畢業生檔案怎么處理

一、已就業畢業生

與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。

作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

二、未就業畢業生

按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構托管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結構托管檔案的同學就要注意了。

三、未就業畢業生檔案去向

1、把檔案轉至生源地，

由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心

這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

四、檔案托管程序

一、戶口和檔案一并托管

1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。

4、畢業生憑《報到 證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5、畢業時，持《報到 證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移 證》的原件、照片、畢業 證、學位 證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的程序

1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到 證》。

3、最后由學校就業指導中心根據《報到 證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。 擇業期內可申請學校代管

畢業生檔案打回原籍

畢業生檔案打回原籍的流程：

對于沒有簽就業協議的畢業生，學校保留其檔案一定時間后，會將其檔案打會原籍，即將該生派遣到生源所在省份的省就業指導中心，也就是學校會出具一份報到證，報到證的抬頭是XX省高校就業指導中心。之后，學生的檔案也會寄往該高校就業指導中心的人才中心。之后該生的檔案關系與學校就解除了。打回原籍后，學生再與其他單位簽署勞動合同，須憑合同去省高校就業指導中心申請調檔派遣。具體執行辦法，請咨詢當地的教育委員會學生處。

畢業生檔案打回原籍后存放在哪里：

1、打回原籍指打回你的生源地，也就是你的老家

2、根據你所學專業如果是師范類的一般打到生源地的教育局，非師的一般打到人事局

3、應該需要改派的，因為省里或地級市的教育人事主管部門只相當于一個中介、一個環節，只是負責傳送不是負責保存，需要個人去省地級市級教育人事主管部門辦理改派手續，然后檔案會打到生源地的主管教育人事部門，一般都是縣或縣級市教育人事主管部門

畢業生檔案去向查詢

檔案去向可在學校網站上進行查詢，或者只帶那學校檔案館進行查詢。