一、北京戶籍人員存檔條件

1.存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

2.無違法違紀(jì)行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。

二、非北京戶籍人員存檔條件

1.存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊(cè)工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

2.存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員;

3.存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)。

4.存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后，其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機(jī)構(gòu)，不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。

三、單位存檔辦理流程

第一步：由委托存檔單位人事負(fù)責(zé)人持《委托存檔憑證》及擬調(diào)人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，非北京戶籍人員應(yīng)提供身份證復(fù)印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格、合同;

第二步：持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容;《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)(20元/人月)。

四、個(gè)人存檔辦理流程

第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格，委托他人代辦的須同時(shí)出示本人書面委托書;

第二步：持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容;

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)(20元/人月)。

注意：

1.人事檔案務(wù)必于自原單位正式調(diào)出之日起30天內(nèi)送到我中心辦理存檔手續(xù)。

2.檔案如果通過機(jī)要局寄到我中心，請(qǐng)及時(shí)登錄北京思而學(xué)教育網(wǎng)(www.bjrc.com)查詢是否寄到，確認(rèn)檔案寄到后須盡快到我中心辦理存檔手續(xù)，檔案寄到超過半年(180天)仍未辦理的，我中心將通過機(jī)要局將檔案退回原單位。