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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

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在我國(guó),事業(yè)單位主要從事科教文衛(wèi)等涉及人民群眾公共利益的服務(wù)活動(dòng),是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要力量。事業(yè)單位管理工作中財(cái)務(wù)管理尤為重要,財(cái)務(wù)狀況應(yīng)是反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一面鏡子。但實(shí)際上,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上還存在很多問(wèn)題,該文將針對(duì)這些問(wèn)題提出一些解決辦法。

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位為順利完成計(jì)劃或任務(wù),在遵循相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上有計(jì)劃地籌集、分配和運(yùn)用資金的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理能有效保證事業(yè)單位資金的安全,使資金分配更合理,以實(shí)現(xiàn)花小錢(qián)辦大事的目的。但由于種種原因,事業(yè)單位在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中存在諸多缺陷。

一、目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范。在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理制度不是沒(méi)有,而是有等于沒(méi)有。一方面,事業(yè)單位本身的預(yù)算觀念和理財(cái)意識(shí)薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度并不重視。另一方面,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員地位尷尬,他們?cè)跇I(yè)務(wù)上要接受上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)指導(dǎo),在行政上要聽(tīng)從本單位領(lǐng)導(dǎo)的安排,因此財(cái)務(wù)管理工作缺乏一定的獨(dú)立性。這也間接導(dǎo)致了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息失真問(wèn)題。由于事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的違規(guī)干涉,財(cái)務(wù)管理制度幾乎形同虛設(shè),無(wú)法得到切實(shí)有效的落實(shí)。

沒(méi)有重視財(cái)務(wù)支出預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中有很重要的作用,編制詳細(xì)的預(yù)算對(duì)于單位節(jié)約開(kāi)支起到?jīng)Q定性的作用。在有些事業(yè)單位中,工作人員消極的工作態(tài)度也會(huì)使得預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性。在財(cái)務(wù)管理中,只重視預(yù)算收入和支出,并沒(méi)有考慮預(yù)算外支出,這就導(dǎo)致有些部門(mén)私自截留資金,財(cái)政收入減少,逐漸出現(xiàn)收支失衡。事業(yè)單位員工福利也是財(cái)政支出的一大部分,對(duì)于部分單位福利發(fā)放隨意性大,難以控制福利、津貼的發(fā)放比例,這也會(huì)導(dǎo)致單位支出超出預(yù)算,給財(cái)政管理帶來(lái)很大壓力。

不注重基層管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的素質(zhì)才能做好本職工作,在財(cái)務(wù)管理體系中有很多未取得相關(guān)資格證書(shū)的人參與管理,這是很不科學(xué)的,他們并不具有理財(cái)能力。也有部分職工對(duì)賬簿的監(jiān)管并不嚴(yán)格,財(cái)務(wù)人員思想觀念沒(méi)有重視,管理中出現(xiàn)錯(cuò)賬、假賬,對(duì)支出的費(fèi)用沒(méi)有反饋在報(bào)表上,這就導(dǎo)致賬務(wù)的偏差。在任何一個(gè)崗位都需要每一位工作人員具有很強(qiáng)的責(zé)任感,對(duì)自己工作上的每件事負(fù)責(zé),在小事上也不容許出現(xiàn)失誤。

單位資產(chǎn)管理雜亂無(wú)章。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理松散,對(duì)本單位資產(chǎn)的管理比較混亂。對(duì)于固定資產(chǎn),部分單位沒(méi)有形成定期清理和盤(pán)點(diǎn)的管理,時(shí)間一長(zhǎng),實(shí)際資產(chǎn)容易出現(xiàn)不對(duì)帳和去向不明等問(wèn)題。此外,事業(yè)單位對(duì)于存貨的管理也缺少嚴(yán)格的出入庫(kù)手續(xù),致使財(cái)產(chǎn)流失、管理混亂。另外,債權(quán)資產(chǎn)長(zhǎng)期占用問(wèn)題在各個(gè)事業(yè)單位中都普遍存在,很多單位由于結(jié)算不及時(shí),手續(xù)不完備、催款不給力,致使呆賬、壞賬大量出現(xiàn),給單位財(cái)務(wù)管理增加了難度。

事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)票、經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范。發(fā)票和經(jīng)費(fèi)管理,是財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),但在大多數(shù)事業(yè)單位中,還沒(méi)有形成規(guī)范。發(fā)票在領(lǐng)購(gòu)和使用的過(guò)程中,偽造、出售、轉(zhuǎn)讓及借用票據(jù)等問(wèn)題層出不窮。在經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題上,有的事業(yè)單位隨意更改開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),使午餐、補(bǔ)助、交通等經(jīng)費(fèi)支出大幅超標(biāo),并在專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題上沒(méi)有做出明確區(qū)分,使二者之間常常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)串用、專(zhuān)款不專(zhuān)用的現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)策略

完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。完善的管理制度,是財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的重要保障。因此,事業(yè)單位有必要在遵循國(guó)家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際,制定一套完整可行的財(cái)務(wù)管理制度。這套管理制度應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查等制度。通過(guò)一系列有效可行的管理制度,使崗位設(shè)置科學(xué)、人員分工合理、崗位職責(zé)明確;使單位內(nèi)部各部門(mén)工作有序開(kāi)展;使單位財(cái)產(chǎn)安全得以保障,大大提高資金的使用效益。此外,為防止一人獨(dú)斷的局面,還必須建立一套完整有效的監(jiān)督制約機(jī)制。

加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算編制的管理。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中尤為重要的就是預(yù)算管理。各事業(yè)單位都要依據(jù)預(yù)算進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理能有效節(jié)約經(jīng)濟(jì)資源,保障各項(xiàng)事業(yè)順利開(kāi)展。在編制上,可以采用內(nèi)外兼顧、綜合統(tǒng)籌的方法,嚴(yán)格合理地編制預(yù)算。在執(zhí)行的過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守預(yù)算,杜絕鋪張浪費(fèi),使每一筆資金都得到合理使用。另外,在收支項(xiàng)目管理上,要進(jìn)一步細(xì)化,根據(jù)項(xiàng)目、時(shí)間、進(jìn)度管理支出,使每一筆支出都有源可尋,有據(jù)可查。

加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理。為有效防止資產(chǎn)流失,保證實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)相符,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。通過(guò)建立現(xiàn)金明細(xì)賬、銀行明細(xì)賬加強(qiáng)對(duì)貨幣現(xiàn)金的管理;通過(guò)定期清理盤(pán)點(diǎn)和建立明細(xì)賬打破固定資產(chǎn)管理散亂的局面;通過(guò)制定嚴(yán)格的出入庫(kù)制度有效管理庫(kù)存;通過(guò)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的及時(shí)處理,并采取強(qiáng)有力的措施盡量收回?cái)?shù)額較大時(shí)間較長(zhǎng)的欠款,解決債權(quán)資產(chǎn)長(zhǎng)期占用問(wèn)題。

規(guī)范經(jīng)費(fèi)和發(fā)票使用。在規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用方面,至關(guān)重要的就是規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目管理。為此,在編制專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算時(shí),應(yīng)拋棄“切塊預(yù)算”的不良方法,建立專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目庫(kù),明確預(yù)算資金的結(jié)構(gòu)及用途。在資金使用的過(guò)程中,為加強(qiáng)對(duì)資金支付的控制和管理,應(yīng)進(jìn)一步明確使用細(xì)則。使資金支出前經(jīng)過(guò)審批,支出時(shí)認(rèn)真核實(shí),支出后詳細(xì)審查。另外,為規(guī)范使用發(fā)票,財(cái)務(wù)人員在工作中要仔細(xì)審核原始憑證,如實(shí)填寫(xiě)票據(jù)內(nèi)容,拒絕不規(guī)范的票據(jù)。相關(guān)部門(mén)要完善發(fā)票領(lǐng)購(gòu)制度,杜絕單位內(nèi)部人員使用假發(fā)票以及買(mǎi)賣(mài)借用發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是提高財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措。通過(guò)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)使財(cái)務(wù)人員充分掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。重點(diǎn)培養(yǎng)在日常工作中表現(xiàn)突出的人員,使其在日后的工作中發(fā)揮更大的作用。

總之,只有加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理,才能使事業(yè)單位更好地執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)財(cái)政法規(guī),更好的服務(wù)與單位的長(zhǎng)久發(fā)展。

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