第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

1、 申請外購設備的報告、批復。

2、 外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。

3、 設備的安裝、試車、調試記錄。

4、 大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、 設備三大規程。

6、 設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

7、 設備事故原始記錄及分析報告。

8、 設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

9、 外購設備及備件合同書、協議書。

10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、 電氣設備預防性試驗報告書。

12、 設備防腐記錄。

13、 水質報告。

14、 鍋爐及附件鑒測報告。

15、 受壓容器鑒測報告。

16、 管網密封檔案。

17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、 主要管網圖(供電、供排水、供氣)。

第三條：工控資料保管及借閱：

1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

2. 現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3. 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

4. 工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

5. 工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

6. 非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

7. 不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。