目標(biāo):協(xié)會(huì)在全校范圍達(dá)到一定的知名度和美譽(yù)度,吸引一定數(shù)量的電腦愛(ài)好者加入我們的團(tuán)隊(duì),為我們協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,發(fā)展和壯大我們的團(tuán)體。
實(shí)施策略:利用大范圍,多途徑的宣傳方法,吸引廣大的電腦愛(ài)好者加入我們。
具體計(jì)劃:
一,招新時(shí)間:計(jì)劃在9月16日,17日,18日下午4:00進(jìn)行(由團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一安排)
二,招新方式:1,校園內(nèi)固定設(shè)點(diǎn)招新。
三,招新對(duì)象:對(duì)電腦感興趣,自愿加入我協(xié)會(huì)且能遵守協(xié)會(huì)規(guī)章制度的同學(xué)。
四,人數(shù)目標(biāo):100--150
五,招新材料:
1,宣傳海報(bào)五張(一二食堂,男女宿舍,張貼欄由宣傳部鐘錦華負(fù)責(zé))2,宣傳橫幅一條(由組織部肖金平負(fù)責(zé))
3,協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介(600份由張永琪負(fù)責(zé)) 4,報(bào)名表(由張永琪制作)5,活動(dòng)展板6塊(由張永琪,周佳才負(fù)責(zé)向同學(xué)借用)
六,資金預(yù)算:150元(具體見(jiàn)附表2
七,注意事項(xiàng):
1,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上述工作時(shí)間和需要聯(lián)系安排人員,保證隨時(shí)要人有人,人不夠用時(shí)可請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào),從其他部門抽調(diào)人手。
2,有人咨詢要態(tài)度友好,有同學(xué)想加入時(shí)要詳細(xì)介紹協(xié)會(huì)宗旨和活動(dòng)。在介紹時(shí)要突出服務(wù),鍛煉,提高能力酌情發(fā)放宣傳資料,并要填寫(xiě)報(bào)名表,尤其是聯(lián)系方法,招收新會(huì)員要多聯(lián)系感情。
3,協(xié)會(huì)招新工作完成后進(jìn)行兩個(gè)月的運(yùn)動(dòng)磨練。由協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)每位會(huì)員在前兩個(gè)月工作,活動(dòng)中的表現(xiàn)和積極性。推選出候選人并進(jìn)行選舉。
活動(dòng)流程:
一, 前期準(zhǔn)備:
1,編寫(xiě)最新的協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介。(秘書(shū)處負(fù)責(zé)完成)
2,新工作人員上崗培訓(xùn)。使其能勝任招新工作,完成新任務(wù)。
4,分工明確,負(fù)責(zé)落實(shí)到人。(組織不負(fù)責(zé))
4,制作好活動(dòng)宣傳板,以照片,文字,消息的形式展示協(xié)會(huì)概況。(宣傳部負(fù)責(zé))
二.啟動(dòng)階段:
1,在統(tǒng)一招新工作開(kāi)始前兩天,聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門,經(jīng)其批準(zhǔn)后,在指定 地點(diǎn)懸掛協(xié)會(huì)條幅。(外聯(lián)部胡祥負(fù)責(zé))
2,統(tǒng)一招新期間,協(xié)會(huì)招新人員分成若干小組在現(xiàn)場(chǎng)宣傳計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)。
(由張永琪安排)
3,班主任助理對(duì)新生的引導(dǎo)很大,所以招新期間,要做好與09屆班主任助理的溝通工作,形成對(duì)招新工作有利的輿論引導(dǎo)。(各部門共同負(fù)責(zé))
三.關(guān)鍵階段:
1.統(tǒng)一招新工作前三天,宣傳部即迅速?gòu)執(zhí)鰠f(xié)會(huì)的招新海報(bào)。
2.展出協(xié)會(huì)的活動(dòng)展板,讓同學(xué)對(duì)協(xié)會(huì)有一個(gè)全面直觀的認(rèn)識(shí)。
(用展板展出活動(dòng)照片)
3.現(xiàn)場(chǎng)招新。社團(tuán)統(tǒng)一設(shè)定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重點(diǎn),所以一定要抽調(diào)工作能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳的人員負(fù)責(zé)(從各部門抽調(diào)人員,組成現(xiàn)場(chǎng)納新管理小隊(duì))
4.招新財(cái)務(wù)管理:招新財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)周佳才負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收取,財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)登記入帳,會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
四.結(jié)尾階段:
1.招新材料。條幅,展板等協(xié)會(huì)資產(chǎn)及時(shí)收回,避免遺失。
2.補(bǔ)招。對(duì)于錯(cuò)過(guò)首輪招新而有意加入計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的同學(xué),可通過(guò)第二補(bǔ)招工作實(shí)現(xiàn)其意愿,補(bǔ)招時(shí)間要控制好,以免影響協(xié)會(huì)效率作風(fēng),給同學(xué)造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰寫(xiě)招新工作總結(jié)。由秘書(shū)處和策劃部共同撰寫(xiě)招新工作總結(jié),就招新中出現(xiàn)的問(wèn)題和探索出的行之有效方法進(jìn)行討論學(xué)習(xí),以利提高。
五.后緒工作:
1.及時(shí)招開(kāi)第一次會(huì)員大會(huì),讓會(huì)員熟悉協(xié)會(huì),同時(shí)讓會(huì)員彼此熟悉。
2.訪問(wèn)。各部門負(fù)責(zé)人要深入會(huì)員當(dāng)中,與本部門新加入的成員進(jìn)行溝通交流,使其成為工作上的助手,生活中的朋友。
3.考查。以開(kāi)展活動(dòng)的形式,對(duì)新加入的會(huì)員進(jìn)行考察及時(shí)選拔工作積極,能力出色的新會(huì)員列為儲(chǔ)備干部。也可先行進(jìn)入理事會(huì),擔(dān)任干部乃至部長(zhǎng)的角色。