公務員轉正之前，干部被提升、任職之前都需要有一份個人鑒定，每年年終每個公務員都要對自己有一個小結(個人小結也屬個人鑒定，只是一般時間上較個人鑒定短)，有些同志苦于無從下手，不知道個人鑒定該有哪些內容，也有的同志千篇一律，今年是這些內容，明年還是這些內容，這次是這些內容，下次也還是這些內容。實際上個人鑒定也是十分重要的，它既是上級領導對一個同志文字水平的測試，形成材料的個人小結或個人鑒定，也是個人人事材料的重要內容之一。
個人鑒定的內容所涉及的工作時間，有些是組織人事部門事先要求的;個人小結的內容所涉及的時間較個人鑒定的短，個人小結一般情況下只寫一年來的工作情況。
個人鑒定一般由標題，被鑒定人基本情況，鑒定內容，結尾等四個部分組成。
1、標題
個人小結的標題一般是直接標題文種，既“個人工作鑒定”或“個人工作小結”。
2、被鑒定人的基情況
這部分是被鑒定人自然情況的介紹，要寫得簡明，準確無整。一般包括其姓名、性別、年齡、民族、政治面貌，職務或職稱，以及經歷等項內容。對于這些內容，要注意不能采用填表式的系列方式，而應將其有機地融于一段完整的說明性文字之中。還要注意書寫的準確性和規范性。
例：我叫李××，男，漢族，19××年生人，中共黨員，大學文化，1982年參加工作，1986年從事公安工作，先后在××縣公安局××派出所，治安科，看守所工作，現任看守所長。二級警督。
寫經歷要選擇地寫，選取其從事某項工作時間較長或者與政治活動密切相關的經歷事項，作出重點反映了，鑒定內容。
有些同志往往乎視這部分內容，直接寫現實表現，讓閱者看完才知道誰是作者，有時對作者情況還不了解。有些同志認為單位不大，領導對每個同志都認識，每年都要寫個小結，象例行公事，前面的被鑒定人基本情況就省略了。其實，不管是個人鑒定或是個人小結，被鑒定人基本情況是不能省略的，大部分的鑒定或小結都要裝入個人人事檔案，是一件非常嚴肅的事情。
3、鑒定內容。
鑒定內容包括二個部分，一是對對個人評價部分。是個人鑒定撰寫的“重心”，它要求本人對自己在一定時期內容方面的實際表現和優缺點，作出客觀，準確，完整的評定。
撰寫這部分內容，要注意講究層次順序，不能雜亂無章。最好分條陳述，用序號標明層次，采用“自描”手法，分別從政治素質，業務能力，工作態度，工作實績和廉潔自律(即通常所謂德、能、勤、績、廉)等五個方面加以表現，以便給人以全貌的了解。
政治素質主要指被鑒定人的政治思想表現怎么樣，政治立場，政策水平如何。寫這部分的內容，要結合全局統一開展的思想政治教育活動，在活動中做了哪些工作，取得了哪些收獲和感受等。要寫得切合實際，有新意，不能老一套，用幾句很籠統生硬的話對付一下。
業務能力，主要包括其組織能力，管理能力，協調能力，決策能力，領導能力，表達能力(語言、文字)。并不是所有人的個人鑒定都要涉及以上內容，如果是一名普通民警，就不一定要涉及決策能力和組織能力。寫作業務能力時，要切合實際，讓人看了可信。平時如何加強業務學習也可以寫進這部分內容。
工作態度則指事業心的強弱，職業德道及為人民服務的公仆意識怎樣。這部分容易全寫空話。對于這部分內容，不妨加一些領導和群眾的反映，甚至有非常典型的事例也可能加進去。
工作實績則指工作的收獲和效果。這部分內容以數字和事例為主，數字要真實，事例要典型，取得了哪些榮譽、稱號都可以寫進去。
廉潔自律則指是否遵紀守法，是否做到堅持原則，秉公辦事，公道正派。如果是領導干部，要寫出堅持原則的具體事例和相關數字，寫清是否在鑒定時間內受到過黨、政紀處分，所領導的單位是否有人受到過處分。
在個人表現的結構安排上，一般采用優點和缺點“兩大塊”分列形式，先寫優點，然后分段指出缺點。不能過于謙虛，優點要大于缺點，寫缺點時一定要指出其癥結，如本年度受過處分，一定要寫清，不能含糊，最后要寫清如何加以改正缺點，和今后努力方向。
鑒定內容的第二個部分就是今后努力的方向和工作安排，要有針對性地，針對工作中的不足，尤其因此受過處分的地方，要重點寫清整改方向。這個內容是檢驗你對待不足和錯誤的態度，以及你本人的工作思路，不可輕描談寫。
4、結尾，個人鑒定的結尾就注明本人姓名，下署日期就行了。如果是打印的文稿，下面的姓名落款最好本人用筆書寫，以示嚴謹和真實性。
注意事項：
(1)條理要清楚。要按照規定的格式書寫，撰寫內容部分要按照我們上面講的順序來寫，不要標新立異。也不要每個部分的內容都平均分配，既要有條理，又要有重點。
(2)語氣要適中。有些同志反映，寫別人好寫，寫自己不容易，不好意思，把握不好分寸。要做到這一點，除了有一個實事求是的心態外，需要有一定的文字表達能力，要把話說得恰到好處，不偏不倚。寫優點時，不能太謙虛，也不能太夸大;寫缺點時不能含糊其詞，心里老是不服氣，尤其是剛參加工作的新民警，認為我是小兵子一個，無職無權，談不上缺點，無法寫缺點。人無完人，只是你沒有認真把握，也可能你從沒有假公濟私、徇私枉法的行為，但缺點總是有的，可以從思想深入查找不足。但也不能將自己說得一無是處。尤其涉及到政治立場，思想觀點等問題時，以觀點明確，來不得含糊。
(3)要找準位置。要評價適中，首先要找準位置，弄清了自己是誰，在本單位充當是什么樣的角色，才能對自己有一個客觀的評價。你如果是個派出所長，所里取得的成績你可以寫進你的鑒定里去，如果你是名戶籍警，單位里戶籍工作取得的成績你可以寫進個人鑒定里去，否則就會讓人感到“帽子和頭”不合適。
(4)語言忌華麗，有些年輕同志想通過個人鑒定讓領導發現其文字功夫，不惜濃妝重彩，將一些看似華麗的詞藻寫進了個人鑒定材料，結果適得其反。個人鑒定材料屬于公文的一種，它需要平直的語言，敘述和評論是其寫作主要手法，其他方法一般不用。
(5)前后要統一。有些同志寫個人鑒定前后矛盾，前面是優點，后面又成了缺點，不能為寫缺點而寫缺點，這也是有些同志寫個人鑒定時常犯的錯誤。
