為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，方可出差。
2、出差人員回公司后，將有部門負(fù)責(zé)人簽署意見的有效單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報(bào)銷。
4、出差人員返回后3個(gè)工作日內(nèi)，由出差人員到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費(fèi)，不允許累加或拆分報(bào)銷。
5、出差人員所有需要報(bào)銷的費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所附單據(jù)必須真實(shí)、可靠，并與發(fā)生的費(fèi)用一一對(duì)應(yīng)。替補(bǔ)發(fā)票原則上不予報(bào)銷，補(bǔ)助費(fèi)用除外。
6、出差人員每月報(bào)銷2次，分別為每月12日、28日。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。
（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：
總 經(jīng) 理：實(shí)報(bào)實(shí)銷
其他人員：省會(huì)城市120元/人/天。
地級(jí)市100元/人/天。
縣級(jí)80元/人/天。
（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：
省會(huì)城市：60元/人/天
其他市縣：40元/人/天
（3）交通費(fèi)：
銷售人員憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。
（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
（三）其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
單據(jù)的填寫及粘貼
在報(bào)銷過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范，填寫單據(jù)及貼票的情況，造成重復(fù)貼票填寫等工作，即浪費(fèi)大家的時(shí)間，有影響報(bào)銷的進(jìn)度。現(xiàn)就相關(guān)問題給大家做一下匯總，望大家認(rèn)真看一下，按照要求進(jìn)行報(bào)銷。
報(bào)銷單的填寫：
1、部門名稱：所在部門或辦事處的名稱
2、出 差 人：×××
3、出差事由：寫明此次出差的項(xiàng)目及目的。
4、出差人注明詳細(xì)的時(shí)間、出發(fā)地和到達(dá)地，乘坐的交通工具，車票張數(shù)和金額。
5、報(bào)銷金額（大小寫）必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，出差期間的補(bǔ)助費(fèi)用在伙食補(bǔ)貼中填寫，并在發(fā)票上寫明出差天數(shù)及金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。
6、住宿費(fèi)：票據(jù)上要注明住宿的確切到店及離開時(shí)間。
7、如有預(yù)支差旅費(fèi)的，在“預(yù)支差旅費(fèi)”一欄寫明預(yù)支的時(shí)間及金額。
8、報(bào)銷大小金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前需加錢幣符號(hào)“￥”，大寫漢字要正確：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零
9、填寫補(bǔ)領(lǐng)不足及歸還多余的金額
10、右下角的報(bào)銷人寫上出差人員的名字，如果多人同行，同行人員必須簽字，不得代簽。
11、每張單據(jù)粘貼的順序?yàn)椋浩?火車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)
票據(jù)的問題：
1、票據(jù)粘貼不得使用回形針、訂書釘、燕尾夾等，票面朝上，形成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住；
2、行政部門不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷，不要用一張報(bào)銷單報(bào)銷。銷售等部門的費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目報(bào)銷；
3、注意發(fā)票的有效期，過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。
注：
1、所有的報(bào)銷票據(jù)必須為當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)匕l(fā)生的票據(jù)，餐補(bǔ)發(fā)票沒有要求；
2、報(bào)銷單填寫金額四舍五入至角位；
(一)、2021年公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程
公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見...查看更多
(二)、公司員工出差補(bǔ)貼與差旅費(fèi)報(bào)銷制度
一、總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差工資按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資。2、出差住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。客戶單位提供住宿的，無住宿補(bǔ)助。3、交通費(fèi):(1...查看更多
(三)、公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度與流程設(shè)計(jì)范本
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見...查看更多
(四)、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度國家標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范中央和國家機(jī)關(guān)國內(nèi)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，制定本辦法。第二條 本辦法適用于中央和國家機(jī)關(guān)，以及參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱中央單位)。本辦法所稱中央和國家機(jī)關(guān)，是指黨中央各部門，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，全國人大常委會(huì)辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)。...查看更多
(五)、企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程（三篇）
企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度1為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)在一星期內(nèi)將...查看更多
(六)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（精選三篇）
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度1為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則，結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本辦法。一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法，按出差的自然(日)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。二、交通費(fèi)開支辦法1、員工出差...查看更多
(七)、2020年最新報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄內(nèi)容
每個(gè)企業(yè)都會(huì)有出差的人員，公司會(huì)給保險(xiǎn)差旅費(fèi)嗎?財(cái)務(wù)人員又是怎么做的?報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?下面是小編整理的最新報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄，歡迎大家參考! 一、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費(fèi)的)借：管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))借或貸：庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)二、解釋1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)...查看更多
(八)、2020年差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本怎么制定
差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本怎么制定?下面是小編整理的2017差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本，歡迎大家參考借鑒! 2017差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本一一、原則1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理...查看更多
(九)、2020年差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法規(guī)定最新
財(cái)政部發(fā)布《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》。《辦法》就出差審批管理、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)制定、財(cái)務(wù)報(bào)銷和監(jiān)督問責(zé)等內(nèi)容作出了詳細(xì)規(guī)定。下面是小編整理的2017差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，歡迎大家閱讀! 中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中央和國家機(jī)關(guān)國內(nèi)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，制定本辦法。第二條本辦法適用于中央和國家機(jī)關(guān)，以及參照公...查看更多
(十)、2020年公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度有哪些
為有效控制和壓縮差旅用度的支出，進(jìn)步各類業(yè)務(wù)職員的辦事效率，特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷軌制。下面是小編整理的2017公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度，歡迎大家參閱! 一、辦理程序1、出差職員必需事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部分負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差職員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部分負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)...查看更多
3、如所提供票據(jù)金額超過報(bào)銷金額，需在票據(jù)上注明“實(shí)報(bào)金額”；
4、報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫，要求書面整潔，不得出現(xiàn)草書，不能有涂改、亂劃或是其他修改痕跡。
5、其他要求請(qǐng)參照?qǐng)?bào)銷管理制度。
