以及與研發活動項目相關的其它機構。

2、研發機構在研發活動中的職責

2.1、研發部根據市場需求和技術儲備計劃,具體負責項目立項工作,并形成“研發項目立項文件”及“研發項目可行性研究報告”,明確項目名稱、目標、內容、日程安排等。按項目級次分別上報,其中:不需要上報省市級科技部門審批立項的項目,應辦理公司內部的項目立項審批,經公司董事會審議通過或總經理辦公會批準立項后實施,需要上報省市科技部門的新產品研發項目,自批準之日起一個月內,研發部應到市科技部門辦理完立項審批(備案)手續。研發部在批準立項后一周內將研發項目立項相關文件轉交財務部、綜合部等相關部門。

2.2、由研發部、財務部共同負責項目研發費用預算,按項目出具項目研發費用預算明細表。每個研發項目應做到立項有預算,年終或項目完成有決算。研發部門根據當年項目研發計劃,按研發項目分別編制研發費用預算,年終由財務部、研發部門聯合做項目決算,確定各項目費用支出總額。

預算獲得批準后,研發部門根據項目的科研特性具體負責控制研發費用的實際支出,超預算支出的須事前履行追加預算審批,將批件轉交財務部。

2.3、在研發過程中,考慮部分研發人員的實際工作存在變動情況,因此要求按月編制參與項目研發的研發人員名單及其在各研發項目的工作時間和當月工資明細表,報財務部記賬。為多個研究開發項目提供輔助服務的輔助研發人員工資薪金按當月提供服務的研發項目個數分攤。

2.4、研發費用的報銷,研發費用報銷列支時,除遵循公司相關費用報銷規定外,報銷單據必須列明項目名稱,由項目負責人在報銷單據上簽字后方可到財務報銷,如為多個項目共同發生的費用,應在報銷單據上注明公共費用。

2.5、研究開發活動所需的材料、模具等統一由研發部門(或項目小組)開具領料單,并在領料單上注明“用于項目研發”,交試制部門領料進行小試和中試,材料費分別計入相應的研發項目。

2.6、研發過程中的檢驗費及聯合攻關或委托其它單位進行科研試制的費用,報銷單據必須列明項目名稱,應由項目負責人審核簽字,經有關領導審批后后方可到財務報銷。

2.7、項目完成后,由研發部負責組織對項目的評審,評審通過后,出具研究開發項目的效用情況說明、研究成果報告等。

三、財務部在研發費用歸集核算中的職責

1、根據研發部門轉交的研究開發項目立項批準文件,建立研發項目明細帳。

2、專設“研發支出”科目,在研發支出科目下設“費用化支出”和“資本性支出”二級科目,按照研究開發項目和費用種類分別核算。以保證各項研發費用歸集的及時性和準確性。

3、期(月)末,應將“研發支出”科目歸集的費用化支出金額轉入“管理費用”科目。達到預定用途形成無形資產的,應將“研發支出”科目歸集的資本化支出金額轉入“無形資產”科目。

4、負責正確、合理分攤研發費用的公共費用和間接費用,正確劃分研究開發與經營管理、生產制造之間的費用界限,正確劃分研發費用各項目之間的費用界限。多個研發項目使用共同資源的,采用科學合理的方法將研發費用在各個受益項目之間分攤。

5、研發所用設備的折舊費,按研發過程中設備使用時間計算折舊,由研發部門按月報給財務部,財務部按月計提,合理分攤計入研發支出。

6、負責選擇具有資質的會計師事務所進行研究開發費用審核。年終按照稅收政策編制當年研究開發費用發生情況歸集表等資料,保證企業享受稅收優惠政策。

7、負責指導研發費用操作過程中的具體事宜。

本辦法自下發之日起執行。

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