報考異地研究生 大學學籍檔案咋辦

“女兒大學畢業了，打算在南京考研，這檔案應該放在哪兒?”市民張女士致電市長熱線12345咨詢此事。

“孩子大學畢業后，10月份剛把檔案從學校帶回來。本想放在市人才交流服務中心，但她想著又不打算回來，不知道咋辦?”據張女士介紹，女兒大學畢業后，打算報考南京某高校的研究生，現在一直在南京復習考研，不知道這種情況是否可以把檔案寄到南京市人才交流服務中心，或是自行保管。

就此，記者咨詢了市人才交流服務中心，相關負責人表示，根據檔案法，個人檔案是不能放在個人手中的。學校應通過機要途徑將畢業生檔案寄回戶籍所在地或就業地的人才代理機構。張女士這種情況，如學校交由學生自行帶回的檔案密封完好，應盡早到市人才交流服務中心辦理免費人才代理手續。

“院校在錄取研究生前，一般需要檔案管理機構出具相關證明材料。錄取后，直接辦理調檔即可。”該負責人表示，若檔案在個人手中保管可能給日后帶來很多不必要的麻煩。

據了解，目前我市人才交流服務中心辦理免費人才代理，需攜帶畢業證原件及復印件、報到證原件及復印件、身份證原件及復印件、就業失業登記證原件及復印件、戶口本原件及復印件、1寸彩照及2寸彩照各1張等相關材料。