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通遼差旅費津貼報銷標準,住宿和餐飲報銷標準

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差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。2023年通遼差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的通遼差旅費報銷標準,僅供參考。

一、2023通遼差旅費津貼報銷標準

為了進一步加強對差旅費的管理,嚴格控制費用支出,達到節約高效的目的,結合公司實際情況,對公司差旅費報銷標準規定如下:

一、營銷及服務人員差旅費報銷標準:

公司各事業部及分(子)公司的營銷及服務人員出差的住宿費、伙食補貼、電話費、市內交通費(包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據)等實行費用包干,具體標準為:

1、到某某市所屬某某區、某某區、某某區出差,不予補助;到某某市所屬其他縣、市出差,當天往返的,每人每天補助8元,如果住宿,每人每天包干費用45元;

2、某某省內其它地區出差,當天往返每人每天12元;某某省以外地區出差,當天往返的,每人每天補助15元,如果住宿,每人每天包干費用80元。

3、參加專業會議或由于工作需要隨身攜帶設備、資料超過15公斤的人員可乘市內出租車,寫明情況后由單位(部門)負責人簽字,總經理助理批準,可酌情報銷。

4、各部門經理及副經理出差,可報銷往返車船票、機票及住宿費。出租車票由公司總經理簽字可報銷。住宿費每人每天150元,(超150元后按150元報,低于150元實報實銷)出差補貼每人每天25元。其他人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經總經理特批可乘飛機普通艙位。

二、公司管理人員差旅費報銷標準

公司管理人員包括職能科室人員和各分(子)公司單位及事業部的管理人員。

1、出差住勤補助:到廊坊市所屬某某區、某某區、某某區出差,不予補助;到某某市所轄各縣、市出差,每人每天補助8元;到省內其他地區出差,每人每天補助12元;到省外出差,每人每天補助15元;到深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省出差,每人每天補助20元。

2、住宿費標準平均每人每天60元。出差人員市內正常交通費可酌情報銷。

3、公司總經理級領導、博士、教授級高級工程師可乘火車軟席車、輪船二等艙位、飛機普通艙位,實報實銷。公司副總級人員費用標準可參照分(子)公司經理執行。其他工作人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經分管領導特批可乘飛機普通艙位。

三、司機差旅費報銷標準

司機出差,實行費用包干。到某某市所屬廣某某、某某區、某某區出差,不予補助;到省內其他地區出差每人每天補助45元,到省外地區出差每人每天補助50元。所在部門要對出差人員的往返時間用派車單做好記錄,按實際出差天數計算差旅費;住宿費、市內交通費、電話費等其它費用不再報銷。

四、其他有關事項的規定

1、乘坐火車的補助。如果是普通硬座車,從晚上8:00——凌晨7:00之間連續乘車超過6小時(含6小時),可按票面金額的60%給予補助;如果乘坐新型空調硬座車,按票面金額的30%給予補助;無論臥鋪或硬座,凡購買直達目的地的聯票,每滿12小時加發20元伙食補助費。

2、公司所有人員出差電話費(含ic卡)不予報銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復印等費用可酌情核銷。

3、出差人員回公司后,必須在五日內到財務報銷,否則將不給予新增借款。借款后如果情況發生變化,借款事項不成立,應在3日內退回所借款項,否則不給予新增借款;備用金借款應嚴格控制在2千元以內,由分管領導(或子公司單位負責人)簽批,長期駐外人員按核定的定額備用金限額執行;嚴禁欠款或未報帳者以他人名義借款;營銷活動借款應注明事由按資金開支程序單獨簽批。

4、由于工作的臨時變動出現的正常車船票、機票退票,經單位(部門)負責人簽字,總經理助理批準可報銷。丟失的票據(含車船票、機票)一概不報銷,補貼經共同出差的人員證明,經單位(部門)負責人簽字,可酌情支付。

5、單據粘貼需規范、統一,符合檔案管理要求。在相應位置應列明大寫金額,字跡清晰、規范,大小寫完整一致,不得涂改。

6、差旅費審批程序按《某某開發有限公司關于資金開支審批程序的規定》進行。將來若實行二級核算時,單位的審批人必須是核算單位負責人,單位負責人因特殊原因不能審批,可書面委托主持工作的領導審批,并將委托書轉相應的財務部門備案。簽批字跡要清晰,填寫位置要恰當。

7、參加會議必須憑會議出具的會議證明或會議邀請函實報實銷,已享受會議伙食補助費的不再享受會議期間的出差補助費。公司舉辦展示會,根據實際情況由公司總經理(總經理助理)確定報銷標準。

8、其他費用(包括業務招待費、公關招標費等)應單獨審批報銷,不得與差旅費混在一起。

五、關于出差時間的計算:

(1)出發時間的計算: 12:00點(含12:00)以前出發算1天;

12:00——17:00(含17:00)出發算半天;

17:00以后出發當天無補助。

(2)返回時間的計算:12:00(含12:00)以前返回算半天;

12:00以后返回算1天

(3)出發時間及返回時間都以車、船、機票上所載時間作為依據。

六、對報銷票據的要求:

1、 車票:

1) 車票上出現單位蓋章或蓋章有效字樣時,必須加蓋出票單位印章方可報銷。印章不清晰,視同無印章不予報銷。

2) 所貼車票必須與差旅費報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標明起止地點的,應自己寫上。

3) 對非同一次乘車卻出現票號相連的票的現象,將不予報銷;對于弄虛作假者,將給予票據金額兩倍的罰款。

2.發票:

1) 必須是印有“全國統一發票監制章”的正規發票,發票的戶名必須寫全稱。例如,“某某開發有限公司”不能簡寫為“某某房地產”或其它名稱。

2) 跨行業(住宿發票、餐飲發票、商業零售發票等)發票不可互相混用。

3) 發票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯誤、描畫或涂改的,只能由發票的出具單位重新開具,而不能自己在原發票上進行更正。如果發票記載的其他內容確實有誤的,應當由發票的出具單位重新開具或進行更正,如果進行更正,開具單位還應當在更正處加蓋該單位的印章。

4) 收據分為行政事業性收據和非行政事業性收據。行政事業性收據可以作為報銷憑據。

七、本規定自 年 月 日起執行。

八、本規定解釋權歸公司財務部。

二、差旅費報銷范圍

1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。

差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

三、差旅費報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

四、差旅費報銷注意事項

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

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