社團招新策劃書(一)
湖南環境生物職業技術學院大學生社團聯合會,是湖南環境生物職業技術學院學生社團的自治組織。多年來,在院黨委的領導和院團委的指導下,積極主動地開展工作,取得了令人矚目的成績。湖南環境生物職業技術學院社團聯合會本著“勤思慎行,博才多藝”的原則,不斷加強自身隊伍的建設,同時注重研究本校學生工作的新特點,不斷創新,廣泛開展各類學生社團活動,注重在全方面開展的素質教育中充分發揮學生社團的力量。
金秋的湘環校園,又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。他們他們睿智、他們熱情,他們定會給我們的菁菁校園注入新的生機與活力!
一、招新目的
為了保證我院社團聯合會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展社團聯合會工作,實現社團聯合會干部的新老交替,培養和壯大社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、招新細則
(一)招新對象
級新生
(二)招新要求
1、承認大學生社團聯合會章程,自覺遵守大學生社團聯合會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
5、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報社團聯合會辦公室。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。由各部門分別進行面試,合格后即可進入大學生社團聯合會。
(五)招新時間及地點
時間:9.10?9.14
地點:學生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知全校社團聯合會招新的信息。
(2)外聯部聯系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生官方網站上發布招新信息,同時也可以在群里等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在公寓樓,商業街,教學樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)外聯部聯系院廣安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
3、招新點展臺
(1)時間:9月10日到9月14日(設招新展臺時間為期5天)
(2)地點:食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺人員值班表,按照值班表進行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團聯合會特色的調查表(待定),社團聯合會各部門成員可以利用課余時間走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,讓新生充分了解社聯,積極參與到社團聯合會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負責人統一安排各部門人員從院團委搬運一定數量的桌椅到食堂門口前,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)設置大學生社團聯合會特約咨詢處,由辦公室成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如社團聯合會的具體運作,社團聯合會的部門設置,社團聯合會的工作成績,社團聯合會的發展方向,社團聯合會工作人員的要求等問題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負責組織理事成員,清點桌椅數量將桌椅搬回院團委,放置指定地點。
(7)如有變動,辦公室與策劃部部應及時安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團聯合會在教室進行簡單的布置,分為兩個教室,方便進行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個部門,分為兩組在兩個教室分別面試;到晚上10:00結束。
分組如下:
第一組:財務部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯部社團管理中心策劃部
(3)面試內容:
①簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
②應聘者回答評委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(4)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、臨時主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負責出海報)。
五、招新階段工作要求:
(1)各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報財務部。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團聯合會工作。
(4)社團管理中心做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(5)主席團和策劃部負責招新現場物品的領取和總體調配工作
(6)宣傳部和辦公室負責招新表的發放和統計工作。
(7)外聯部聯系廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(8)社團管理中心負責現場處理突發事件或者特殊情況、維持現場秩序。
(9)新聞部、宣傳部負責照相及宣傳
六、注意事項
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無法設置戶外招新場地可采取以下措施:
(1)將招新領表場所設置體育館大廳內。
(2)如果無法實現,可以安排各部門人員在二教大廳入口處設置招新表的發放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行進行面試。
(4)如果報名人數太多,在一天時間內無法完成面試任務,可以推遲時間完成面試計劃。
2.各部門面試人員對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
3.如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試。
4.如果遇到突發事件和特殊情況,及時向主席團與社團管理中心反應并安排解決。
七、招新總結:
9月16日開會總結本次校社團聯合會招新工作,9月18日將招新總結材料上報院團委。
院團委大學生社團聯合會
社團招新策劃書(二)
新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,汽車工程系在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚我系社團文化文化,使同學們更好地體驗到我系的魅力,社團聯合分會策劃了社團招新方案,讓同學們更好地融入的大學生活當中!
一、招新主題
我的大學,我做主
二、招新時間
年 10 月 X 日 (如有特殊情況,另行通知。)
三、招新地點
二食堂前籃球場
四、招新對象
在校所有學生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①系屬協會以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。
②各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取會費。
2、要求
①海報,宣傳板的內容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。(張貼前需到分社聯填寫申請表)
(二)報名階段
1、由院社聯為各個社團劃分具體招新指定區域,由分社聯維持招新的紀律與衛生情況,監督督促社團完成報名工作。
2、督察辦負責為各個社團發放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責招新的登記與會費的收繳等。
3、分社聯負責人指導各個部門工作的進行與每天會費的最終清點和存放。
4、設立招新咨詢處,為同學們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、經費預算
大海報? 元 / 張×?? =?? 元
小海報? 元 / 張×?? =?? 元
橫幅?? 元 / 條×? =?? 元
招新表? 元 / 張×? =? 元
發票
筆??? 元 / 支×??? =? 元
礦泉水 元 / 箱×?? = 元
共? 元
七、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材宣傳板自行負責,社聯不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯統一向院社聯申請,待招新結束后再統一收回,在招新期間發放下去的桌子各社團需自行負責保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外宣部、社會實踐部可以尋找贊助商。
4、在社團招新期間以主席團發布的通知為準,各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準確定,經費預算只供參考,不做結算用。
汽車工程系社團聯合分會
社團招新策劃書(三)
社團的成立,并不是只為某一屆學生提供鍛煉的平臺,而是為整個學校提供一個實現夢想的機會,因此,社團的存在并不是暫時的,我們需要更多的新生力量使我們的社團更強大。
一、播音部招新要求:
播音部是社團的頭牌,因為播音部是直接面對觀眾的,因此對播音員的要求有以下幾點:
1、口齒清晰,普通話基本達到標準,沒有口頭語。
2、語言組織能力強,隨機應變能力強,能夠應對各種各樣的變故。
3、有高度責任心,有集體榮譽感。
4、服從社團活動安排。
二、策劃部招新要求:
策劃部是社團的重要組成部分,策劃部的工作是需要有耐心而且很細心的人完成的,而且策劃部的工作并不輕松,所以社團的要求有以下幾點:
1、成員要有很強的責任感,熱愛自己的工作和在社團的角色。
2、深厚的語文功底,優秀的寫作能力及良好的語言文字組織能力。
3、隨機應變能力強,能處理好各種類型的稿件。
4、服從社團任務分配及活動安排。
三、采編部招新要求:
采編是社團的主要任務,它是社團一切活動的開始,采編范圍廣,內容多,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、任勞任怨,有強烈的責任心和高度責任感。
2、積極完成社團分布的任務。
3、有創新意識。
4、對任務負責,不搪塞。
四、后期制作部招新要求:
后期制作部是負責把錄好的音頻、視頻文件進行剪切編輯,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、懂得電腦,會文件的各種處理制作。
2、服從社團活動安排,不抱怨工作。
3、有強烈責任心和集體責任感。
社團的存在并非依靠一個人,兩個人,而是需要每一個人的努力才能日益壯大,希望每一位剛剛加入社團的新成員都能夠以集體為榮,為我們集體盡一份我們自己的力量。