親愛的XXX教授：

您好!我們定于XXXX年XX月XX日在XX大學舉行XXXX學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。 祝一切順利!

會議召集人：XXX秘書長