人事檔案方案

為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高-干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》、中共三亞市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案審核工作的通知》(三組字﹝2015﹞129號)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神，為切實做好我市教育系統(tǒng)干部人事檔案的審核整改工作，迎接明年5月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本實施方案。

一、指導(dǎo)思想

堅持以黨的十七大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案工作提高到一個新水平。

二、審核范圍

市教育局負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)(公辦中小學(xué)校、幼兒園)全部現(xiàn)職干部人事檔案的審核。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實;

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

具體審核內(nèi)容詳見附件《干部人事檔案審核工作檢查驗收項目評分表》

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有18類，具體材料詳見附件《干部人事檔案審核工作檢查驗收項目評分表》。即：

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：

1、大學(xué)本、專科學(xué)歷學(xué)位：1997年以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表;1997年以后入學(xué)的，須有高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學(xué)士學(xué)位的材料;

2、碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位：須有報考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料;參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表;

3、同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位：須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中，授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復(fù)印件;

4、黨校學(xué)歷：須有學(xué)員成績表，畢業(yè)論文評審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記(鑒定)表或黨校學(xué)歷證明;

5、國(境)外學(xué)歷學(xué)位：須有國(境)外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書，2000年以后獲得的國(境)外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料;

6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《干部情況審核表》。

(三)1997年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)1997年以來提拔擔(dān)任處(科)級職務(wù)的，須有干部任前考察(或表現(xiàn)情況)材料。

(六)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(七)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。

(八)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(九)更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。

(十)中共-黨員須有《中國共-產(chǎn)-黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共-產(chǎn)-黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民-主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十一)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。

(十二)任處(科)級以上職務(wù)受過處分的，須有處分決定(包括免予處分的決定)材料;受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料。

(十三)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。

(十四)1997年以來任處(科)級職務(wù)的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》;3月以后從其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的，須有《公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表》。

(十五)1993年后的工資材料齊全。

(十六)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。

(十七)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

(十八)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號，加蓋組織印章。

五、收集材料的具體要求

(一)材料分類準(zhǔn)確，排列有序。上送給檔案室的材料要按照《三亞市教育局干部人事檔案歸檔材料收集、審核、補充登記表》逐一分類登記，核對上送。各單位要分兩類人員上送材料：

1、副科級以上人員。

局機(jī)關(guān)和各學(xué)校副科級以上干部(主任、副主任科員的除外)均屬于市委組織部管理的干部，其歸檔材料一律由局人事科陳昶亙負(fù)責(zé)收集后直接上送給市委組織部干部信息管理辦公室(干部一科)歸檔，并按照下列辦法進(jìn)行：

(1)局機(jī)關(guān)的副科級以上干部的歸檔材料，由人事科按照市委組織部的要求，負(fù)責(zé)通知各科室并收集歸檔材料上送市委組織部;

(2)各學(xué)校的副科級以上干部的歸檔材料，由學(xué)校負(fù)責(zé)收集后上送局人事科。

2、其他人員。

其他人員歸檔材料的收集和上送，一律以學(xué)校為單位集中統(tǒng)一送交局檔案室歸檔。凡屬于局機(jī)關(guān)借用人員的，其歸檔材料由原所在單位負(fù)責(zé)。材料是復(fù)印件的，其做法同上。

(二)各學(xué)校在上送收集材料的同時，還要在局檔案室的《三亞市教育局干部人事檔案信息管理系統(tǒng)》錄入學(xué)校全部在職人員的相關(guān)信息。