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畢業(yè)生檔案安置最全攻略

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一年一度的畢業(yè)季來臨,除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項(xiàng)外,還有一項(xiàng)必不可少的,就是安置檔案去向。

攻略一】

畢業(yè)檔案里都有啥?它有什么用?

畢業(yè)生檔案里到底都有什么?市人才服務(wù)中心人事代理科長(zhǎng)賈何蛟稱,檔案中包含《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績(jī)表》、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表、畢業(yè)生報(bào)到通知書等。“那些記錄你學(xué)習(xí)成績(jī)、思想表現(xiàn)等情況的文字材料最終都會(huì)放進(jìn)檔案里,作為用人單位選拔、聘用的重要依據(jù)。”賈何蛟表示,畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔和聘用的重要依據(jù),未來畢生可能會(huì)在轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、考公務(wù)員、評(píng)職稱、考資格證、辦準(zhǔn)生證、出國(guó)審查、養(yǎng)老保險(xiǎn)、計(jì)算工齡、進(jìn)國(guó)企和事業(yè)單位等方面要用到畢業(yè)檔案。

  【攻略二】

畢業(yè)后 檔案到底去哪兒?

湖南理工大學(xué)大四學(xué)生彭潔,正在為找工作的事發(fā)愁,聽說畢業(yè)檔案還要安置去處,她又開始頭痛了。

賈何蛟表示,如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作,或者選擇考研,畢業(yè)生可到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,應(yīng)及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,并遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場(chǎng)。“未就業(yè)的畢業(yè)生,可在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,期限兩年。”賈何蛟提醒廣大畢業(yè)生,未就業(yè)的學(xué)生千萬不能棄檔,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的期限,可以自己申請(qǐng)打回原籍。值得注意的是,畢業(yè)后找到工作的,應(yīng)找到就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,只有這樣才能從存放之日起計(jì)算工齡。

【攻略三】

檔案變“死”后怎么辦?

據(jù)悉,未落實(shí)工作的畢業(yè)生,檔案可暫存學(xué)校2年,期滿后仍未落實(shí)工作的,或找到工作沒及時(shí)去學(xué)校處理的,學(xué)校會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍,或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局、教育局接到,這個(gè)過程最容易丟失形成“死檔”。

“檔案在自己手中超過2年,也會(huì)成為‘死檔’。”賈何蛟說,畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的,可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù);超過了擇業(yè)期的,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。

賈何蛟說,如果是自己攜帶檔案的,要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí);如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。另外,“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

  【攻略四】

檔案保管還需要繳費(fèi)嗎?以前未繳的需要補(bǔ)嗎?

據(jù)悉,今年起,組織部、人社部等五部門聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》,明確取消流動(dòng)人員人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)。

賈何蛟稱,按照通知要求,取消收費(fèi)的范圍主要是人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目費(fèi)用,而至于人事代理服務(wù)包括計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、代辦社保、收繳黨費(fèi)等服務(wù)是否收費(fèi),還得等候省里通知。也就是說,如果僅僅是存放檔案而沒有選擇其他服務(wù)是不用繳費(fèi)的。至于“死檔”和“棄檔”,委托人需要補(bǔ)繳之前所欠的基本保管費(fèi),即每人每年120元。


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