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應屆畢業生要知道檔案的重要性

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有人工作好幾年,報到證還在自己手里,工齡為零;有人考上公務員,卻因檔案沒有辦理人事代理,錯失良機。

眼下,畢業生們剛剛走出校門,別忘了及時為檔案辦理人事代理,否則,工齡、職稱、社保、戶口、工資等都會受影響。

河南商報記者 楊曉楠

介紹

檔案存放滿一年 開始計算工齡

河南人才交流中心檔案管理部的韓新志說,很多人因檔案吃虧。

有人考上公務員,因畢業后沒有及時到河南省教育廳報到,缺失人事代理手續,無法進入國家公職人員隊伍。

有人在評職稱時,因為斷檔,無法評職稱,影響自己的工資、級別。

有人等了好多年,終于等到一次成為正式職工的機會,卻因缺失人事代理手續錯失良機。

從小到大,檔案都伴隨著我們。檔案里的具體內容是保密的,總體來說,一部分是學籍檔案,一部分為人事檔案。

學籍檔案主要記載從高中開始的求學經歷、政治表現情況。

人事檔案主要是在大學畢業后,全日制高校會派發相關的就業手續(報到證),學生憑報到證存放檔案。檔案存放滿一年后,本人就有了干部身份,開始轉正定級、計算工齡。

去向

兩年內不報到 檔案會過期

畢業后,如果你要到國企、事業單位、國家行政機關工作,這些單位具有保管檔案的資格,那么,你的檔案就可以存放在工作單位。

如果你到私企、外企,合資、股份公司等工作,這些企業不具有保管檔案的資格,那么,你的檔案就要根據報到證的地址,存放在人才交流市場。

一般來說,省內高校畢業的大學生,畢業后,按照報到證的地址到當地人才交流中心辦理人事代理(注:不在國企、事業單位、行政機關工作的,報到證地址為各地人才交流中心)。

省外高校畢業的大學生,報到證上的就業地點為我省的,需先到河南省教育廳報到,然后再到人才交流中心辦理人事代理。

不過,不管你的檔案存放在哪里,都必須有就業手續,即報到證,否則檔案無法存放。

如果省內畢業生2年擇業期內沒有辦理人事代理,省外畢業生2年內沒有到我省教育廳報到,那么檔案就會成斷檔。這時,各地人才交流中心只負責存放檔案,不為你的檔案做人事代理,也無法開出任何證明。

誤區

工作好幾年 工齡仍是零

最近,不少讀者向河南商報記者反映,工作好幾年了,報到證還在自己手里,檔案也不知在哪兒。殊不知,不管你工作了多少年,工齡仍然是零。

而且,如果以后需要落戶口、辦理失業、補交養老金、辦理退休等,都會被檔案絆住腳。如果以后想考公務員,也會因為缺少檔案人事代理手續,被擋在國家公職人員的隊伍之外。

對于檔案已經斷檔的畢業生來說,要抓緊時間到戶口所在地的人才交流中心補辦就業手續,并在當地辦理人事代理,一年之后,檔案才可以正常流通。當然,你的工齡從補辦的就業手續派出當天開始計算。

在韓新志看來,很多人的檔案斷檔,是因為對檔案性質認識不夠,“有人說,這是我的檔案,為啥不能給我。但檔案并不是個人的,是國家對個人政治面貌、求學經歷、工作表現的一種綜合評價,具有保密性。”

“近年來,隨著檔案知識的普及,雖然仍有人對檔案視而不見,但整體情況比前幾年好了很多。不過,因為省外畢業生不太清楚流程,所以省外畢業生斷檔的數量要多于省內畢業生。”韓新志說。

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