人事檔案材料收集制度

1、干部人事檔案管理部門嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時(shí)收集干部人事檔案材料。

2、干部人事檔案材料形成部門要及時(shí)主動(dòng)地將材料送交干部人事檔案管理部門，最遲不得超過(guò)一個(gè)月。

3、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計(jì)劃地收集、補(bǔ)充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月內(nèi)，將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。

4、收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對(duì)象明確，并寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

5、干部人事檔案管理部門要認(rèn)真做好收集材料登記工作。

6、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水筆復(fù)寫紙書寫。