檔案代理簡(jiǎn)介

為非公經(jīng)濟(jì)單位和勞動(dòng)者個(gè)人提供人事檔案托管、轉(zhuǎn)正定級(jí)、出國(guó)政審、代辦社保和職稱、黨組織關(guān)系托管等人事代理服務(wù)，是湖北人力資源中心(方陣網(wǎng))的職能之一。湖北人力資源中心還為企業(yè)提供社保代理、戶口托管、人才招聘、獵頭、培訓(xùn)、測(cè)評(píng)、人才派遣和人事外包在內(nèi)的全方位的人力資源服務(wù)。

一、人事代理的概念

人事代理是指政府勞動(dòng)部門所屬的人力資源中心，按照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)要求，接受多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位或勞動(dòng)者個(gè)人的委托，提供檔案托管;轉(zhuǎn)正定級(jí);工齡認(rèn)定;檔案工資調(diào)整;出國(guó)(境)政審;代辦社保;代辦各類職稱申報(bào);職工調(diào)動(dòng);建立基層黨組織并發(fā)展新黨員;戶口遷移;推薦就業(yè);組織員工培訓(xùn)等全方位服務(wù)。

二、人事代理的方式

1、可以由用人單位委托，也可以由勞動(dòng)者個(gè)人委托人力資源中心進(jìn)行人事代理;

2、可多項(xiàng)委托，將勞動(dòng)關(guān)系、工資關(guān)系、個(gè)人檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)統(tǒng)籌委托人力資源中心管理。也可單項(xiàng)委托，將員工檔案委托人力資源中心管理;

3、尚未建立基層黨組織的單位，可以提出申請(qǐng)，具備條件的可以成立黨支部、黨總支甚至黨委。

三、人事代理的對(duì)象

1、非國(guó)有企事業(yè)單位聘用的各類人員(包括大中專畢業(yè)生，畢業(yè)研究生);

2、暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

3、辭職、辭退、除名、解除勞動(dòng)關(guān)系的專業(yè)技術(shù)(管理)人員;

4、國(guó)有企事業(yè)單位可根據(jù)需要委托人事代理。

四、人事代理的具體內(nèi)容

人事代理的具體內(nèi)容由代理方和委托方協(xié)商確定，代理方可以提供如下服務(wù)：

1、為委托方提供勞動(dòng)政策法規(guī)咨詢服務(wù)，協(xié)助委托方研究制定人力資源管理方案;

2、為委托方管理員工檔案。辦理專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào);辦理大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，調(diào)整檔案工資;出具因公(私)出國(guó)(境)、報(bào)考研究生、以及計(jì)劃生育方面所需的與檔案有關(guān)的證明文件;

3、為國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大中專畢業(yè)生辦理進(jìn)漢落戶的接收手續(xù)，按規(guī)定確認(rèn)身份、申報(bào)職稱、計(jì)算工齡、確定檔案工資;

4、為委托方接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系，建立基層黨組織，開展組織活動(dòng);

5、為委托方代辦失業(yè)、養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);

6、為委托方推薦所需專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，負(fù)責(zé)聘用人員勞動(dòng)合同鑒證;

7、根據(jù)委托方要求，協(xié)助制定內(nèi)部員工培訓(xùn)計(jì)劃，開展崗位培訓(xùn);

8、協(xié)助依法處理勞資糾紛;

9、代理用人單位需要的其他人力資源業(yè)務(wù)。

五、人事代理的有關(guān)規(guī)定

1、凡注冊(cè)三資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)等無主管部門、又不具備人事管理權(quán)限的單位，聘用專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方式使用專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的單位，可根據(jù)需要辦理委托人事代理;

2、各級(jí)勞動(dòng)行政部門許可的人力資源中心在核準(zhǔn)委托人事代理的有關(guān)材料后，應(yīng)當(dāng)和委托單位或個(gè)人簽訂人事代理委托合同書，確立委托關(guān)系;

3、委托人事代理的人員在委托代理期間，工齡連續(xù)計(jì)算;

4、尚未就業(yè)的個(gè)人委托人事代理人員重新就業(yè)后，其辭職、解聘前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計(jì)算;

5、在委托人事代理項(xiàng)目中有檔案工資關(guān)系的，其代理期間涉及國(guó)家統(tǒng)一調(diào)資的，檔案工資的調(diào)整根據(jù)國(guó)家及省有關(guān)政策，按照自收自支事業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)核定;

6、單位委托人事代理的大中專畢業(yè)生，其見習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)，由用人單位按期向人力資源中心提供有關(guān)畢業(yè)生見習(xí)期間工作表現(xiàn)等書面材料，其手續(xù)由委托代理的人力資源中心負(fù)責(zé);

7、委托期間，所委托代理的人員被全民所有制單位正式接收，由人力資源中心憑接收單位人力資源主管部門的接收函辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);被其他單位重新聘用的委托代理人員，應(yīng)及時(shí)變更代理手續(xù)。

單位名稱：湖北人力資源中心

地址：武漢市洪山區(qū)書城路18號(hào)綠洲大廈16樓。

電話：027-87373961，87673961