高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問——人事檔案篇

流動人員人事檔案如何保管?

根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動人員人事檔案是指：

(1) 辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人 事檔案;

(2) 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔 案;

(3) 待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

(4) 自費出國留學人員的人事檔案;

(5) 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有 企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(6) 外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

(7) 其他流動人員的人事檔案。

流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。

高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。