篇一：演唱會項目策劃書

XXX演唱會

策

劃

書

專 業：工商企業管理 指導老師： 組 員：

目錄

第一部分前言

一、歌手的簡介以及他所獲得的獎項

二、此次演唱會的目的

第二部分 演唱會方案

一、演唱會主題、時間、地點

二、組織結構及運行模式

三、現場布置平面和效果圖

四、演唱會工作組及職責

五、工作時間安排

第三部分費用預算

第四部分應急方案

第一部分前言

（略）

第二部分演唱會方案

一、演唱會的時間、地點、主題

1、時間：2013年2月9日19:30

2、地點：阿壩師范高等專科學校足球場

3、主題：XXX演唱會

二、組織結構及運行模式

主辦方責任：協助及配合承辦方的一切宣傳活動。

協辦方責任：配合本活動委員會進行渠道開發及協調 承辦方責任：

1、協助主辦方運營本次演唱會，通過招商讓更多的單位參與進來，以此減免部分費用；

2、承辦本次演出，負責文化報批，協助公安、消防及其他報批工作；

3、提交宣傳推廣方案、宣傳設計方案、招商方案；

4、按主辦方要求執行相應項目；

5、其他落地執行事宜。

三、現場布置平面和效果圖

四、演唱會工作組及職責

為保證活動的順利進行，需要設置活動工作小組，同時要在工作小組下設立事務組、活動策劃組、聯絡接待組、安全保衛組、后勤組、突發事件處理組等六個小組。

（一）工作小組

1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負責會場執行的各項準備工作、現場操作以及后期整理；

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；

（二）事務組：

1、貫徹執行領導小組的活動須知；

2、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

3、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。

4、現場主要來賓、演員、保安人員的安排；

5、活動主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花等）的看管等。

（三）活動策劃組：

1、負責活動宣傳媒體的選擇；

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、與會人員的講話撰稿等；

4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；

5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；

6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有序進行；

（四）接待組：

1、負責對外信件的發放、禮品的接存和分發；

2、負責嘉賓的迎接、餐飲安排；

3、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。

（五）安全保衛組：

1、負責活動的現場秩序維護和消防安全檢查；

2、負責現場車輛指揮及安全疏導工作 。

（六）后勤組：（組長： 副組長：）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向組

委會匯報、核查，細致入微；

6、在布置過程中對物料進行按序布置；

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

（七）突發事件處理組：（由各組負責人組成）

1、與相關工作小組時刻保持聯系，詳細完善現場的每一個細節；

2、協助安全保衛組做好現場秩序維護；

五、工作時間安排

（一）、1月11日?1月17日

1、確定活動有關項目內容；

2、宣傳資料準備工作以及媒體的確定；

3、媒體宣傳計劃內容的審定；

4、門票發放管理辦法制定；

（二）、1月18日?1月24日

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；

2、與演藝活動公司研究具體布置及落實情況；

3、宣傳物料、禮品的印刷、制作等；

4、人員培訓；

（三）、1月25日?1月31日

1、檢查工作進度，落實日程安排；

2、現場用水、電及保衛消防衛生等工作落實；

3、現場的整理。