社團內部交流會策劃書

無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動服務，我社決定召開全體交流會。

一、活動時間：

10月26日星期天晚上19：30?21：00

二、活動地點：

小白樓

三、活動對象：

某大志愿者通訊社全體社員

四、活動目的：

增強社員對通訊社的了解及對各自部門的認識；促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，加強團隊的凝聚力和向心力。

五、活動氣氛：

輕松、活躍、積極

六、活動流程：

1、前期工作：宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會（各部長負責社員）

2、5月3日晚上的安排

1）19：10簽到（各部門負責人、社員等），由會員管理部負責；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯系方式，并收集保管好。

2）主持人（副社長）舞蹈，然后介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）??10min

3）各部門負責人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個，來自哪些學院)；相應部門所有社員上臺露面；負責人盡量積極 ??20min

4）社員自愿上臺介紹，控制在5個內（以免出現冷場，可事先讓某某帶頭）：可談談對職位競選的感想，對本職位的意見看法，自己的心得體會等；??10min

5）游戲1：唱歌比賽

游戲規則：

分組：宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。

6）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。??20min

7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗，會員管理部古萍示范。然后大家一起動起來。副社負責把握時間。

7） 游戲3、集體游戲：

給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內可自由走動，去交朋友，并要知道其名字和對方是哪個學院的，時間到后，認識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎哦！（游戲目的：彼此認識交朋友，也給來自不同學院的同學提供一個認識平臺。游戲后說明，成績顯著者，不僅是自己反應快，而且要感謝愿意與你認識的朋友，因為有他們，你才獲獎，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友！）

3、交流會結束后：收拾場地。把有用的物品拿回本社里。

七、工作安排

1、主持人：副社長鄭森

2、筆記本電腦：文字記者部峻源。

3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負責。

4、考勤簽到負責人（制作簽到表）、收集并保管好社員們該過后的通訊錄。

5、獎品設置：電腦屏幕保護膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負責。

6、5月3號下午4點到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。

八、應急措施

1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環節提示主持人；

廣州志愿者通訊社宣傳策劃部

XX年10月16日