中華人民共和國教育部令第27號

根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，教育部和國家檔案局制定了《高等學校檔案管理辦法》，現(xiàn)予公布，自2008年9月1日起施行。

教育部部長　周　濟

國家檔案局局長　楊冬權(quán)

二○○八年八月二十日

高等學校檔案管理辦法

第一章　總則

第一條　為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條　高校檔案工作是高等學校重要的基礎(chǔ)性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條　國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。

第五條　高校檔案工作由高等學校校長領(lǐng)導，其主要職責是：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;

(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學校其他工作同步發(fā)展;

(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;

(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長負責檔案工作。

第二章　機構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條　高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學校應當設(shè)立檔案館：

(一)建校歷史在50年以上;

(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

未設(shè)立檔案館的高等學校應當設(shè)立綜合檔案室。

第七條　高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

第八條　高校檔案機構(gòu)的管理職責是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;

(二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實;

(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關(guān)資料;

(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源;

(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

(六)開展檔案的開放和利用工作;

(七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;

(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

(九)開展國內(nèi)外檔案學術(shù)研究和交流活動。

有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

第九條　高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責人)，應當具備以下條件：

(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;

(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

(三)年富力強，身體健康。

第十條　高等學校應當為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條　高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

第十三條　高等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。