煙臺千余份人事檔案處于“失聯” 棄檔現象嚴重

參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄;專業職稱晉升時，需要檔案的參考依據;出國政審和公證時，需要查閱個人檔案;辦理工作調動時，需要個人檔案……然而，水母網了解到，在市人才服務中心保管的這5萬份人事檔案中，大概有1000多份檔案屬于“失聯”的畢業生。

棄檔影響大，補辦很麻煩

“對我們來說這個量不大，但是，“棄檔”或丟失了檔案對個人的影響卻很大。”工作人員介紹，什么原因造成這種棄檔現象?大致兩種原因，一部分畢業生找到工作后，嫌辦理檔案手續麻煩不愛辦，還有一部分就是因為不知道人事檔案的重要性，主動棄檔。

“很多人就業后需要調轉手續、面臨考公務員(微博)或是評定職稱、繼續深造，才想起人事檔案，但補辦起來相當麻煩。”市人才服務中心人事代理科張立霞科長介紹，山東省現畢業生派遣期限是兩年，如果超期兩年之后，你想起來找檔案，沒有任何掛檔手續，根據相關規定，你的調動也辦不了，基本上就“卡”在這，補辦起來也比較麻煩。

畢業生失業或辭職應主動掛檔

“真沒辦法。這就是影響一輩子的事情。”提起人事檔案被“棄”后的麻煩，張立霞說，有些人在外地工作棄檔后，工資、保險情況都和個人檔案脫勾了，假如評職稱時需要考證你的學歷和單位從業經歷，那很有可能會造成延遲。

另外，還有一些在外地工作棄檔，想要出國時或是辦理退休時遇到麻煩。“有一位就是到外地居住，社保一直都沒有交，達到退休年齡回來辦退休，但人事檔案沒有辦理掛檔，沒有社保賬戶記錄，按照現在的退休政策就無法辦理。”

人才服務中心提示：畢業生找不到工作，建議一定要去當地人才中心辦理掛檔，失業或辭職后也要主動到人才中心辦理掛檔。

個人檔案不允許查閱、攜帶

根據干部檔案管理條例的規定，個人檔案不允許個人查閱，更不能自己攜帶。

中國人民大學教授、《檔案學通訊》總編輯胡鴻杰說，人事檔案是人事管理制度，“所有權”和“使用權”分離，歸屬權屬于組織而不是個人。也就是說，即便是你的人事檔案，你也不可以自己拿回家，自己拆開看看。說白了是屬于組織的，是組織拿來對你的綜合考證材料。張立霞介紹說，人事檔案雖然會“跟”著個人走，但是，必須要“組織”對“組織”，個人不僅不允許查閱，更不可以自帶。

年底前個人可在網上辦理社保繳費

為方便廣大代理人辦理業務，水母網了解到，市人才服務中心加大信息化投入力度，推出遠程業務辦理便民服務。預計年底前，代理人員坐在家里，打開煙臺人才服務中心電腦網頁登錄系統，就能查詢到個人基本信息，遠程辦理社保繳費等相關業務了。

“我們的人才軟件系統自建立后已先后更新過多次，年底前還將啟用新的電腦辦公軟件。”市人才服務中心副主任孫華平介紹。

“新軟件啟用后，代理單位及檔案代管的個人可以登錄煙臺思而學教育網站平臺，查詢自己的基本信息，及時了解自己個人人事檔案動態情況。”孫華平介紹，“到年底，可以實現線下提交手續、網上繳費功能。個人辦理社保繳費、查詢基本信息就不需要再來回跑了。 ”

工作人員每天跑上十幾里路

目前，由市人才服務中心直接管理的檔案約有5萬多份，每年，該部門最少要轉入、轉出上萬冊檔案，日平均工作量近百冊，添加整理個人檔案材料萬余份，辦理日常查借閱手續上千次。接收、存放、管理，檔案管理工作雖然性質單一，但工作量可真不少。

工作人員宋彥彥穿著一雙膠底的“布鞋”，她告訴水母網，自從進入人才中心當了檔案管理員就和高跟鞋“無緣”了。“天天來回跑上幾十趟，算起來不知不覺能跑上十幾里路!”宋彥彥笑稱，別看檔案管理室不大，但付出的腦力體力真不亞于一個足球運動員。

每份接收的新檔案，工作人員會將他們一一錄入電腦系統。然而，錄入電腦并不是簡單的事，像“基本信息”一欄里，就有性別、入學等等二十幾個空格，加上工作簡歷、學習簡歷、家庭成員、獎懲情況、工資、職稱、培訓等等十大類錄下來得填上幾百個“空”，一個人事檔案簡單的也得十幾分鐘，多的得填一兩個小時的“空”。 。

“實在是不敢有誤差，我們錄入時，每分鐘這根‘弦’都繃著!你想想，一個數字的誤差就有可能誤導個人就業手續的辦理流程，退休年齡的認定等這樣關系到個人切身利益的大事!”宋彥彥說。