醫(yī)院人事檔案內(nèi)容

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，是醫(yī)院人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件材料。人事檔案資源是醫(yī)院發(fā)展的重要資源，在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供各類人才信息和用人依據(jù)，為醫(yī)院人事分配制度改革、各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定和醫(yī)院職工享受各類福利待遇提供依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源。因此，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案資源的開發(fā)與利用意義重大，是人事檔案工作的最終歸宿。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及問題

1、人事檔案管理及歸檔意識相對淡薄。主要反映在檔案的收集、歸檔上。由于醫(yī)院長期形成的以醫(yī)療科研為主的工作狀態(tài)，普遍強(qiáng)調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其相輔相成作用，因此醫(yī)護(hù)人員極易忽視將個(gè)人的各種進(jìn)修證件、工作業(yè)績等應(yīng)歸檔的材料主動(dòng)交給人事部門存檔，造成檔案內(nèi)容的不完整，過于陳舊等問題。

2、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高。檔案管理人員的水平?jīng)Q定了人事檔案管理的整體水平。很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼多職，對檔案工作力不從心;或是沒有受過專門培訓(xùn)，對工作不熟悉;或是對檔案工作缺乏積極主動(dòng)性，被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律。由于管理人員本身水平，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的提高。

3、檔案管理方式落后。隨著信息化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和管理檔案大大提高了檔案的利用效率。但目前仍有部分醫(yī)院對檔案工作不夠重視，沒有為人事檔案工作配備計(jì)算機(jī)。有的雖然配備了計(jì)算機(jī)，但是由于工作人員不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的層面上。毀壞、丟失、涂改人事檔案的現(xiàn)象仍有發(fā)生，不利于檔案管理和利用。

除此之外，醫(yī)院人事檔案管理過程中還存在管理不規(guī)范，制度落實(shí)不到位等問題。上述問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重阻礙人事檔案資源的利用，因此需待解決。

二、多措并舉，促進(jìn)人事檔案資源的合理高效利用

人事檔案資源的開發(fā)和利用是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要使其更好地發(fā)揮作用，就必須認(rèn)真分析目前工作，找出癥結(jié)，對癥下藥。這也成為目前醫(yī)院人事檔案研究的一項(xiàng)新課題。

1、增強(qiáng)檔案工作意識，推動(dòng)檔案工作開展。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才資源的信息庫，為醫(yī)院合理使用、合理配置人才提供了重要依據(jù)。因此必須在全院宣傳檔案工作重要性，使醫(yī)護(hù)人員明白檔案與自己的日常工作、生活密切聯(lián)系，是關(guān)系著本人前途的大事，爭取全院職工對檔案工作的支持。其次，將檔案管理納入重要議事日重，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容。

2、多措并舉，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理。首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度，保證從制度到落實(shí)都要按照規(guī)范的程序辦理;從材料收集到裝訂歸檔都有明確要求。其次，嚴(yán)格按照中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，采取經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集相結(jié)合的辦法，及時(shí)收集形成新的人事檔案材料，以便于檔案資源實(shí)時(shí)適應(yīng)工作需要，提高其利用率。再次，要建立檔案收集和歸檔的有效途徑。根據(jù)歸檔材料的要求，與提供歸檔材料的科室建立制度性歸檔流程，促使這些部門的工作人員提高歸檔意思，將歸檔工作作為一項(xiàng)日常性事務(wù)來執(zhí)行，部門之間的默契配合將大大提高工作效率。

3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和管理，達(dá)到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部門的工作效率。建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測功能，可以迅速為醫(yī)院決策層提供符合相應(yīng)要求的人員信息，對人才隊(duì)伍建設(shè)做出分析預(yù)測，將大大提高人事檔案資源的利用率。

4、提高檔案管理人員的管理水平。醫(yī)院設(shè)立專職檔案管理人員，定期對其進(jìn)行檔案管理知識及計(jì)算機(jī)操作知識的培訓(xùn)，通過各種途徑加強(qiáng)其思想素質(zhì)，提高其文化素質(zhì)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)。并且每年對其進(jìn)行考核，考核不合格者不予聘用，以激勵(lì)其更好地工作。

總之，人事檔案資源的開發(fā)利用是人事檔案工作存在和發(fā)展的動(dòng)力與源泉，離開了人事檔案的利用，人事檔案工作就毫無意義可言。然而人事檔案資源的開發(fā)也不是一蹴而就的事情，是一項(xiàng)長期的工作，因此就需要我們具備切實(shí)可行的規(guī)劃、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和專業(yè)高效的業(yè)務(wù)水平。